Можно ли создать руководство по управлению трудом в электронном виде?

([email protected])

Отвечать:

Согласно пункту 1 статьи 12 Трудового кодекса 2019 года работодатели обязаны создавать, актуализировать, вести и использовать трудовые книжки на бумажных носителях или в электронной форме и представлять их по требованию уполномоченных государственных органов.

В соответствии со статьей 3 Постановления 145/2020/ND-CP создание, обновление, ведение и использование управленческих книгтрудопределяется следующим образом:

1. Работодатель в течение 30 дней со дня начала деятельности обязан создать в центральном офисе, филиале, представительстве трудовой книжный журнал.

Работодатели, не ведущие журнал учета труда, могут быть оштрафованы. Иллюстрация: DT

2. Трудовая книжка может быть оформлена на бумажном носителе или в электронном виде, но должна содержать основную информацию о работнике, в том числе:

- Полное имя;

- Пол;

- Дата рождения;

- Национальность;

- Место жительства;

- Номер удостоверения личности гражданина или удостоверения личности или паспорта;

- Техническая экспертиза;

- Уровень профессиональной квалификации;

- Должность;

- Вид трудового договора;

- Время приступать к работе;

- участвовать в социальном страховании;

- Зарплата;

- Повышение в должности, увеличение заработной платы;

- Количество выходных дней в году;

- Сверхурочные часы;

- Профессиональное обучение, подготовка, воспитание, повышение профессиональной квалификации;

- Трудовая дисциплина, материальная ответственность;

- Несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания;

- Время и причина расторжения трудового договора.

3. В соответствии с Руководством по организации труда работодатель несет ответственность за:

- отображать и актуализировать информацию, указанную в пункте 2 настоящей статьи, со дня начала работы работника;

- Вести, использовать и представлять книги учета трудовых отношений органам по регулированию труда и соответствующим агентствам по запросу в соответствии с положениями закона.

Штраф: Для работодателей, которые не заводят трудовую книжку; завести трудовую книжкуне вовремя, несоблюдение основного содержания, установленного законодательством; нефиксация и невнесение в трудовую книжку работника полной информации при вступлении в силу трудового договора; неактуализация информации при внесении изменений в трудовую книжку влечет за собой административную ответственность за нарушение трудового законодательства в установленном порядке.

Ту Хыонг