В провинции Нге Ан внедрена система онлайн-подачи заявок на получение электронного паспорта.

(Baonghean.vn) - С 1 июля в провинции Нгеан будет запущена пилотная система приема и обработки электронных заявлений на получение обычных паспортов для граждан Вьетнама, внедряемая Департаментом иммиграции.

Во второй половине дня 24 июля межведомственная рабочая группа по административной реформе провинции Нгеан провела совещание с Департаментом управления иммиграцией полиции провинции Нгеан.

В течение прошедшего периода партийный комитет и командиры подразделений регулярно проводили проверки и надзор, повышая ответственность, дисциплину, административный порядок и этику государственной службы офицеров и солдат, а также их отношение к работе, взаимодействию и процедурам, касающимся граждан, иностранцев, учреждений и предприятий в сфере иммиграции.

Для удобства граждан Департамент иммиграционного управления (PA72) продолжает координировать свои действия с почтовым отделением провинции Нге Ан, заключая с гражданами контракты на экспресс-доставку паспортов непосредственно получателям. Это позволяет экономить время и транспортные расходы, а также сокращает количество людей, приходящих за результатами в головной офис, уменьшая скопление людей и перегрузку в ограниченном пространстве головного офиса.

Департамент хорошо справляется с приемом и обработкой иммиграционных документов для граждан Вьетнама и других стран, а также с проверкой информации для содействия утверждению и выдаче иммиграционных документов. В 2016 году и за первые шесть месяцев 2017 года он принял и обработал заявления на 106 947 паспортов, передав их в Департамент иммиграции Министерства общественной безопасности для выдачи; принял и выдал 26 112 пропусков на вьетнамско-лаосскую границу гражданам Вьетнама. Он также принял, обработал и выдал 34 временных вида на жительство, 573 визы, 1674 продления временного вида на жительство и 61 разрешение на въезд в зоны ограниченного доступа для иностранцев.

Что касается программы декларирования, получения и управления информацией о временном проживании иностранцев, то в соответствии с Законом № 72 Департамента упрощена процедура декларирования временного проживания для иностранцев. Агентства и предприятия могут заблаговременно вносить данные о временном проживании иностранцев и напрямую передавать эти данные в Департамент № 72, не распечатывая списки и не подавая их лично в полицейский участок, район или коммуну.

Одновременно необходимо регулярно и в полном объеме обновлять данные о временном проживании иностранцев, обеспечивая их точность и своевременность, что служит целям государственного управления миграционной и резидентской деятельностью иностранцев.

Сотрудники отдела PA 72 помогают гражданам зарегистрироваться для подачи электронных заявок на получение обычных паспортов. Фото: Тхань Ле

Примечательно, что с 1 июля 2017 года Нгеан стал третьим населенным пунктом в стране, после Дананга и Хайфона, где Департамент иммиграции запустил пилотную систему приема и обработки электронных заявлений на получение обычных паспортов для граждан Вьетнама.

Департамент PA 72 по собственной инициативе предложил провинциальной полиции приобрести компьютеры и оборудование для поддержки новой программы. Департамент PA 72 скоординировал свои действия с Бюро PA 72 для организации учебной конференции и внедрения программы; переоборудовал зону приема граждан, выделив специальное место с компьютерами, подключенными к интернету, для ввода гражданами электронных заявлений на получение паспорта.

Назначить сотрудников для оказания помощи гражданам в заполнении электронных деклараций, а также для непосредственного заполнения форм гражданами из отдаленных и горных районов проживания этнических меньшинств. Одновременно координировать действия с ведомствами и подразделениями для распространения информации среди населения, чтобы оно могло эффективно использовать эту программу.

Кадр с рабочего совещания. Фото: Тхань Ле

Программа предлагает множество преимуществ, позволяя гражданам заблаговременно заполнять заявления дома, записываться на прием для подачи документов в иммиграционные офисы и сокращать время ожидания. Одновременно со стандартизацией всей информации о гражданах сокращается время обработки заявлений на получение паспорта и снижается нагрузка на иммиграционные власти.

В ходе инспекции рабочая группа высоко оценила усилия Департамента государственного управления № 72 по эффективному проведению административной реформы, несмотря на сложные инфраструктурные условия, создавшие благоприятные условия для населения. Рабочая группа обратилась с просьбой в ближайшее время Департамент государственного управления № 72 пересмотреть и обновить свою систему государственного управления документами; улучшить внедрение онлайн-сервисов для населения; и усилить информационную работу для обеспечения осведомленности населения о программе приема и обработки электронных заявлений на получение обычных паспортов и ее эффективного использования…

Тхань Ле