Компания Nghe An Electricity активно внедряет приложения цифровой трансформации

Чтобы оперативно реагировать на дорожную карту цифровой трансформации электроэнергетической отрасли, компания Nghe An Electricity Company активно внедряет дорожную карту цифровой трансформации в производственной и коммерческой деятельности для обеспечения максимальной экономической эффективности.

Офис электроэнергетической компании Нге Ан тщательно использует программу «Электронный офис». 100% документов оформляются с использованием электронных подписей.

С 2009 года в офисных операциях компании Nghe An Electricity Company была внедрена цифровая трансформация, отвечающая требованиям модернизации электронной офисной системы (E-Office), а также более широкому использованию платформ для онлайн-встреч, обмена отчетными документами на внутреннем портале, получения данных с помощью QR-кодов... это внесло значительный вклад в управление и администрирование, административную реформу, экономию времени и сокращение расходов.

Внедрение электронного офиса электроэнергетической компании Nghe An ознаменовало переход от традиционной модели управления к онлайн-модели как предпосылки для процесса цифровой трансформации предприятий. Электронный офис — это программное обеспечение, полностью интегрирующее приложения для удовлетворения потребностей управления, обработки рабочих записей, обмена информацией, внутренних операций, создания и управления документами, официальными донесениями, отчетами и т. д. с целью замены и модернизации традиционных методов управления информацией.

Начав с программы E-Office, которая не имела большого набора функций, в основном отслеживая входящие и исходящие документы в виде отсканированных бумажных файлов. В настоящее время компания Nghe An Electricity использует E-Office версии 3.0, которая объединяет в себе множество приложений для управления, обработки рабочих записей, обмена информацией, выполнения производственных операций, создания, управления и хранения документов, отчётов...

Все дочерние подразделения и функциональные отделы компании Nghe An Electricity Company в полной мере используют утилиту E-Office 3.0.

По сравнению с традиционными методами работы офиса, E-Office 3.0 предоставляет централизованную систему управления, которая позволяет легко находить и просматривать документы, связанные с работой, ставить цифровую подпись и выдавать электронные документы, открывать и хранить файлы в сети и т. д., тем самым повышая эффективность работы, экономя время на распространение, выдачу и хранение документов. Руководители могут легко организовывать работу, а также напоминать и требовать высказать свое мнение по каждому документу, что обеспечивает тщательный контроль за ходом работы, а вся информация передается быстро и оперативно.

Осознавая эффективность системы цифрового управления офисом, руководство компании Nghe An Power Company провело тщательное информирование всех подразделений и функциональных отделов для максимального использования возможностей E-Office 3.0. К настоящему времени компания полностью перевела исходящие и внутренние документы в электронный формат, за исключением документов, подлежащих подписанию на бумажном носителе в соответствии с Положением об офисном документообороте Vietnam Electricity Group (EVN) от 9 марта 2020 года № 333/QD-EVN; зарегистрировала графики работы, графики использования транспортных средств; создала полный и точный каталог документов, определила сроки хранения документов для передачи их на хранение через систему E-Office компании.

Компания Nghe An Electricity применяет высокие технологии и горячую линию по ремонту электроснабжения, чтобы сократить время отключения электроэнергии для клиентов и повысить надежность электроснабжения.

Согласно статистике канцелярии компании, в 2020 году система электронного офиса агентства обработала 7862 входящих документа, 10958 исходящих документов и создала 466 электронных рабочих дел, переданных в архив агентства. С начала года по июль 2021 года система электронного офиса агентства обработала 6053 входящих документа, 6048 исходящих документов и создала 401 категорию электронных дел. Это довольно большой объем документов и дел, передаваемых, выдаваемых и хранящихся в электронном виде, при этом количество безбумажных архивных документов и дел увеличивается из года в год.

Согласно Плану цифровой трансформации офиса на период 2021-2025 гг., энергетическая компания Nghe An продолжает содействовать повышению осведомленности о цифровой трансформации среди сотрудников всего подразделения; завершить рассмотрение и создание схем производственных процессов, разработать документы, описывающие поток электронных платежей, применимых к обычной деятельности; ... Компания также завершила 100% самостоятельной проверки, упорядочивания, классификации и полного редактирования нерассмотренных архивных документов, оцифровано 100% файлов, оцифровано 100% отредактированных бумажных файлов (за исключением конфиденциальных и специальных).

В компании Nghe An Electricity Company активно идёт цифровая трансформация производственной и коммерческой деятельности. Внедрение приложений на основе искусственного интеллекта позволяет значительно повысить производительность труда, эффективность работы и сократить расходы. В частности, это значительно повышает надёжность работы, предоставляя клиентам наилучший сервис.

Фан Туй-Дык Зунг