Контроль за работой нотариальной конторы в Дьенчау.

(Baonghean.vn) - Утром 17 сентября,в районе Дьенчау,Наблюдательная делегация Комитета по правовым вопросам Народного совета провинции провела рабочее заседание для контроля за работой нотариальной конторы № 2 провинции.

Осуществление надзора за деятельностью по оказанию государственных услуг в нотариальной конторе № 2.

Нотариальная контора № 2 была создана и начала свою работу в 2003 году. Ее деятельность помогла снизить нагрузку на государственные службы, занимающиеся обработкой документов и ходатайств на уровне коммун и районов региона. С момента официального начала работы контора строго придерживается правовых норм, касающихся нотариального заверения договоров, сделок и переводов: она добросовестно применяет Закон о нотариальном заверении, другие соответствующие законы и кодексы, а также соответствующие документы.

В ходе нотариального заверения сотрудники нотариальной конторы № 2 обеспечили гражданам быстрое и удобное ожидание. Публикация информации о процедурах и сборах за нотариальное заверение была проведена в полном объеме и в понятной форме, что позволило частным лицам и организациям легко следить за процессом.

Ознакомьтесь с документами в архиве.

Однако в настоящее время нотариальные конторы по-прежнему не располагают программным обеспечением для работы с базами данных, позволяющим получать доступ к информации о договорах и сделках с недвижимостью и предоставлять ее. Нотариусы по-прежнему выполняют эти задачи вручную через каналы подтверждения на уровне районов, коммун и городов и полагаются на базы данных для предотвращения мошенничества.

Общий обзор рабочей сессии.

В процессе нотариального заверения документов нотариальные конторы по-прежнему сталкиваются с трудностями при заверении некоторых документов, касающихся земли, таких как свидетельства о праве пользования землей, свидетельства о праве собственности на жилье и свидетельства о праве собственности на имущество на земельном участке, которое еще не зарегистрировано. Поэтому в процессе нотариального заверения договоров купли-продажи часто упускаются из виду детали имущества, связанного с землей, что увеличивает вероятность споров и рисков.

Заместитель председателя Комитета по правовым вопросам Народного совета провинции г-жа Тай Тхи Ан Чунг предложила, чтобы Нотариальная контора № 2 четко указывала на трудности, возникающие в процессе нотариального заверения документов.

В ходе инспекции члены делегации изучили ряд вопросов, связанных со сбором информации для определения правового статуса сторон договора в данном районе, а также практические трудности этой работы. Они также рассмотрели решения, принятые подразделением для преодоления трудностей в правильной идентификации членов семьи, имеющих права собственности на момент заключения договора и совершения сделки. Кроме того, они поинтересовались случаями, когда гражданам отказывали в нотариальных услугах при посещении офиса. Вопрос предоставления нотариальных услуг вне обычного рабочего времени также вызвал обеспокоенность у членов делегации.

Г-н Буй Тай Тхо, начальник нотариальной конторы № 2, предоставил более подробную информацию об оперативной ситуации и трудностях, с которыми он сталкивается при выполнении своих обязанностей.

Заместитель руководителя аппарата народного совета и депутатов Национального собрания г-н Чан Нят Минь высказал свое мнение по вопросу предоставления нотариальных услуг вне рабочего времени.

В ходе мониторинговой сессии сотрудники нотариальной конторы № 2 также предложили соответствующим органам, занимающимся регистрацией прав собственности на земельные участки, усилить пропаганду, разъяснительную работу и создать благоприятные условия для лиц, регистрирующих права собственности на имущество, чтобы нотариальное заверение проходило более гладко, избегая споров и рисков при исполнении обязанностей.

В рамках продолжения мониторинга нотариальных контор, расположенных в районе Дьенчау, во второй половине дня 17 сентября группа мониторинга, состоящая из представителей Комитета по правовым вопросам Народного совета и делегации Национального собрания, в координации с Министерством юстиции провела рабочее заседание для мониторинга работы нотариальной конторы Фу Дьен в районе Дьенчау.

Инспекционная группа работала в нотариальной конторе Фу Дьен.

Нотариальная контора Фу Дьен была создана в 2011 году для разгрузки нотариальной конторы № 2I в этом районе. С момента официального начала работы нотариальная контора Фу Дьен постоянно обновляет свои знания о соответствующих правовых нормах, касающихся нотариального заверения и аутентификации, обеспечивая соблюдение законодательства. Контора придерживается систематического подхода к хранению документов, обеспечивая быстрый доступ к информации и данным о договорах и сделках, связанных с недвижимостью. Ни один из документов, заверенных конторой на сегодняшний день, не стал предметом судебных споров.

Глава нотариальной конторы Фу Дьен, г-н Фан Дык Куанг, предоставил информацию о деятельности конторы с момента ее основания до настоящего времени.

В ходе проверки инспекционная группа отметила такие недостатки, как отсутствие указателя документов, отсутствие документов, подтверждающих частную собственность и исключительное право пользования имуществом собственником. Нотариально заверенное приложение к ипотечному договору не соответствовало требованиям; вместо названия «Документ о внесении изменений и дополнений» оно было обозначено как «Приложение к договору». Судебного решения об утрате дееспособности не было, однако опекун лица, утратившего дееспособность, подписал договор от его имени; отсутствовал прайс-лист на нотариальные услуги. Что касается нотариальных услуг, некоторые документы не соответствовали требованиям, установленным Министерством финансов.

Глава нотариальной конторы района Дьенчау, г-н Као Минь Тхонг, высоко оценил достижения нотариальной конторы района Дьенчау за прошедший период и выразил обеспокоенность по поводу назначения второго нотариуса в контору.

В ходе проверки члены делегации выразили ряд опасений относительно выполнения офисом своих обязательств по уплате государственных налогов и процесса набора новых сотрудников для выполнения должностных обязанностей. В настоящее время в нотариальной конторе должно быть не менее двух нотариусов, но с 2011 года в офисе работает только один нотариус. Они усомнились в том, что офис сможет выполнить требования по численности персонала к 2017 году, как это предусмотрено законом.

Товарищ Тай Тхи Ан Чунг, заместитель главы Комитета по правовым вопросам Народного совета провинции, предложила доработать некоторые процедуры, чтобы избежать ошибок в будущем.

В рамках этой мониторинговой сессии нотариальная контора также надеется, что соответствующие органы создадут благоприятные условия для ускорения завершения процесса назначения второго нотариуса.

Тхань Нга