Как передать права собственности на файлы и папки в OneDrive
В настоящее время OneDrive не поддерживает прямую передачу прав собственности, но пользователи могут использовать хитрость для создания резервной копии, чтобы перенести данные в другую учетную запись.
В экосистеме Microsoft 365 OneDrive играет решающую роль в хранении данных и совместной работе. Однако существенным ограничением является отсутствие возможности прямой передачи прав собственности на файлы и папки, как в SharePoint. Даже если вы предоставите полный доступ другим пользователям, понижение ваших собственных прав не изменит статус первоначального владельца.
В качестве альтернативного решения можно использовать функцию «Копировать в».
Хотя официальной функции нет, вы все равно можете передавать данные, создав родительскую папку и используя команду копирования. Этот метод, по сути, создает новую копию данных в целевой учетной записи, предоставляя получателю полный контроль над файлами.
Подробные шаги:
- Подготовить:Используя учетную запись, в которой хранятся данные, создайте новую папку (родительскую папку) и переместите в нее все файлы, которые хотите перенести, с помощью функции «Переместить в» или перетаскивания.
- Делиться:Предоставьте доступ к этой родительской папке учетной записи получателя.
- Полученный:Откройте общую папку, используя учетную запись получателя.
- Скопировать данные:Выберите папки или файлы внутри, нажмите на значок с тремя точками (...) и выберитеСкопировать в.
- Подтвердите местоположение:Выберите папку назначения в новой учетной записи и нажмите Enter.Переезжайте сюдадля завершения процесса создания копии.
Технические ограничения, которые следует учитывать.
Хотя это решение помогает решить проблему передачи данных, пользователям необходимо учитывать некоторые технические препятствия, чтобы избежать потери данных:
| Характерный | Ограничения / Статус |
|---|---|
| Максимальный размер файла | Не более 100 ГБ на файл |
| Максимальное количество файлов | Поддерживает одновременную передачу до 30 000 файлов. |
| Старая ссылка для обмена | В новой копии эта функция полностью отключена. |
| История версий | Сброс до заводских настроек |
Рассмотрение особых ситуаций
Переключение между личными и корпоративными учетными записями
Функция «Копировать в» часто работает неэффективно при перемещении данных между разными организациями или между личными и рабочими учетными записями. В этом случае наиболее надежным способом является использование проводника файлов на вашем компьютере для выполнения операции перетаскивания вручную.
Обработка данных о сотрудниках, покинувших компанию.
В корпоративной среде для архивирования файлов бывшего сотрудника требуются права администратора Microsoft 365. Администраторы могут получить доступ к Центру администрирования SharePoint, чтобы предоставить новому ответственному лицу доступ к архиву OneDrive этого сотрудника.
Освоение этих альтернативных методов позволяет пользователям более гибко управлять данными, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс при смене учетных записей или передаче проектов в цифровой рабочей среде.
