Обязаны ли компании удалять персональные данные сотрудников после расторжения трудовых договоров?
Г-н А уволился из компании X 30 ноября 2025 года. Более чем через месяц г-н А потребовал от компании X удалить все его личные данные (номер телефона, адрес, историю заработной платы, отзывы о работе) из системы управления персоналом. Обязана ли компания X немедленно удалить все данные г-на А по его требованию? Этот вопрос поднял г-н Ле Нгуен Н. (район Тай Хоа, провинция Нгеан).
ОтвечатьВ соответствии с пунктом c, подпунктом 2 статьи 25 Закона о защите персональных данных 2025 года, регулирующего защиту персональных данных при найме, управлении и использовании сотрудников, применяются следующие положения:
1. Обязанности агентств, организаций и отдельных лиц по защите персональных данных при найме персонала определяются следующим образом:
а) Информация может запрашиваться в целях подбора персонала только кадровым агентством, организацией или отдельным лицом в соответствии с законом; предоставленная информация может использоваться только в целях подбора персонала и в других целях, согласованных в соответствии с законом;
...
2. Обязанности учреждений, организаций и отдельных лиц по защите персональных данных при управлении и трудоустройстве работников определяются следующим образом:
а) Соблюдать положения настоящего Закона, трудового законодательства, законодательства о защите персональных данных и других соответствующих правовых норм;
б) Персональные данные сотрудников должны храниться в течение периода, установленного законом или соглашением;
c) Персональные данные сотрудников должны быть удалены или уничтожены после расторжения договора, за исключением случаев, когда иное предусмотрено соглашением или законом.
3. Обработка персональных данных сотрудников, собранных с помощью технологических и технических средств в рамках управления персоналом, регулируется следующим образом:
а) Могут применяться только технологические и технические меры, соответствующие законодательным нормам и обеспечивающие права и интересы субъектов данных, при условии, что сотрудники в полной мере осведомлены о таких мерах;
б) Персональные данные, собранные с помощью технологических или технических средств, нарушающих закон, не должны обрабатываться или использоваться.
Соответственно, в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных 2025 года, вступающего в силу с 1 января 2026 года, предприятия (работодатели) обязаны удалять персональные данные сотрудников после расторжения трудового договора, за исключением случаев, когда иное согласовано или предусмотрено законом.
