Утеря квитанций или наличие неверных подписей повлечет за собой крупные штрафы.

Это проект документа, который существенно повлияет на повседневную деятельность предприятий. Предприятия могут ознакомиться с ним и оставить свои отзывы на веб-сайте Министерства финансов.

Министерство финансов опубликовало проект постановления о штрафах в сфере бухгалтерского учета и аудита. Это постановление заменит действующее Постановление 105/2013. Примечательно, что многие из предусмотренных в этом постановлении штрафов в 10 раз выше, чем действующие.

Утеря чека может повлечь за собой штраф в размере до 10 миллионов донгов.

Г-жа Ким Тхань, бухгалтер компании PE Vina Chemical Production and Trading Company Limited, сказала, что очень боится потерять счета-фактуры. В компании работает много сотрудников отдела продаж, которые могут забирать счета-фактуры домой или доставлять их покупателям. Было много случаев утери счетов-фактур. Каждый раз, когда они теряются, процесс очень сложный, а штрафы особенно суровые.

Она рассказала, что бухгалтеры, потерявшие счета-фактуры, часто не сообщают об этом налоговым органам сразу. Согласно Постановлению 49/2016 о штрафах за ценообразование и управление счетами-фактурами, сообщение о потере до истечения срока хранения счета-фактуры влечет за собой штраф в размере 4-8 миллионов донгов. Чтобы обойти это, предприятия ждут, пока счет-фактура не окажется в сроке хранения, прежде чем сообщать о потере, после чего их штрафуют всего на 0,5-1 миллион донгов (на основании Постановления 105/2013 о штрафах в сфере бухгалтерского учета и аудита).

Фактически, чем раньше и оперативнее компания сообщит об утере счета-фактуры, тем строже будет штраф.

Таким образом, возникает нелогичная ситуация, когда чем раньше и быстрее предприятие сообщает о пропаже счета-фактуры, тем выше штраф. Министерство финансов осведомлено об этой лазейке. Поэтому в проекте, заменяющем Указ 105/2013, Министерство увеличило штраф в десять раз, до 10 миллионов донгов. Это означает, что если предприятие сообщает о пропаже счета-фактуры с опозданием, штраф будет значительно выше. В частности, согласно проекту, «ненадлежащее хранение бухгалтерских документов, повлекшее повреждение или потерю документов в течение срока хранения», будет караться штрафом в размере 5-10 миллионов донгов.

Даже подписать свое имя меня нервирует…

Предприятиям также необходимо уделять особое внимание подписям. Согласно проекту Министерства финансов, такие действия, как подписание документов красными чернилами; подписание выцветшими чернилами; подписание документов с использованием предварительно выгравированных штампов для подписи; и неподписание каждого экземпляра платежных поручений… будут караться штрафом в размере 3-5 миллионов донгов. Это новые правила, которые в настоящее время не включены в Постановление 105/2013/ND-CP.

Кроме того, копирование бухгалтерских документов в нарушение законодательных норм также карается штрафом в размере до 5 миллионов донгов. Предприятия также обязаны создать комитет и составить протокол о порядке идентификации бухгалтерских документов, которые нельзя копировать, как того требует закон. Невыполнение этого требования повлечет за собой штраф.

В частности, лица, подписывающие счета и документы, должны уделять особое внимание своим подписям. Согласно проекту, «подпись, которая не соответствует или не совпадает с зарегистрированной подписью», будет оштрафована на сумму до 10 миллионов донгов.

Адвокат Тран Хоа, директор юридической фирмы Minh Dang Quang, заявил, что подпись человека не всегда может быть абсолютно одинаковой. Иногда она может быть длинной, иногда короткой, иногда крупной, иногда мелкой... Однако предприятиям следует помнить о необходимости единообразия подписей. Например, если имя Транг подписано словом «транг», то подпись всегда должна быть полной, а не сокращенной до «тр», поскольку это будет нарушением правил из-за несоответствия.

Согласно газете «Ho Chi Minh City Law Newspaper».