Giám sát hoạt động công chứng tại TP Vinh

(Baonghean.vn) - Chiều 21/9, tại Thành phố Vinh, đoàn Giám sát của Ban pháp chế HĐND tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp và một số ban ngành liên quan đã có buổi làm việc nhằm giám sát quá trình hoạt động của văn Phòng công chứng Trung tâm.

Ông Nguyễn Đình Hòe Trưởng văn phòng công chứng Trung tâm thông tin tình hình hoạt động của Văn phòng

Phòng công chứng Trung tâm được thành lập và bắt đầu hoạt động từ năm 2010. Kể từ khi bắt đầu hoạt động đến nay văn phòng luôn nắm chắc các văn bản về luật liên quan đến lĩnh vực công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành cũng như các loại giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản, kết hợp với những giấy tờ của chủ sử dụng có liên quan đến nhân thân, đến tài sản giao dịch để đảm bảo quyền và nghĩa vụ cho các bên trong quá trình giao dịch hợp đồng. Cũng từ khi bắt đầu hoạt động đến nay văn phòng chưa để trường hợp nào sai sót, tranh chấp tại tòa án hoặc các bên liên quan khác.

Ông Trần Nhật Minh - Phó Chánh văn phòng HĐND và ĐBQH nêu ý kiến về việc cần thực hiện niêm yết bảng thù lao công chứng tại văn phòng

Trong quá trình giám sát tại Văn phòng đoàn giám sát đã ghi nhận một số tồn tại như: hiện tại một số phường xã trên địa bàn thành phố Vinh vẫn chứng nhận văn bản phân chia di sản thừa kế. Nên các chủ sử dụng đất được phân chia vẫn dùng văn bản này đi thế chấp hoặc giao dịch mua bán, do đó khi xảy ra tình trạng tranh chấp không đảm bảo về quyền lợi cho bên nhận thế chấp, nhận chuyển quyền vì văn bản giao dịch trái thẩm quyền.

Đồng chí Hoàng Quốc Hào - Giám đốc Sở Tư pháp thông báo về phần mềm cơ sở dữ liệu các văn bản luật liên quan sẽ được cụ thể hoá trong thời gian sắp tới

Bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại từ các văn phòng, trung tâm một cửa trong việc cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu đất đai nhất là những giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà ở các cấp không được phân định cụ thể về chủ sử dụng, nhất là vào thời điểm 2009 trở về trước, do đó đã xảy ra một số kẽ hở gây khó khăn trong công tác công chứng và gây ra việc tranh chấp. Vẫn còn có nhiều người dân thực hiện giao dịch công chứng bằng chứng minh nhân dân đã quá thời hạn gây khó khăn trong việc giao dịch công chứng

Tại buổi giám sát các thành viên trong đoàn đã nêu một số thắc mắc về việc khai thác thông tin tình trạng pháp lý của đối tượng hợp đồng giao dịch trên địa bàn, văn phòng còn gặp phải những khó khăn thực tế nào. Đoàn cũng đã có một số chất vấn về thủ tục về thuế, tình trạng đào tạo nguồn công chứng viên sẽ được văn phòng tổ chức thực hiện, bảo hiểm cho người lao động...

Thông qua buổi giám sát, Văn phòng công chứng Trung tâm cũng kiến nghị các cơ quan có liên quan xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý và cung cấp thông tin về hợp đồng giao dịch liên quan đến bất động sản. Các cấp có thẩm quyền cần có chủ trương hướng dẫn chỉnh lý cấp giấy chứng nhận QSD đất mang tên họ cho đúng với chủ sử dụng, tránh phiền hà cho người dân trong giao dịch hợp đồng dân sự. Cũng cần thống nhất các thủ tục pháp lý hành chính có liên quan đến giao dịch đất đai nhằm giảm thủ tục hành chính không cần thiết.

Thanh Nga