Преодоление ограничений в реализации норм офисной культуры

В соответствии с решением № 5773 от 28 декабря 2018 года председателя Народного комитета провинции о создании междисциплинарной группы для проведения внезапных проверок соблюдения дисциплины и административной дисциплины в 2019 году, утром 5 января инспекционная группа по соблюдению дисциплины и административной дисциплины провинции под руководством главного инспектора Департамента внутренних дел г-на Буй Динь Санга провела внезапную проверку в Департаменте здравоохранения и Департаменте труда, инвалидов и социальных вопросов по исполнению Директивы 26 премьер-министра и Директивы 17 Постоянного комитета провинциального партийного комитета.

Департамент здравоохранения управляет графиками работы своих сотрудников и государственных служащих и ежедневно предоставляет сводные отчёты в канцелярию Департамента. Фото: Ле Тхань

В ходе проверок в двух подразделениях инспекционная группа установила, что, хотя суббота и была выходным днем ​​в связи с новогодними праздниками, должностные лица, государственные служащие и рабочие ведомства строго соблюдали режим рабочего времени, а все отсутствия имели уважительные причины.

Специализированные ведомства в соответствии с нормативными актами издали положения и правила, а также распределили служебные задачи между должностными лицами и государственными служащими.

Проверка соблюдения рабочего времени в профессиональном отделе Департамента здравоохранения. Фото: Ле Тхань

В частности, в Департаменте здравоохранения действует научно обоснованный и эффективный процесс управления кадрами и государственными служащими. Каждую неделю кадры и государственные служащие департаментов регистрируют свой рабочий график на неделю в профессиональном отделе.

Специализированные отделы составляют и передают в канцелярию ежедневный график работы (в случае каких-либо изменений, сообщают в канцелярию). Таким образом, сотрудники и госслужащие, работающие в центральном аппарате, находящиеся в командировках или отпусках, будут в курсе всех изменений в канцелярии.

Внезапная проверка соблюдения рабочего времени специализированными подразделениями Министерства труда, инвалидов и социальных дел. Фото: Ле Тхань

Инспекционная группа напомнила двум подразделениям о необходимости устранения недостатков в реализации положений о культуре работы офиса, таких как тот факт, что во многих отделах подразделений не соблюдаются строго требования к биркам с именами должностных лиц, государственных служащих и государственных служащих; некоторые государственные служащие не носят значки в рабочее время.

После проверки делегация обратилась с просьбой к подразделениям продолжить усиление контрольно-надзорной работы, чтобы напомнить и призвать кадровый состав, государственных служащих, государственных служащих и рабочих к строгому соблюдению офисной культуры, дисциплины, административной дисциплины, а также повысить эффективность и качество работы государственной службы.