Использование программного обеспечения электронного правительства в Куинь Луу

(Baonghean.vn) - Куинь Луу — один из двух районов, выбранных Народным комитетом провинции для пилотного внедрения основного программного обеспечения электронного правительства HCM Egov Framework 2.0. После шести месяцев внедрения программное обеспечение доказало свою высокую эффективность в управлении и администрировании на всех уровнях, от районного комитета партии и правительства до низового уровня, способствуя проведению административной реформы.

Сразу после объявления плана провинции по внедрению программного обеспечения около 400 руководителей районов, чиновников и государственных служащих в районе Куинь Луу, а также сотни руководителей и сотрудников специализированных департаментов из 33 коммун и городов прошли обучение у сотрудников Департамента информации и коммуникаций по установке и использованию программного обеспечения, и программа была официально введена в эксплуатацию 4 января 2016 года.

Внедрение основного программного обеспечения электронного правительства HCM Egov Framework 2.0 помогло должностным лицам специализированных ведомств в районе Куинь Луу контролировать содержание информации.

Согласно районным правилам, каждому сотруднику предоставляется учетная запись, и он должен входить в программное обеспечение не реже двух раз в день для выполнения назначенных задач, неся полную ответственность за содержание этой информации. Функции программного обеспечения, включая такие разделы, как входящие и исходящие документы, нумерация документов, функции поиска, рабочие файлы, электронная почта и статистика, способствовали эффективной и быстрой обработке работы сотрудниками. Это постепенно привело к переходу от использования бумажных документов к электронным среди должностных лиц и государственных служащих.

Основной программный интерфейс системы электронного правительства HCM Egov Framework.

Г-жа Нгуен Тхи Хуонг, заместитель главы аппарата Народного совета и Народного комитета района Куиньлуу, заявила: «Операции по доступу и обработке документов в программном обеспечении очень просты и понятны, что делает его очень удобным для выполнения служебных обязанностей. Кроме того, возможность интеграции цифровых подписей в систему экономит время и средства и может быть выполнена в любое время и в любом месте».

В частности, благодаря удобным функциям программного обеспечения руководители могут отслеживать и управлять работой подразделения с помощью мобильных телефонов с подключением к интернету; ответственные лица также могут оперативно обрабатывать документы даже в отсутствие в офисе.

Вся информационная деятельность контролируется, управляется и обрабатывается по телефону.

Глава финансово-планового отдела района, г-н Хо Ань Тханг, заявил, что использование основного программного обеспечения электронного правительства для обработки входящих и исходящих документов очень удобно, снижает затраты и трудозатраты. Ранее отправка официальных документов в департаменты, ведомства, район, коммуны и города обходилась в 1,5–2 миллиона донгов в месяц.

С помощью этого программного обеспечения достаточно одного щелчка мыши, чтобы система автоматически переслала документы нужному получателю. Это ускоряет обработку информации, предотвращает потерю документов и позволяет отделу управления документами отслеживать количество поступающих документов каждый день для проверки и обработки.

Однако у этого программного обеспечения все еще есть некоторые ограничения: руководители отделов могут назначать задачи своим заместителям, но заместители не могут назначать задачи другим сотрудникам, что затрудняет управление и использование программного обеспечения. Рабочий контент нельзя отправлять свободно, его необходимо отправлять через центральную систему управления; если вы хотите отправить документ, вам нужно перейти в раздел коммуникаций, но система не уведомляет вас об этом, что затрудняет отслеживание задачи и ее обработку.

Вьет Хунг