Инновация в реализации режима краткосрочного социального страхования

Г-жа Нго Тхи Дуен, работница текстильной компании Hoang Thi Loan, недавно вышла из декретного отпуска. Вернувшись на работу, она с радостью родила второго пухленького и здорового ребёнка и была ещё счастливее, когда сотрудники организационно-административного отдела компании сообщили ей, что она получит пособие по беременности и родам. Она была удивлена, когда эта сумма «пришла» раньше, чем ожидалось, ведь после рождения первого ребёнка ей потребовалось около полугода.

«Сотрудник, отвечающий за этот режим, объяснил, что компания только что внедрила электронные транзакции для оформления пособий по беременности и родам, больничных и пособий по восстановлению здоровья. Благодаря этому время обработки сократилось, и я, как сотрудница, очень рада такому удобству», — сказала г-жа Дуйен.

В текстильной компании Hoang Thi Loan, штат которой насчитывает почти 1000 сотрудников, практически ежемесячно есть лица, получающие краткосрочные пособия по социальному страхованию. Г-н Фам Ван Куен, руководитель организационно-административного отдела компании, отметил удобство, экономию времени и средств, а также высокую точность процесса внедрения электронных транзакций для урегулирования выплат сотрудникам. Г-н Куен отметил, что в последнее время компания тесно сотрудничает с провинциальным Управлением социального страхования в целях внедрения электронных транзакций, что принесло сотрудникам множество преимуществ.

Согласно статистике провинциального управления социального страхования, с конца мая по начало августа 2018 года текстильная акционерная компания Hoang Thi Loan осуществила выплату краткосрочных пособий по социальному страхованию 82 больничным, родильным и восстановительным пациентам посредством электронных транзакций, обеспечив скорость и точность.

Сотрудники Департамента режима провинциального социального страхования устанавливают режимы для сотрудников посредством электронных транзакций. Фото: PA

Наряду с текстильной акционерной компанией Hoang Thi Loan, двумя другими пилотными подразделениями являются Haivina Kim Lien Company Limited и провинциальное почтовое отделение, результаты внедрения которых получили положительные отзывы.

В компании Haivina Kim Lien Company Limited ответственный персонал не только отметил скорость и удобство электронной системы транзакций, но и высоко оценил то, что эта система похожа на компактную библиотеку данных: всего одним щелчком мыши можно получить доступ ко всей информации, касающейся процесса участия и пользования системой социального страхования сотрудников.

Самое впечатляющее — это точность и прозрачность управления, ведь при вводе данных, если в информации есть хоть одна ошибка, система немедленно сообщит об этом. Процесс согласования с провинциальным Управлением социального страхования также высоко ценится предприятиями за его скорость и научность. Соответственно, всего через несколько часов после отправки данных, если обнаруживается ошибка, предприятие получает обратную связь от Управления системы социального страхования с конкретными инструкциями по её устранению; одновременно с этим будет отправлено электронное письмо с указанием даты возврата результатов.

Компания Haivina Kim Lien насчитывает тысячи сотрудников, большинство из которых — женщины. Поэтому ежемесячно огромное количество людей, нуждающихся в оформлении больничных, декретных и отпусков по восстановлению здоровья, очень велико. Менее чем за 3 месяца внедрения электронных транзакций компания урегулировала вопросы краткосрочных пособий для 411 человек.

Работники компании Haivina Kim Lien Company Limited. Фото: PA

Аналогичным образом, в Провинциальном почтовом отделении руководство и сотрудники подразделения также приветствовали применение электронных транзакций при урегулировании вопросов краткосрочного социального страхования. Фактически, электронные транзакции в целом стали привычными для всех сотрудников Провинциального почтового отделения в силу специфики его деятельности в информационной сфере.

Руководитель Почтовой службы провинции отметил, что раньше при внедрении системы для сотрудников ответственному сотруднику приходилось обращаться непосредственно в центральное управление Почтовой службы провинции, принося с собой множество бумажных документов для выполнения административных процедур. Теперь же время и усилия сократились, поскольку достаточно лишь сидеть и работать с программным обеспечением. Прогресс административной реформы также наглядно проявляется в сокращении объёма хранения бумажных документов, что позволяет сократить время поиска информации.

Для провинциального агентства социального страхования внедрение электронных транзакций приносит множество практических преимуществ. Таким образом, это программное обеспечение способствовало созданию инструментария для сверки данных о пособиях по беременности и родам через систему оценки данных медицинского страхования, облегчая проверку, контроль и предотвращение неверного указания даты рождения ребенка и назначения пособия с использованием системы.

Кроме того, время согласования программ краткосрочного социального страхования значительно сократилось, поскольку сотрудникам не приходится редактировать или копировать данные вручную. Однако процесс внедрения всё ещё имеет определённые ограничения. Например, записи о режиме больничных листов для детей невозможно согласовать на портале оценки медицинского страхования, поскольку отсутствует требование указывать код карты медицинского страхования ребёнка, и в настоящее время программное обеспечение может согласовывать только код карты медицинского страхования сотрудника; в случае амбулаторного лечения контроль пока невозможен, поскольку система базы данных оценки медицинского страхования отображает только информацию о дате начала отпуска, а не о последнем дне отпуска...

На основании преимуществ и ограничений в процессе пилотного внедрения г-н Нгуен Куанг Кует, глава Департамента режима провинциального социального страхования, заявил, что Департамент режима социального страхования предложил внедрить его по всей провинции для подразделений, которые используют систему декларирования GDĐT, начиная с 10 июля 2018 года для краткосрочных режимов социального страхования.

Для внедрения всех режимов краткосрочного социального страхования в электронные транзакции и строгого контроля за фондом социального страхования провинциальное управление социального страхования также рекомендует Министерству здравоохранения поручить Департаменту здравоохранения и учреждениям медицинского обследования и лечения в полном объеме вводить данные о медицинском обследовании и лечении, зафиксированные в записях и документах на ваучерах, в соответствии с инструкциями, содержащимися в Циркуляре 56/2017/TT-BYT, на национальный портал информации об оценке медицинского страхования в соответствии с единым форматом данных Вьетнамского социального страхования для внедрения.