Можно ли создать руководство по управлению персоналом в электронном виде?

([email protected])

Отвечать:

Согласно пункту 1 статьи 12 Трудового кодекса 2019 года, работодатели несут ответственность за создание, обновление, ведение и использование трудового реестра в бумажной или электронной форме, а также за его предоставление по запросу компетентных государственных органов.

В соответствии со статьей 3 Постановления 145/2020/ND-CP, создание, обновление, ведение и использование журналов учета регулируются настоящим положением.трудЭто регулируется следующим образом:

1. В течение 30 дней с момента начала деятельности работодатель обязан создать реестр трудовых отношений по месту нахождения своего головного офиса, филиала или представительства.

Работодатели, не обеспечивающие надлежащее ведение кадровой документации, могут быть оштрафованы. (Иллюстративное изображение: DT)

2. Реестр работников должен быть составлен в бумажной или электронной форме, но при этом должен включать основную информацию о работнике, в том числе:

- Полное имя;

- Пол;

- Дата рождения;

- Национальность;

- Место жительства;

- Номер удостоверения личности гражданина, номер национального удостоверения личности или номер паспорта;

- Техническая экспертиза;

- Уровень профессиональных навыков;

- Должность;

- Тип трудового договора;

- Дата начала работы;

- Участвовать в системе социального страхования;

- Зарплата;

- Повышение по службе и увеличение заработной платы;

- Количество выходных дней в году;

- Количество сверхурочных часов;

- Профессиональная подготовка, образование, повышение квалификации и совершенствование профессиональных навыков;

- Трудовая дисциплина, материальная ответственность;

- Несчастные случаи на рабочем месте и профессиональные заболевания;

- Дата и причина расторжения трудового договора.

3. Что касается Руководства по управлению трудовыми отношениями, работодатель несет ответственность за:

- Отображать и обновлять информацию, указанную в пункте 2 настоящей статьи, начиная с даты начала работы сотрудника;

- Вести, использовать и предоставлять реестр трудовых отношений трудовому ведомству и другим соответствующим ведомствам по запросу в соответствии с законом.

Штрафные санкции: Для работодателей, которые не ведут реестр трудовых отношений; или которые не ведут реестр трудовых отношений.не вовремяНесоблюдение основных правовых требований; нерегистрация и невнесение полной информации о сотрудниках в трудовой журнал в период действия трудового договора; и необновление информации в трудовом журнале при внесении изменений повлекут за собой административные санкции за нарушения трудового законодательства в соответствии с законом.