Компания Nghe An Electricity активно внедряет приложения цифровой трансформации

Фан Туй-Дык Зунг DNUM_DAZAHZCACB 16:06

(Baonghean.vn) - В рамках реализации темы EVN 2021 года «Цифровая трансформация во Vietnam Electricity Group» в компании Nghe An Electricity Company активно внедряется цифровая трансформация в производственной и коммерческой деятельности.

Чтобы оперативно реагировать на дорожную карту цифровой трансформации электроэнергетической отрасли, компания Nghe An Electricity Company активно внедряет дорожную карту цифровой трансформации в производственной и коммерческой деятельности для обеспечения максимальной экономической эффективности.

Văn phòng Công ty Điện lực Nghệ An áp dụng triệt để chương trình eoffi 3.0. 100%  các văn bản ban hành bằng chữ ký số
Офис электроэнергетической компании Нге Ан тщательно использует программу «Электронный офис». 100% документов оформляются с использованием электронных подписей.

С 2009 года в офисных операциях компании Nghe An Electricity Company была внедрена цифровая трансформация, отвечающая требованиям модернизации электронной офисной системы (E-Office), а также более широкому использованию платформ для онлайн-встреч, обмена отчетными документами на внутреннем портале, получения данных с помощью QR-кодов... это внесло значительный вклад в управление и администрирование, административную реформу, экономию времени и сокращение расходов.

Внедрение электронного офиса электроэнергетической компании Nghe An ознаменовало переход от традиционной модели управления к онлайн-модели как предпосылки для процесса цифровой трансформации предприятий. Электронный офис — это программное обеспечение, полностью интегрирующее приложения для удовлетворения потребностей управления, обработки рабочих записей, обмена информацией, внутренних операций, создания и управления документами, официальными донесениями, отчетами и т. д. с целью замены и модернизации традиционных методов управления информацией.

Начав с программы E-Office, которая не имела большого набора функций, в основном отслеживая входящие и исходящие документы в виде отсканированных бумажных файлов. В настоящее время компания Nghe An Electricity использует E-Office версии 3.0, которая объединяет в себе множество приложений для управления, обработки рабочих записей, обмена информацией, выполнения производственных операций, создания, управления и хранения документов, отчётов...

Все дочерние подразделения и функциональные отделы компании Nghe An Electricity Company в полной мере используют утилиту E-Office 3.0.

По сравнению с традиционными методами работы офиса, E-Office 3.0 предоставляет централизованную систему управления, которая позволяет легко находить и просматривать документы, связанные с работой, ставить цифровую подпись и выдавать электронные документы, открывать и хранить файлы в сети и т. д., тем самым повышая эффективность работы, экономя время на распространение, выдачу и хранение документов. Руководители могут легко организовывать работу, а также напоминать и требовать высказать свое мнение по каждому документу, что обеспечивает тщательный контроль за ходом работы, а вся информация передается быстро и оперативно.

Осознавая эффективность системы цифрового управления офисом, руководство компании Nghe An Power Company провело тщательное информирование всех подразделений и функциональных отделов для максимального использования возможностей E-Office 3.0. К настоящему времени компания полностью перевела исходящие и внутренние документы в электронный формат, за исключением документов, подлежащих подписанию на бумажном носителе в соответствии с Положением об офисном документообороте Vietnam Electricity Group (EVN) от 9 марта 2020 года № 333/QD-EVN; зарегистрировала графики работы, графики использования транспортных средств; создала полный и точный каталог документов, определила сроки хранения документов для передачи их на хранение через систему E-Office компании.

Công ty Điện lực Nghệ An áp dụng công nghệ cao, sửa chữa điện nóng Hotline nhằm giảm thời gian mất điện cho khách hàng, nâng cao độ tin cậy cung cấp điện
Компания Nghe An Electricity применяет высокие технологии и горячую линию по ремонту электроснабжения, чтобы сократить время отключения электроэнергии для клиентов и повысить надежность электроснабжения.

Согласно статистике канцелярии компании, в 2020 году система электронного офиса агентства обработала 7862 входящих документа, 10958 исходящих документов и создала 466 электронных рабочих дел, переданных в архив агентства. С начала года по июль 2021 года система электронного офиса агентства обработала 6053 входящих документа, 6048 исходящих документов и создала 401 категорию электронных дел. Это довольно большой объем документов и дел, передаваемых, выдаваемых и хранящихся в электронном виде, при этом количество безбумажных архивных документов и дел увеличивается из года в год.

Согласно Плану цифровой трансформации офиса на период 2021-2025 гг., энергетическая компания Nghe An продолжает содействовать повышению осведомленности о цифровой трансформации среди сотрудников всего подразделения; завершить рассмотрение и создание схем производственных процессов, разработать документы, описывающие поток электронных платежей, применимых к обычной деятельности; ... Компания также завершила 100% самостоятельной проверки, упорядочивания, классификации и полного редактирования нерассмотренных архивных документов, оцифровано 100% файлов, оцифровано 100% отредактированных бумажных файлов (за исключением конфиденциальных и специальных).

В компании Nghe An Electricity Company активно идёт цифровая трансформация производственной и коммерческой деятельности. Внедрение приложений на основе искусственного интеллекта позволяет значительно повысить производительность труда, эффективность работы и сократить расходы. В частности, это значительно повышает надёжность работы, предоставляя клиентам наилучший сервис.

Избранная газета Nghe An

Последний

Компания Nghe An Electricity активно внедряет приложения цифровой трансформации
ПИТАТЬСЯ ОТОДИНCMS- ПРОДУКТНЕКО