Как указать информацию о клиенте в счете?

Статья 4 и статья 10 Постановления Правительства № 123/2020/ND-CP от 19 октября 2020 года, регулирующего счета-фактуры и документы, предусматривают:

«Статья 4. Принципы создания, управления и использования счетов-фактур и документов

1. При продаже товаров или предоставлении услуг продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру (включая случаи, когда товары и услуги используются для продвижения, рекламы, предоставления образцов; товары и услуги предоставляются в дар, предоставляются в качестве обмена, выплачиваются в качестве заработной платы работникам и используются для внутреннего потребления (за исключением товаров, обращающихся внутри страны для продолжения производственного процесса); при экспорте товаров в виде займов, кредитования или возврата товаров) и должен полностью отразить его содержание, как предписано в статье 10 настоящего Указа. В случае использования электронных счетов-фактур они должны соответствовать стандартному формату данных налогового органа, как предписано в статье 12 настоящего Указа.

Статья 10. Содержание счета-фактуры

5. Имя, адрес, идентификационный номер налогоплательщика покупателя

а) В случае, если покупатель является коммерческим предприятием с налоговым кодом, имя, адрес и налоговый код покупателя, указанные в счете, должны быть указаны в соответствии со свидетельством о регистрации предприятия, свидетельством о регистрации филиала, свидетельством о регистрации домашнего хозяйства, свидетельством о налоговой регистрации, уведомлением о налоговом коде, свидетельством о регистрации инвестиций и свидетельством о регистрации кооператива.

b) Если у покупателя нет налогового кода, в счете-фактуре не обязательно указывать налоговый код покупателя. В некоторых случаях продажи товаров и оказания услуг физическим лицам, предусмотренных пунктом 14 настоящей статьи, в счете-фактуре не обязательно указывать имя и адрес покупателя. В случае продажи товаров и оказания услуг иностранным покупателям, прибывающим во Вьетнам, информация об адресе покупателя может быть заменена информацией о номере паспорта или иммиграционных документах и ​​гражданстве иностранного покупателя.

14. В некоторых случаях электронные счета-фактуры не обязательно содержат полное содержание.

a) Электронный счёт-фактура не обязательно должен содержать электронную подпись покупателя (включая случай выдачи электронного счёта-фактуры при продаже товаров или оказании услуг клиентам за рубежом). Если покупатель является юридическим лицом и между покупателем и продавцом существует соглашение о том, что покупатель выполняет технические условия для электронной подписи и электронного почтового счёта-фактуры, выдаваемого продавцом, электронный счёт-фактура содержит электронную подпись и электронную почтовую подпись продавца и покупателя в соответствии с соглашением сторон.

б) Для электронных счетов-фактур, выставляемых налоговыми органами по каждому факту, не требуется наличие электронной подписи продавца или покупателя.

c) Для электронных счетов-фактур за продажи в супермаркетах и ​​торговых центрах, где покупателем является физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность, счет-фактура не обязательно должен включать имя, адрес и налоговый код покупателя.

Для электронных счетов-фактур на продажу бензина физическим лицам, не осуществляющим предпринимательскую деятельность, не требуется наличие следующих показателей: наименование счета-фактуры, номер модели счета-фактуры, условное обозначение счета-фактуры, номер счета-фактуры; наименование, адрес, налоговый код покупателя, электронная подпись покупателя; электронная подпись, электронная подпись продавца, ставка налога на добавленную стоимость.

г) Для электронных счетов-фактур в форме марок, билетов и карточек не требуется наличие электронной цифровой подписи продавца (за исключением случаев, когда марки, билеты и карточки представляют собой электронные счета-фактуры с кодами, выданными налоговыми органами), критериев покупателя (наименование, адрес, налоговый код), суммы налога и ставки налога на добавленную стоимость. В случаях, когда электронные марки, билеты и карточки имеют номинальную стоимость, критерии единицы расчета, количества и цены за единицу не требуются.

g) В накладной на внутреннюю поставку и товаросопроводительной накладной указывается информация о внутреннем переводном поручении, грузополучателе, грузоотправителе, местоположении склада доставки, местонахождении получателя и транспортном средстве. В частности: наименование покупателя указывает грузополучателя, адрес покупателя указывает местонахождение склада доставки; наименование продавца указывает грузоотправителя, адрес продавца указывает местонахождение склада доставки и транспортное средство; сумма налога, налоговая ставка и общая сумма платежа не указываются.

В складской накладной на товары, отправляемые агентам для продажи, указывается такая информация, как хозяйственный договор, перевозчик, вид транспорта, местоположение склада-получателя, местоположение склада-получателя, наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу, общая сумма. В частности, необходимо указать номер и дату хозяйственного договора, заключенного между организацией или физическим лицом; полное наименование перевозчика, договор перевозки (при наличии), адрес продавца с указанием местоположения склада-получателя.

На основании вышеуказанных положений, при продаже товаров или оказании услуг Компания обязана выставлять покупателю счёт-фактуру. Содержание счёта-фактуры должно быть полностью отражено в соответствии со статьёй 10 Постановления № 123/2020/ND-CP. Если у покупателя отсутствует налоговый код, в счёте-фактуре не обязательно указывать налоговый код покупателя. В некоторых случаях электронный счёт-фактура не обязательно должен содержать полное содержание, предусмотренное пунктом 14 статьи 10 Постановления № 123/2020/ND-CP.

Компания обязуется соблюдать закон, исходя из фактической ситуации и вышеуказанных положений.

Налоговое управление провинции Нгеан отвечает, чтобы компания могла знать и реализовать.