Как следует указывать информацию о клиенте в счете-фактуре?

Статьи 4 и 10 Постановления Правительства № 123/2020/ND-CP от 19 октября 2020 года о счетах-фактурах и сопроводительных документах предусматривают:

"Статья 4. Принципы составления, оформления и использования счетов-фактур и документов.

1. При продаже товаров или оказании услуг продавец обязан выставлять покупателю счет-фактуру (включая случаи использования товаров и услуг для продвижения, рекламы, образцов; товаров и услуг, используемых для дарения, обмена, выплаты заработной платы сотрудникам и внутреннего потребления (за исключением товаров, используемых внутри компании для продолжения производственного процесса); экспорта товаров в форме займов, кредитов или возврата товаров) и полностью фиксировать содержание в соответствии со статьей 10 настоящего Указа. В случае использования электронных счетов-фактур они должны соответствовать стандартному формату данных налогового органа, установленному в статье 12 настоящего Указа.

Статья 10. Содержание счета-фактуры

5. Имя, адрес и налоговый идентификационный номер покупателя.

а) Если покупателем является юридическое лицо, имеющее налоговый идентификационный номер, то имя, адрес и налоговый идентификационный номер покупателя, указанные в счете-фактуре, должны быть записаны точно так, как они указаны в свидетельстве о регистрации предприятия, свидетельстве о регистрации филиала, свидетельстве о регистрации домашнего бизнеса, свидетельстве о регистрации налоговой службы, уведомлении о налоговом идентификационном номере, свидетельстве о регистрации инвестиций или свидетельстве о регистрации кооператива.

b) Если у покупателя нет налогового идентификационного номера, в счете-фактуре указывать его не обязательно. В некоторых случаях продажи товаров или оказания услуг индивидуальным потребителям, как это предусмотрено в пункте 14 настоящей статьи, в счете-фактуре указывать имя и адрес покупателя не обязательно. В случае продажи товаров или оказания услуг иностранным клиентам, посещающим Вьетнам, адресные данные покупателя могут быть заменены номером паспорта или въездного/выездного документа и гражданством иностранного клиента.

14. В некоторых случаях электронные счета-фактуры не обязательно должны содержать всю необходимую информацию.

а) Электронные счета-фактуры не обязательно требуют электронной подписи покупателя (включая случаи, когда электронные счета-фактуры выставляются за продажу товаров или оказание услуг клиентам за рубежом). Если покупателем является юридическое лицо, и покупатель и продавец договорились, что покупатель соответствует техническим требованиям для цифровой подписи электронного счета-фактуры, выданного продавцом, то электронный счет-фактура будет содержать цифровые подписи как продавца, так и покупателя, согласованные обеими сторонами.

б) Для электронных счетов-фактур, выставляемых налоговым органом по каждой отдельной сделке, цифровые подписи продавца и покупателя не являются обязательными.

c) В электронных счетах-фактурах, выставляемых в супермаркетах и ​​торговых центрах, где покупателем является физическое лицо, не занимающееся предпринимательской деятельностью, в счете-фактуре не обязательно указывать имя, адрес и налоговый идентификационный номер покупателя.

Для электронных счетов-фактур на продажу нефтепродуктов индивидуальным клиентам, не занимающимся предпринимательской деятельностью, не требуется указывать следующие данные: наименование счета-фактуры, символ номера бланка счета-фактуры, символ счета-фактуры, номер счета-фактуры; наименование, адрес, налоговый код покупателя, электронная подпись покупателя; цифровая подпись, электронная подпись продавца, ставка НДС.

d) Для электронных счетов-фактур в виде марок, билетов или карточек не обязательно указывать цифровую подпись продавца (за исключением случаев, когда марки, билеты или карточки являются электронными счетами-фактурами, выданными налоговым органом), информацию о покупателе (имя, адрес, налоговый код), сумму налога и ставку НДС. Если электронные марки, билеты или карточки уже имеют номинальную стоимость, указание единицы измерения, количества и цены за единицу не требуется.

g) В сопроводительных документах на внутренний склад и транспортировку должна быть указана информация, относящаяся к внутреннему заказу на отправку, получателю, отправителю, складу отправления, месту получения и виду транспорта. В частности: наименование покупателя представляет получателя, а адрес покупателя — склад получения; наименование продавца представляет отправителя, а адрес продавца — склад отправления и вид транспорта; сумма налога, ставка налога или общая сумма платежа не указываются.

В счетах-фактурах на консигнационные продажи указывается такая информация, как экономический договор, перевозчик, вид транспорта, местонахождение склада отправителя, местонахождение склада получателя, наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу и общая сумма. В частности: номер и дата экономического договора, заключенного между организацией или физическим лицом; наименование перевозчика, договор на перевозку (если таковой имеется) и адрес продавца с указанием местонахождения склада отправителя.

В соответствии с вышеуказанными правилами, при продаже товаров или оказании услуг компания обязана выставлять покупателю счет-фактуру. Счет-фактура должна содержать всю информацию, предусмотренную статьей 10 Указа № 123/2020/ND-CP. Если у покупателя нет налогового идентификационного номера, в счете-фактуре указывать его не обязательно. В некоторых случаях электронные счета-фактуры не обязательно должны содержать всю информацию, предусмотренную пунктом 14 статьи 10 Указа № 123/2020/ND-CP.

Компания будет действовать в соответствии с законом, исходя из фактической ситуации и вышеупомянутых правил.

Налоговое управление провинции Нге Ан предоставляет этот ответ для информации компании и в целях соблюдения законодательства.