Утеря счетов-фактур и неправильные подписи повлекут за собой крупные штрафы.

Этот законопроект существенно влияет на повседневную деятельность предприятий. Предприятия могут ознакомиться с ним и оставить свои комментарии на сайте Министерства финансов.

Министерство финансов представило проект указа о штрафных санкциях в сфере бухгалтерского учета и аудита. Этот указ заменит действующий указ № 105/2013. Примечательно, что многие штрафы, предусмотренные этим указом, в 10 раз превышают действующие.

Потеря счета-фактуры, штраф до 10 миллионов донгов

Г-жа Ким Тхань, бухгалтер компании PE Vina Chemical Production and Trading Company Limited, рассказала, что очень боится потерять счета. В компании много сотрудников отдела продаж, которые могут забрать счета-фактуры домой или передать их покупателю. Было много случаев потери счетов-фактур. Каждый раз, когда они теряются, работа с ними становится очень сложной. В частности, штрафы очень высокие.

Она рассказала, что бухгалтеры, теряющие счета-фактуры, обычно не сообщают об этом налоговым органам сразу. Если они сообщат об утере счета-фактуры до истечения срока его хранения, им будет назначен штраф в размере от 4 до 8 миллионов донгов в соответствии с Указом 49/2016 о штрафных санкциях за управление ценами и счетами-фактурами... Чтобы избежать этого, предприятия будут ждать, пока счет-фактура не попадет в срок хранения, прежде чем сообщать об утере, и будут оштрафованы всего на 0,5–1 миллион донгов (в соответствии с Указом 105/2013 о штрафных санкциях в области бухгалтерского учета и аудита).

Фактически, чем раньше и своевременнее предприятие сообщит об утере счета, тем больший штраф оно будет оштрафовано.

Таким образом, существует необоснованная реальность: чем раньше и вовремя компания сообщит об утерянном счёте, тем больший штраф она получит. Министерство финансов также знает об этой лазейке. Поэтому в проекте, заменяющем Постановление 105/2013, Министерство увеличило размер штрафа до 10 миллионов донгов. Таким образом, если компания сообщит об утерянном счёте с опозданием, штраф будет больше. В частности, согласно проекту, «ненадлежащее хранение бухгалтерских документов, повреждение или утеря документов в течение срока хранения» будут наказываться штрафом в размере от 5 до 10 миллионов донгов.

Подпись тоже... шаткая

Предприятиям также необходимо уделять особое внимание подписям. Согласно проекту Министерства финансов, такие действия, как подписание документов красными чернилами, подписание выцветшими чернилами, подписание документов заранее выгравированным штампом, выдача документов без подписания каждого экземпляра... влекут за собой штраф в размере от 3 до 5 миллионов донгов. Это новые правила, которые в настоящее время не включены в Указ 105/2013/ND-CP.

Кроме того, фотокопирование бухгалтерских документов, не соответствующее закону, также карается штрафом в размере до 5 миллионов донгов. Предприятия также обязаны создать совет и составить «документ для идентификации бухгалтерских документов, которые нельзя копировать», согласно нормативным актам. В противном случае предприятие будет оштрафовано.

В частности, тем, кто подписывает счета-фактуры и документы, необходимо уделять особое внимание своим подписям. Согласно законопроекту, «подпись лица, не соответствующая или не соответствующая реестру образцов подписей», будет наказываться штрафом в размере до 10 миллионов донгов.

Адвокат Тран Хоа, директор юридической фирмы Minh Dang Quang, отметил, что подпись человека не всегда может быть одинаковой. Иногда она может быть длинной, иногда короткой, иногда большой, иногда маленькой… Однако компаниям следует помнить, что подписи должны быть единообразными. Например, если имя Транг подписано инициалами «trang», то всегда подписывайтесь всеми буквами, а не сокращенными до «tr», что было бы нарушением, поскольку подпись не является единообразной.

По данным юридической газеты города Хошимин