Три ключевых направления в стратегии Vinamilk для достижения двойных целей.

Реализация двойной цели не только помогает предприятиям пережить пандемию, но и готовит их к восстановлению после того, как болезнь будет взята под контроль. Каждый бизнес будет по-своему подходить к этой задаче. Для Vinamilk, типичного крупного предприятия, двойная цель достигается с помощью трех ключевых столпов: управления, технологий и человеческих ресурсов.

Склад готовой продукции на заводе Vinamilk с гибкой системой управления запасами, обеспечивающей поставки как на внутренний, так и на экспортный рынки в зависимости от развития ситуации с COVID-19. Фото: PV

Гибкое управление для оперативного реагирования.

Для большинства предприятий даже краткосрочные производственные и бизнес-планы обычно составляются как минимум на шесть месяцев вперед. Однако неоднократные вспышки COVID-19 значительно изменили эту практику. По словам финансового директора Vinamilk, г-на Ле Тхань Лиема, эта ситуация вынудила предприятия адаптироваться, перейдя от шестимесячных планов к планам на год и менее чем на три месяца. Руководство должно внимательно отслеживать и регулярно обновлять рыночную ситуацию для принятия своевременных решений.

Компания Vinamilk применяет технологии во многих аспектах своей деятельности и управления.

Например, в компании Vinamilk на ранних этапах пандемии COVID-19 ей постоянно приходилось искать способы сокращения запасов для оптимизации денежного потока. Но когда пандемия разразилась и распространилась, глобальная цепочка поставок была нарушена, а запасы сырья стали дефицитными. Vinamilk скорректировала свою деятельность, увеличив запасы, чтобы оперативно обеспечить производственный процесс. «Поддержание нормального уровня запасов не гарантирует выполнения плана на следующий квартал», — заявил представитель Vinamilk.

Кроме того, Vinamilk использует свою обширную общенациональную сеть производства и дистрибуции, чтобы обеспечить стабильное производство даже в условиях введения карантина в некоторых регионах. Задача состоит в управлении и координации этой системы для достижения оптимальной эффективности.

Эффективность применения цифровых подписей и оцифровки документов в компании Vinamilk.

Применение технологий повышает гибкость.

Одним из наиболее значительных последствий COVID-19 стал вынужденный переход от офлайн-деятельности к онлайн-деятельности. Именно тогда технологии продемонстрировали свое превосходство в обеспечении бесперебойной работы бизнеса.

В компании Vinamilk внедрение технологий и инвестиции в цифровую трансформацию уже много лет являются приоритетом. Например, система ERP (планирование ресурсов предприятия), внедренная около 15 лет назад, помогла оптимизировать операции по продажам и дистрибуции, повысив эффективность бизнеса. Аналогичным образом, благодаря системе безналичных платежей, Vinamilk не испытывает трудностей с платежами, обеспечивая бесперебойную работу бизнеса.

На заводах и фермах Vinamilk полностью внедрены системы автоматизации и технологии Индустрии 4.0, обеспечивающие дистанционное и систематическое управление.«Вся цепочка поставок Vinamilk полностью основана на информационных технологиях, связывающих все этапы — от закупки сырья до конечного результата — доставки продукта потребителю».Представитель компании Vinamilk заявил:

Компания Vinamilk внедрила современные технологии, оснастив себя инструментами и программным обеспечением для поддержки коммуникации и работы от А до Я, такими как e-Office, онлайн-системы на основе браузера, внутренние приложения для взаимодействия, решения, позволяющие сотрудникам получать доступ к корпоративным данным из дома, и цифровые подписи. Эти приложения обеспечили бесперебойную работу внутри Vinamilk и с партнерами, даже в период работы из дома. Система e-Office также внедряется синхронно во всех дочерних компаниях Vinamilk.

Сотрудники завода Vinamilk, внедряющие систему «3T» (сокращение потребления, переработка, переработка), проходят регулярное тестирование для обеспечения безопасного производства и эффективного контроля над пандемией. Фото: PV

Решающим фактором являются люди.

В условиях пандемии COVID-19 человеческий фактор стал важнее, чем когда-либо. У предприятий могут быть эффективные стратегии и технологические решения, но без квалифицированного персонала они по-прежнему будут сталкиваться с трудностями. Кроме того, обеспечение здоровья и безопасности сотрудников стало важнейшим вопросом для поддержания стабильной работы бизнеса и производства во время пандемии.

С начала 2020 года компания Vinamilk создала специализированную группу поддержки по профилактике и контролю COVID-19, которая распространяет информацию и консультирует сотрудников по вопросам соблюдения и применения правил профилактики заболеваний, а также предоставляет круглосуточную онлайн-поддержку по вопросам, связанным с пандемией. Компания также предоставляет сотрудникам средства профилактики заболеваний и продукты питания для повышения иммунитета.

Кроме того, Vinamilk помогает сотрудникам чувствовать себя уверенно на своих рабочих местах, придерживаясь политики выплаты полной заработной платы и льгот; поддерживая улучшение условий труда и проживания в подразделениях, расположенных на территории предприятия; и активно помогая сотрудникам по всей компании с тестированием и вакцинацией от COVID-19.

Компания Vinamilk добилась некоторых положительных результатов за почти два года пандемии COVID-19.

В год беспрецедентных потрясений в мировой индустрии продуктов питания и напитков, вызванных COVID-19, компания Vinamilk поднялась на 6 позиций, заняв 36-е место в списке «Крупнейшие молочные компании мира» (по данным исследовательской компании Plimsoll), а бренд Vinamilk был включен в список «10 самых ценных молочных брендов мира» по версии Brand Finance с оценкой в ​​2,4 миллиарда долларов.

COVID-19 стал суровым испытанием для бизнеса и экономики в целом. После пандемии рыночная ситуация никогда не вернется к прежнему состоянию. Бизнесу потребуются не только сильные возможности и устойчивость, но и гибкость и оперативность, чтобы находить новые пути роста по мере того, как экономика будет устанавливать «новую норму».