Использование программного обеспечения электронного правительства в Куинь Луу

(Baonghean.vn) – Куинь-Лыу – один из двух районов, выбранных Народным комитетом провинции для пилотного внедрения программного обеспечения электронного правительства HCM Egov Framework 2.0. После 6 месяцев внедрения программное обеспечение доказало свою эффективность в управлении и эксплуатации – от районного комитета партии и правительства до низового уровня, способствуя проведению административной реформы.

Сразу после объявления плана развертывания программного обеспечения в провинции в округе Куинь-Лыу было около 400 руководителей, должностных лиц и государственных служащих округа, а также сотни руководителей и специализированных отделов 33 коммун и городов, прошедших обучение в Департаменте информации и коммуникаций по инструкциям по установке и использованию, и официально введено в эксплуатацию 4 января 2016 года.

Внедрение основного программного обеспечения электронного правительства HCM Egov Framework 2.0 помогло сотрудникам специализированных департаментов округа Куинь-Лыу контролировать информационный контент.

Согласно окружным правилам, каждому сотруднику предоставляется учётная запись, и он входит в систему не реже двух раз в день для выполнения поставленных задач, неся полную ответственность за содержание этой информации. Благодаря наличию в программном обеспечении полного набора функций, таких как входящие и исходящие документы, номера распоряжений, поиск, записи о работе, электронная почта, статистика и т.д., оно создаёт благоприятные условия для максимально удобной и быстрой работы сотрудников. В дальнейшем, среди кадровых работников и государственных служащих, постепенно будет происходить переход от бумажных документов к электронным.

Интерфейс основного программного обеспечения электронного правительства HCM Egov Framework.

Г-жа Нгуен Тхи Хыонг, заместитель начальника канцелярии Народного совета и Народного комитета района Куинь Лыу, отметила: «Программное обеспечение очень просто и понятно вводит и обрабатывает документы, поэтому оно очень удобно для выполнения обязанностей. Кроме того, возможность интеграции цифровых подписей в систему экономит время и деньги, а также позволяет работать в любое время и в любом месте».

В частности, благодаря удобным функциям программного обеспечения руководители могут контролировать и управлять работой в подразделении с помощью мобильных телефонов с подключением к Интернету; ответственные за свою работу, обязанности и задачи, а также оперативно обрабатывать документы, находясь вне офиса.

Весь информационный контент контролируется, управляется и обрабатывается через телефон.

Г-н Хо Ань Тханг, руководитель районного отдела финансов и планирования, отметил, что использование основного программного обеспечения электронного правительства для обработки входящих и исходящих документов очень удобно, снижает затраты и трудозатраты. Раньше отправка документов в департаменты, филиалы, районы, коммуны и города обходилась в 1,5–2 млн донгов в месяц.

Теперь с помощью этого программного обеспечения система всего одним щелчком мыши автоматически передаст документ по адресу отправки, тем самым быстро обрабатывая информацию, избегая потерь документов и бумаг, а также помогая канцелярскому отделу подсчитывать, сколько документов поступает в течение дня для просмотра и обработки.

Однако это программное обеспечение всё ещё имеет некоторые ограничения, такие как: руководители департаментов, отделов и филиалов могут назначать задачи заместителям руководителей, но заместители руководителей не могут назначать задачи сотрудникам, что затрудняет управление и использование программного обеспечения. Рабочие материалы не могут свободно отправляться, а должны отправляться через общую систему управления; если вы хотите отправить документы, перейдите в раздел обмена, но система не уведомляет об этом, поэтому сложно определить, какие задачи нужно выполнить.

Вьет Хунг