Советы по эффективному управлению почтовым приложением Apple Mail на iPhone и Mac, которые помогут вам освоить работу с электронной почтой.

Приложение Apple Mail на iPhone, iPad и Mac часто ошибочно считают простым, но на самом деле оно обладает богатой экосистемой функций, помогающих справиться с перегрузкой электронной почтой. Применив описанные ниже настройки, пользователи могут оптимизировать свой рабочий процесс и восстановить контроль над своим личным почтовым ящиком.

1. Управление категориями и отображением электронных писем.

Если вам незнакома функция автоматической сортировки сообщений по вкладкам, таким как «Основные», «Транзакции» или «Рекламные сообщения», вы можете вернуться к традиционному интерфейсу. На iPhone или iPad проведите пальцем вниз по списку категорий, чтобы выбрать вкладку «Вся почта». Чтобы полностью отключить эту функцию, коснитесь значка с тремя точками и выберите «Список». Для пользователей Mac эта опция находится в меню с тремя точками на панели инструментов в разделе «Показать категории почты».

2. Настройте параметры быстрых жестов смахивания.

Жесты смахивания позволяют обрабатывать электронные письма молниеносно, не открывая сообщения. Вы можете настроить действия для жестов смахивания влево или вправо в соответствии со своими привычками, перейдя в «Настройки», выбрав «Почта», а затем «Параметры жестов смахивания». Здесь вы можете назначить командам, таким как «Пометить как прочитанное», «Переместить сообщение» или «Архивировать», каждое направление жеста смахивания.

3. Напоминать мне и отключать звуковые функции

Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, вы можете использовать функцию «Напомнить», чтобы скрыть электронные письма и отобразить их в более удобное время (через час, вечером или завтра). Для слишком длинных и неактуальных цепочек писем используйте функцию «Отключить уведомления», нажав и удерживая цепочку писем, чтобы перестать получать отвлекающие уведомления.

4. Фильтруйте важные электронные письма с помощью флагов и VIP-статусов.

Использование цветовых флажков и фильтров — эффективный способ расстановки приоритетов для сообщений. Вы можете пометить сообщения, требующие обработки в течение дня, а затем активировать значок «Фильтры» в левом нижнем углу папки «Входящие», чтобы отображались только помеченные сообщения. В частности, добавьте важные контакты в свой VIP-список, чтобы всегда получать индивидуальные уведомления, даже если вы отключили общие уведомления в приложении «Почта».

5. Защита с помощью iCloud+ и функция отмены отправки.

Если у вас есть подписка на iCloud+, функция «Скрыть мой адрес электронной почты» позволяет создать виртуальный адрес для регистрации в сервисе, не раскрывая свой реальный адрес электронной почты. Кроме того, во избежание ошибок следует установить задержку отмены отправки в настройках почты. Установка задержки на 30 секунд даст вам достаточно времени, чтобы отозвать письмо, если вы обнаружите орфографическую ошибку или отсутствующее вложение.

6. Оптимизировано для пользователей Mac.

В macOS пользователям следует воспользоваться двумя мощными инструментами: «Умными почтовыми ящиками» и «Сочетаниями клавиш». «Умные почтовые ящики» позволяют автоматически группировать электронные письма по таким критериям, как адрес отправителя или ключевые слова проекта. Кроме того, использование сочетаний клавиш, таких как Command + N (создать новое сообщение), Command + R (ответить) или Shift + Command + U (пометить как непрочитанное), сделает процесс более профессиональным и быстрым.

7. Настройка правил автоматизации

Для пользователей iCloud Mail настройка правил позволяет автоматически скрывать или удалять спам на основе ключевых слов, таких как «криптовалюта» или «биткоин». Это можно сделать в настройках iCloud Mail, чтобы поддерживать чистоту почтового ящика без ручного вмешательства.