Nghe An внедряет электронное декларирование для выдачи паспортов онлайн

(Baonghean.vn) - С 1 июля Департамент иммиграции начал пилотную разработку в Нге Ане системы приема и обработки электронных заявлений на выдачу обычных паспортов для граждан Вьетнама.

Днем 24 июля межсекторальная рабочая группа по административной реформе провинции Нгеан провела рабочую сессию с Департаментом иммиграции и полицией провинции Нгеан.

В последнее время партийный комитет и командиры подразделений регулярно проверяли, контролировали и повышали ответственность, дисциплину, административную дисциплину и общественную этику офицеров и солдат, а также их отношение к работе, контактам и процедурам в отношении граждан, иностранцев, агентств и предприятий в сфере иммиграции.

Для облегчения работы граждан Департамент иммиграционного управления (PA72) продолжает сотрудничать с почтовым отделением провинции Нгеан с целью заключения с гражданами договоров на экспресс-доставку паспортов получателям, что позволяет экономить время и расходы на проезд для граждан, а также сокращает количество людей, приходящих в центральный офис подразделения для получения результатов, ограничивая заторы и перегрузку в стесненных условиях.

Департамент успешно справляется с приемом и обработкой иммиграционных документов для вьетнамских и иностранных граждан, проверкой и утверждением иммиграционных документов. В 2016 году и за первые шесть месяцев 2017 года было получено, рассмотрено и передано в Иммиграционный департамент Министерства общественной безопасности 106 947 паспортов; выдано и выдано 26 112 пропусков для пересечения границы Вьетнам-Лаос гражданам Вьетнама. Департамент принял и рассмотрел заявления и выдал 34 карты временного проживания, 573 визы, 1674 разрешения на продление временного проживания и 61 разрешение на въезд в зоны ограниченного доступа для иностранцев.

В рамках программы декларирования, получения, управления и использования информации о временном проживании иностранных граждан Департамент PA 72 упростил форму заявления о временном проживании для иностранных граждан. Агентства и предприятия могут самостоятельно вносить данные о временном проживании иностранных граждан и передавать их непосредственно в Департамент PA 72, без необходимости распечатывать список и представлять его непосредственно в полицию, район или коммуну.

В то же время регулярно, точно и оперативно обновлять данные о временном проживании иностранцев, обслуживая государственное управление иммиграцией и пребыванием иностранцев.

Сотрудники Департамента PA 72 помогают гражданам зарегистрировать электронное заявление на получение обычного паспорта. Фото: Тхань Ле

В частности, с 1 июля 2017 года Нгеан стал третьим населенным пунктом в стране после Дананга и Хайфона, где Департамент иммиграции в пилотном режиме внедрил систему приема и обработки электронных заявлений на выдачу обычных паспортов для граждан Вьетнама.

Департамент полиции штата Пенсильвания 72 (PA 72) заблаговременно предложил провинциальной полиции приобрести компьютеры и оборудование для реализации новой программы. Департамент PA 72 скоординировал свои действия с департаментом PA 72 по организации учебной конференции и внедрению программы; реорганизовал зону приема граждан, выделив зону с компьютерами с подключением к Интернету, чтобы граждане могли заполнять электронные заявления на выдачу паспортов.

Назначить сотрудников, которые будут помогать гражданам заполнять электронные декларации, а также непосредственно заполнять декларации для граждан, проживающих в отдалённых и горных районах проживания этнических меньшинств. Одновременно координировать работу с ведомствами и подразделениями для информирования населения о программе и её эффективного использования.

Сцена рабочего заседания. Фото: Тхань Ле

Программа имеет множество преимуществ: она помогает гражданам заблаговременно подать заявление, находясь дома, записаться на приём в иммиграционное агентство для подачи документов, сокращая время ожидания подачи документов. Кроме того, вся информация о гражданах стандартизирована, что сокращает время обработки заявлений на получение паспорта и снижает нагрузку на иммиграционное агентство.

В ходе проверки рабочая группа высоко оценила работу Управления государственной службы №72 в сложных условиях материальной базы, однако сотрудники и военнослужащие Управления государственной службы №72 успешно выполнили работу по административной реформе, создав благоприятные условия для населения. Рабочая группа предложила Управлению государственной службы №72 в ближайшее время пересмотреть и обновить систему государственного документооборота. Необходимо проводить активную работу по внедрению электронных государственных услуг; вести пропагандистскую работу, чтобы люди знали и эффективно использовали Программу приема и обработки электронных заявлений для общегражданских паспортов.

Тхань Ле