Небольшой совет по наведению порядка в почтовом ящике: сортируйте письма по отправителю.
Вместо фильтрации по времени, сортировка писем по отправителю поможет вам быстро выявить спам и расставить приоритеты для важных контактов, чтобы эффективно очистить свой почтовый ящик.
Сортировка писем по отправителю, а не в хронологическом порядке, является оптимальным методом для быстрой обработки переполненного почтового ящика. Такой подход позволяет пользователям выявлять закономерности в отправке писем, что дает им возможность обрабатывать письма партиями, вместо того чтобы тратить время на каждое письмо по отдельности.
Преимущества группировки электронных писем по отправителю.
Как правило, системы управления, такие как метод 4D (Удаление, Выполнение, Делегирование, Задержка), применяются последовательно, от самых новых к самым старым. Однако переход к фильтрации по отправителю предоставляет следующие практические преимущества:
- Как распознать спам-письма:Легко заметить информационные бюллетени или рекламные списки рассылки, которые занимают место, и быстро удалить их.
- Расставьте приоритеты задач:Определите коллег или партнеров, с которыми вы часто взаимодействуете, чтобы вы могли в приоритетном порядке отвечать на их сообщения или добавить их в специальный список контактов.
- Пакетная обработка:Вместо того чтобы обрабатывать каждое электронное письмо по отдельности, вы можете удалять или архивировать целые группы писем от конкретного отправителя, что ускорит процесс очистки.
Инструкции по выполнению этой операции в Gmail.
Хотя Gmail пока не поддерживает сортировку всего почтового ящика по отправителю одним щелчком мыши, пользователи все еще могут эффективно группировать отдельных отправителей:
- В папке «Входящие» щелкните правой кнопкой мыши по письму от человека, которого хотите отфильтровать.
- Выбирать"Найти электронные письма от"(Найти письма от). Система отобразит всю историю переписки с этого адреса.
- Другой:Введите синтаксис
От: [адрес электронной почты]Воспользуйтесь строкой поиска или расширенными фильтрами, чтобы точно определить отправителя, которого необходимо обработать.
Как упорядочить весь входящий почта в Outlook
Outlook предлагает более широкие возможности настройки, позволяя изменять структуру отображения всего почтового ящика:
- В верхней части папки «Входящие» выберите нужный пункт."Фильтр"(Фильтр).
- кликните сюда"Сортировать по"(Сортировать по) и выберите"От"(От).
- Для других версий вы можете перейти на вкладку"Видеть"(Просмотр) и выберите"От"(Из) в функциональной группе"Договариваться"(Договоренность).
После обработки электронные письма будут отсортированы по отправителю. На этом этапе вы можете легко выбрать все письма из неважного источника, чтобы удалить или заархивировать их всего за несколько секунд.
