Электронные счета-фактуры: по-прежнему остаются прерогативой крупных компаний.

Учитывая требования к использованию электронных счетов-фактур, выполнить их могут только крупные предприятия; подавляющему большинству малых и средних предприятий (МСП) внедрение этой системы дается с трудом.

Малые и средние предприятия (МСП) по-прежнему проявляют нерешительность.

Акционерное общество «Наценком Кард Тех» — одно из немногих малых и средних предприятий, уже внедривших электронные счета-фактуры. Однако преимущество компании заключается в её работе в сфере предоставления услуг цифровых подписей, поэтому её информационно-технологическая инфраструктура уже достаточно развита. Следовательно, внедрение электронных счетов-фактур оказалось весьма удобным.

В отличие от Nacencom, обладающей полноценной ИТ-инфраструктурой, г-н Нгуен Ван Тиеп, директор компании Hien Quan Electronics, выразил значительную обеспокоенность по поводу этой инициативы. Г-н Тиеп утверждал, что клиенты предприятий неизбежно допускают ошибки и требуют исправления счетов-фактур при их использовании. Кроме того, предприятия не проявляют особого энтузиазма по поводу этой инициативы из-за ограниченных навыков работы с ИТ.

В соответствии с Циркуляром № 32/2011/TT-BTC, регулирующим создание, выдачу и использование электронных счетов-фактур при продаже товаров и оказании услуг, посреднические организации должны иметь решение для хранения результатов передач данных между сторонами, участвующими в сделке; и хранить электронные счета-фактуры с требованием, чтобы электронные сообщения с данными хранились в системе.

Однако, по словам г-на Хоанг Куок Кханя, директора компании Nacencom Card Technology Joint Stock Company, требование к посредникам хранить все данные счетов-фактур клиентов вызовет у предприятий опасения по поводу безопасности их конфиденциальной информации. По мнению г-на Кханя, посредникам необходимо хранить только ту информацию, которая необходима властям для проверки точности данных в счетах-фактурах. Именно поэтому многие предприятия неохотно используют электронные счета-фактуры.

По словам заместителя генерального директора Главного налогового управления г-на Као Ань Туана, предварительные отчеты из провинций и городов показывают, что в настоящее время около 500 000 предприятий печатают или заказывают печатные счета-фактуры. Электронные счета-фактуры, будучи новой областью, требующей использования электронных подписей как клиентами, так и предприятиями, имеют более узкую сферу применения. Поэтому Главное налоговое управление будет содействовать и поощрять предприятия, отвечающие требованиям, к использованию электронных счетов-фактур, в то время как другие предприятия должны продолжать использовать счета-фактуры, печатаемые самостоятельно. В настоящее время Главное налоговое управление требует от предприятий, предоставляющих программное обеспечение, подписать обязательство о предоставлении бесплатного программного обеспечения для самостоятельной печати счетов-фактур на срок от шести месяцев до одного года. Г-н Туан также отметил, что малые и средние предприятия (МСП) лучше подходят для самостоятельной печати счетов-фактур с использованием компьютерного программного обеспечения.

Неужели участвовать могут только «богатые»?

Представитель авиакомпании Vietnam Airlines, г-н Тран Тхань Хиен, заявил, что компания одной из первых внедрила электронные документы, а затем и электронные счета-фактуры. Г-н Хиен подтвердил, что использование электронных счетов-фактур облегчает пассажирам хранение информации, предотвращает ее потерю и позволяет быстро получить доступ к подробной информации о маршрутах и ​​ценах. Для авиакомпаний использование электронных счетов-фактур упрощает обмен информацией и обработку платежей между авиакомпаниями в рамках авиационной ассоциации.

В частности, в 2011 году объем продаж компании через электронные счета-фактуры достиг почти 1,5 триллиона донгов, при этом услугами пользовались около 400 000 клиентов, что эквивалентно почти 400 000 счетам-фактурам. Прогнозируется, что в 2012 году объем продаж увеличится примерно до 2 триллионов донгов, что составит около 4-5% от общего объема продаж Vietnam Airlines. Г-н Хиен подчеркнул, что в настоящее время авиакомпании, которые первыми начали использовать веб-сайты для продажи билетов, обеспечивают почти 20% своих общих продаж, в то время как на Вьетнам приходится всего 4-5%. Использование электронных счетов-фактур позволит нам ускорить этот процесс продаж, повысить конкурентоспособность по сравнению с другими странами региона и мира, а также обеспечить удобство для клиентов.

Анализ опыта нескольких компаний, успешно внедривших и использующих электронные счета-фактуры, показывает, что ключевым фактором является образ мышления руководства. Эти ведущие компании должны понимать, что внедрение электронных счетов-фактур является важнейшим решением для повышения качества обслуживания и конкурентоспособности. Кроме того, предприятия должны обладать надежной ИТ-инфраструктурой. Например, компания Vietnam Airlines, желающая внедрить электронные счета-фактуры, имела достаточно полную ИТ-инфраструктуру. Компании также требовалась финансово-бухгалтерская система, обеспечивающая интеграцию между каналами продаж, каналами выставления счетов и отчетностью в рамках этой системы.

По имеющимся данным, Налоговое управление создало группу поддержки для предприятий, внедряющих электронные счета-фактуры в ряде крупных корпораций и конгломератов: Электроэнергетической корпорации, Вьетнамской почтово-телекоммуникационной корпорации, Вьетнамской авиакомпании и др.

Согласно VOV