La sécurité sociale vietnamienne réduit à 25 procédures administratives

Conformément à la décision n° 222/QD-BHXH sur l'annonce des procédures administratives (TTHC) qui ont été remplacées et supprimées sous la juridiction de la Sécurité sociale du Vietnam, qui vient d'être publiée, l'ensemble des procédures administratives du secteur de la Sécurité sociale du Vietnam continue d'être réduit de 27 à 25, contribuant à réduire considérablement le temps de soumission des documents et de réception des résultats pour les entreprises et les particuliers.

Réduire les documents administratifs dans le domaine des assurances sociales et de l'assurance maladie

Français La décision n° 222/QD-BHXH remplace la décision n° 1133/QD-BHXH du 16 octobre 2015 portant promulgation de procédures administratives modifiées, complétées et remplacées relevant de la compétence de la Sécurité sociale du Vietnam ; la décision n° 929/QD-BHXH du 26 juillet 2018 portant promulgation de procédures administratives modifiées et complétées dans le domaine de la collecte de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles (TNLĐ-BNN) ;

Accorderlivret d'assurance sociale, la carte d'assurance maladie est sous la juridiction deSécurité sociale du Vietnamet la décision n° 777/QD-BHXH du 24 juin 2019 portant promulgation des procédures administratives remplacées et supprimées dans le domaine de la résolution des prestations d'assurance sociale, du paiement des prestations d'assurance sociale et d'assurance chômage sous la juridiction de la sécurité sociale du Vietnam.

Consultation sur la politique d'assurance sociale volontaire pour les habitants du quartier de Hung Dung, ville de Vinh. Photo : Documents de My Ha.

En conséquence, la publication de la décision 222/QD-BHXH a une signification importante dans la réforme des procédures administratives du secteur de la sécurité sociale du Vietnam en 2021. Les procédures administratives sous la juridiction de la sécurité sociale du Vietnam sont désormais réglementées dans 1 document au lieu de 3 documents comme auparavant, ce qui facilite l'apprentissage et la recherche des procédures administratives sur l'assurance sociale et l'assurance maladie pour les organisations et les particuliers.

Pour consulter les procédures administratives, les particuliers et les entreprises peuvent accéder au portail national des services publics à l'adresse https://dichvucong.gov.vn/ ; au portail d'information électronique de la sécurité sociale du Vietnam à l'adresse https://baohiemxahoi.gov.vn/ ; au portail d'information électronique de la sécurité sociale des provinces et des villes ; au tableau d'affichage public des procédures administratives au guichet unique des agences de sécurité sociale au niveau provincial et du district ; et au centre de services de l'administration publique au niveau local.

Réviser et continuer à réduire deux autres procédures administratives du secteur

L'ensemble des procédures administratives du secteur de l'assurance sociale au Vietnam a été réduit de 114 procédures administratives (en 2015) à 25 procédures administratives actuellement, réduisant considérablement le temps et les coûts pour les entreprises et les particuliers.

Français Conformément à la Décision n° 222/QD-BHXH, 2 autres procédures administratives ont été supprimées, notamment : 1 procédure administrative dans le domaine de la collecte de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles, car elle a été précisée en détail dans les procédures administratives connexes, à savoir la procédure « Remboursement des sommes versées pour les participants à l'assurance sociale volontaire, les personnes ayant 2 ou plusieurs livres d'assurance sociale avec des périodes de paiement d'assurance sociale et d'assurance chômage qui se chevauchent, les personnes participant à l'assurance maladie familiale, les personnes participant à l'assurance maladie qui sont partiellement prises en charge par le budget de l'État » ; 1 procédure administrative dans le domaine de la mise en œuvre des politiques d'assurance maladie, car elle ne relève pas de la compétence de la Sécurité sociale du Vietnam, à savoir « Examen et traitement de l'assurance maladie ».

Ainsi, actuellement, chaque secteur de revenusAssurance sociale, assurance maladie, assurance chômageL'assurance accidents du travail et maladies professionnelles et le domaine de la mise en œuvre de la politique d'assurance maladie ne comportent que 3 procédures administratives, au lieu de 4 procédures comme auparavant.

Dans le même temps, sur 25 procédures administratives, 24 procédures administratives sont remplacées sur la base de l'ajustement continu des processus commerciaux, de la simplification des composants des documents, de la refonte des formulaires de déclaration conformément aux réglementations légales et à l'autorité de règlement de la sécurité sociale du Vietnam... pour créer les conditions les plus favorables pour les personnes et les entreprises.

Viser la satisfaction des personnes et des entreprises

La décision n° 222/QD-BHXH a été publiée sur la base de processus opérationnels ajustés et simplifiés, conformément aux dispositions légales et à l'autorité de la Sécurité sociale vietnamienne. Cette décision contribue non seulement à l'amélioration continue de la réforme administrative du secteur de la Sécurité sociale vietnamienne, mais apporte également de nombreuses solutions pratiques aux citoyens et aux entreprises.

Le premier,Aider les entreprises à réduire le temps nécessaire à la mise à jour des informations pour demander le règlement des régimes d’assurance sociale des employés.

- Pour les démarches administratives dans le domaine de la mise en œuvre des politiques d'assurance sociale : aider les entreprises à gagner du temps dans la gestion des tâches liées à la déclaration des cas de salariés éligibles aux prestations de congés maladie, maternité, accident du travail - maladie professionnelle dans le mois à l'organisme d'assurance sociale pour régler les prestations pour les salariés.

Propagande sur la politique d'assurance sociale volontaire pour les habitants de Nghi Loc. Photo : PV

Parmi les nouveautés, on peut citer :

+ Pour la demande de prestations en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle d'un salarié : Retirer les éléments de la demande, soit une copie du Dossier d'enquête d'accident du travail, du Dossier d'enquête sur les lieux de l'accident, du Dossier de mesures du milieu de travail avec facteurs toxiques et du Livret d'assurance sociale.

+ Pour les documents de demande de règlement des régimes d'accidents du travail et de maladies professionnelles des salariés : Simplifier le formulaire de demande de l'unité en supprimant l'obligation de déclaration de manière à ce que le déclarant doive rédiger clairement le contenu et le remplacer par le formulaire de sélection et de cochage des cases contenant le contenu approprié.

+ Pour la liste des demandes de règlement des congés de maladie, de maternité et de rétablissement de la santé : Retirer la confirmation de la personne qui établit la liste et du syndicat de base (ne demander qu'une seule signature de confirmation de l'unité).

+ Éliminer la nécessité d'envoyer des copies papier à l'agence d'assurance sociale par courrier postal lors de la réalisation de transactions électroniques avec des documents tels que : Déclaration des proches lors de la mise en œuvre de la « Résolution des prestations de décès » ; Lettre d'autorisation lors de la mise en œuvre de la « Résolution des prestations pour les enseignants retraités qui n'ont pas encore reçu d'indemnités d'ancienneté dans leurs pensions ».

Ces modifications aident les entreprises à gagner du temps dans le traitement des tâches liées à la déclaration des cas d'employés admissibles aux prestations d'assurance maladie, maternité, accidents du travail et maladies professionnelles au cours du mois à l'agence d'assurance sociale pour régler les prestations pour les employés.

- Pour les procédures administratives dans le domaine de la collecte de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage : les utilisateurs n'ont besoin de déclarer que 5 critères sur un total de 13 critères dans le formulaire de déclaration pour les unités participant et modifiant l'assurance sociale et l'assurance maladie (formulaire TK3-TS) lors de la mise à jour des modifications des informations de l'unité ; ils n'ont besoin de vérifier et de confirmer que 6 critères sur un total de 19 critères dans le formulaire de déclaration pour les personnes participant et modifiant les informations sur l'assurance sociale et l'assurance maladie (formulaire TK1-TS) des employés lors de la mise à jour des modifications des informations des employés.

Ce changement aide les entreprises à réduire le temps nécessaire pour déclarer à nouveau d’autres critères dans le formulaire de déclaration lorsqu’il y a un changement d’information par rapport à l’application des réglementations précédentes.

Diffusion directe et consultation sur les politiques d'assurance sociale et d'assurance maladie pour les petits commerçants sur les marchés de la ville : Photo gracieuseté de Phan Lien

Lundi,Renforcer l’application des technologies de l’information et mettre en œuvre des transactions électroniques pour aider les entreprises à déclarer et à payer les cotisations de sécurité sociale.

En application du décret d'application n° 166/2016/ND-CP du 24 décembre 2016 du gouvernement réglementant les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage, la Sécurité sociale du Vietnam a publié la décision n° 838/QD-BHXH du 29 mai 2017 pour faciliter la déclaration et le paiement des assurances sociales par les entreprises via des transactions électroniques, réduisant ainsi le délai de traitement des procédures administratives des entreprises et des particuliers.

En conséquence, la Sécurité sociale du Vietnam continue de fournir des conseils sur les méthodes de mise en œuvre, y compris les transactions électroniques dans la décision n° 222/QD-BHXH sur l'infrastructure informatique existante, et continue de mettre à niveau les logiciels de transactions électroniques, en particulier la mise à niveau du logiciel de déclaration et de paiement de la sécurité sociale du secteur de la sécurité sociale vers la version Web pour fournir une assistance gratuite aux entreprises lors de leur inscription pour effectuer des transactions avec l'agence de sécurité sociale.

Les entreprises n'ont besoin que d'appareils électroniques connectés à Internet pour déclarer leurs cotisations sociales en ligne.Applications informatiques,Le déploiement des transactions électroniques aidera les entreprises à disposer de plus d’options pour déclarer et payer les cotisations d’assurance sociale, à réduire la charge liée à la déclaration grâce au soutien des fournisseurs IVAN et à réduire le temps d’attente pour les entreprises.

On peut dire que ces dernières années, le secteur de la sécurité sociale vietnamien a mis en œuvre efficacement la réforme des procédures administratives, qui a progressivement simplifié l'ensemble des procédures. Alors qu'en 2015, le nombre de procédures administratives était de 114, il est désormais réduit à 25. Cette réforme a permis aux entreprises et aux particuliers de réduire considérablement les délais et les coûts de leurs transactions avec la sécurité sociale.

Avec pour devise de placer les participants et les bénéficiaires des assurances sociales et de l'assurance maladie au cœur de ses services, la réforme des procédures administratives et l'application des technologies de l'information ont toujours été considérées par le secteur vietnamien de l'assurance sociale comme une priorité pour une administration axée sur le service. Ainsi, ces dernières années, l'ensemble du secteur a déployé des efforts constants pour obtenir de nombreux résultats positifs, reconnus et hautement appréciés par le gouvernement, le monde des affaires et la population.

PV