Три основных направления двойной стратегии Vinamilk

Реализация двойной цели помогает компаниям не только преодолеть пандемию, но и быть готовыми к восстановлению, как только эпидемия будет взята под контроль. У каждого предприятия будет свой подход к решению этой проблемы. Для Vinamilk, типичного крупного предприятия, двойная цель реализуется тремя ключевыми направлениями: менеджмент, технологии и персонал.

Склад готовой продукции на заводе Vinamilk, гибкий запас обеспечивает внутренние поставки и экспорт в соответствии с развитием ситуации с COVID-19. Фото: PV

Гибкое управление для оперативного реагирования

Большинство компаний даже краткосрочные производственные планы обычно составляются как минимум на 6 месяцев вперёд. Однако непрерывные вспышки COVID-19 существенно изменили ситуацию. По словам г-на Ле Тхань Лиема, финансового директора Vinamilk, эта ситуация вынуждает компании проявлять гибкость, переходя от 6-месячных к годичным планам, а затем к планам менее чем на 3 месяца. Совет директоров должен внимательно отслеживать и регулярно обновлять рыночную ситуацию для принятия своевременных решений.

Vinamilk применяет технологии во многих аспектах деятельности и управления.

Например, в компании Vinamilk в первые дни пандемии COVID-19 постоянно приходилось искать способы сокращения запасов для оптимизации денежных потоков. Но когда эпидемия разразилась с большой силой и широко распространилась, глобальная цепочка поставок была нарушена, а сырье стало дефицитным, Vinamilk пришлось увеличить запасы для оперативного обеспечения производственных нужд. «Если мы сохраним уровень запасов на прежнем уровне, мы не сможем обеспечить выполнение плана на следующий квартал», — заявил представитель Vinamilk.

Кроме того, Vinamilk использует преимущества общенациональной системы производства и дистрибуции, чтобы обеспечить стабильное производство даже в условиях, когда в некоторых регионах приходится вводить социальное дистанцирование. Проблема заключается в управлении и координации этой системы для оптимизации эффективности.

Эффективность применения цифровых подписей и оцифровки документов в Vinamilk.

Применение технологий, повышение гибкости

Одним из наиболее серьёзных последствий COVID-19 стал вынужденный «переход из офлайна в онлайн». Именно в это время технологии могут продемонстрировать своё превосходство в обеспечении бесперебойной работы бизнеса.

В Vinamilk уже много лет особое внимание уделяется применению технологий и инвестициям в цифровую трансформацию. Например, ERP-система (система планирования ресурсов предприятия), внедренная компанией около 15 лет назад, способствовала бесперебойной работе всех процессов, связанных с продажами и дистрибуцией, повышая эффективность бизнеса. Кроме того, благодаря системе безналичных платежей Vinamilk не сталкивается с трудностями при оплате, что способствует бесперебойной работе бизнеса.

На заводах и фермах Vinamilk широко применяются автоматизация и технологии 4.0, обеспечивающие удаленное и системное управление.«Цепочка поставок Vinamilk полностью основана на системе информационных технологий, охватывающей весь процесс от входа – закупки сырья – до конечного продукта – доставки продукции потребителям».сказал представитель Vinamilk.

Компания внедряет технологии, инструменты и программное обеспечение для поддержки коммуникации и работы из любой точки мира, такие как: электронный офис, онлайн-браузер, внутренние интерактивные приложения, решения для доступа сотрудников к корпоративным данным из дома и цифровые подписи. Эти приложения помогли обеспечить бесперебойную работу Vinamilk и её партнёров даже в период удалённой работы. Vinamilk также синхронно внедряет систему электронного офиса в своих дочерних компаниях.

Сотрудники, внедряющие систему «3Т» на заводах Vinamilk, периодически проходят тестирование для обеспечения безопасности производства и эффективной профилактики эпидемий. Фото: PV

Человек – решающий фактор

В условиях пандемии COVID-19 человеческий фактор становится как никогда важным. Компании с эффективной политикой и технологическими решениями, но без эффективной системы управления персоналом, также столкнутся с трудностями. Кроме того, проблемой «выживания» в настоящее время является обеспечение здоровья и безопасности работников для поддержания стабильной работы бизнеса и производства в период эпидемии.

С начала 2020 года в компании Vinamilk действует Комитет профессиональной поддержки по профилактике и контролю COVID-19, который помогает сотрудникам соблюдать и применять правила профилактики эпидемии и работает круглосуточно и без выходных, оказывая поддержку по вопросам, связанным с эпидемией. Компания также предоставляет сотрудникам средства профилактики эпидемий и продукты питания для повышения сопротивляемости организма.

Кроме того, Vinamilk помогает сотрудникам чувствовать себя в безопасности на работе, придерживаясь политики полной выплаты заработной платы и льгот, поддерживая и улучшая условия труда и жизни для подразделений на объектах, а также оказывая заблаговременную поддержку сотрудникам всей компании в тестировании и вакцинации от Covid-19.

Некоторые положительные результаты применения Vinamilk за почти 2 года пандемии COVID-19.

В год, когда мировая индустрия продуктов питания и напитков пережила беспрецедентные колебания из-за COVID-19, компания Vinamilk поднялась на 6 позиций, заняв 36-е место в рейтинге «Крупнейших молочных компаний мира» (согласно рейтингу исследовательской компании Plimsoll), а бренд Vinamilk вошел в «Топ-10 самых дорогих молочных брендов в мире» по версии Brand Finance с оценкой в ​​2,4 млрд долларов США.

COVID-19 — суровое «испытание» для бизнеса и экономики. После пандемии ситуация на рынке уже никогда не будет прежней. Бизнесу нужны не только сила и выносливость, но и гибкость, чтобы найти направление развития в условиях перехода экономики в «новую норму».