Hiệu quả chương trình quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên

Năm 2003, Dự án "Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên" được đưa vào hoạt động. Đây là một dự án lớn, quan trọng, vừa mới, vừa khó lại liên quan đến mọi tổ chức đảng và đảng viên; thực hiện dự án có tác dụng làm thay đổi căn bản phương thức quản lý đội ngũ đảng viên, hiện đại hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý đảng viên trong thời kỳ mới.

Từ những văn bản hướng dẫn của cấp trên, BTC Huyện ủy Nam Đàn, Ban Quản lý dự án đã tiến hành các bước chuẩn bị để thực hiện dự án, nhất là thu thập, chỉnh lý sắp xếp các phiếu đảng viên, cử cán bộ chuyên trách cập nhật, quản lý và sử dụng dữ liệu đảng viên trên máy vi tính.

Trong quá trình thực hiện dự án, Ban dự án đã phân công các đồng chí phụ trách, hướng dẫn các tổ chức cơ sở đảng thực hiện đúng quy trình, thủ tục và thời gian quy định, thực hiện việc nhập, cập nhật và khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên nghiêm túc, kịp thời, đảm bảo đúng quy định của Trung ương, của tỉnh.

Công tác nhập phiếu đảng viên 4 trang được tiến hành theo đúng quy định, đảm bảo chất lượng, không để tình trạng sai sót, nhầm lẫn. Công tác nhập phiếu đảng viên mới kết nạp, khai báo phiếu đảng viên chuyển đi, chuyển đến, đảng viên từ trần, đảng viên ra khỏi Đảng được thực hiện chính xác. Đồng thời bổ sung kịp thời những thay đổi của đảng viên được công nhận chính thức, các thay đổi khác theo phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên và mã số của các chi bộ, đảng bộ mới thành lập.

Hàng năm, định kỳ vào dịp cuối năm, sau khi kiểm điểm đánh giá chất lượng đảng viên, các tổ chức cơ sở đảng thẩm định việc bổ sung những thay đổi của đảng viên trong năm vào phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên và tiến hành cập nhật những thay đổi của phiếu đảng viên vào cơ sở dữ liệu đảng viên trong chương trình quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên. Việc quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên trên máy vi tính đã đi vào nề nếp, khoa học và được bảo quản cẩn thận, thuận lợi cho việc kiểm tra, tra cứu khi cần thiết.

Từ năm 2009 đến nay, việc khai thác cơ sở dữ liệu đảng viên ngày càng nhiều, đặc biệt trong công tác chuẩn bị nhân sự phục vụ đại hội đảng bộ các cấp việc sử dụng chương trình quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên đã phục vụ kịp thời, có chất lượng và đạt hiệu quả. Theo số liệu đã thống kê, tính đến tháng 6/2010: tổng số phiếu đảng viên có trong máy là: 5766 phiếu, trong đó: phiếu 4 trang 5753 phiếu (đạt 99,8%); số phiếu 1 trang: 13 phiếu; số phiếu đã kiểm tra, rà soát, đối khớp với hồ sơ: 5766 phiếu; số phiếu đã được quét ảnh vào dữ liệu: 4612 phiếu.

Thời gian qua, với việc thực hiện Chương trình quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên, đã tạo lập được kho lưu trữ điện tử về cơ sở dữ liệu đảng viên trong toàn Đảng bộ huyện, phục vụ đắc lực cho việc tra cứu, quản lý thông tin về đảng viên một cách nhanh chóng, chính xác, giúp cho việc chỉ đạo của các cấp ủy đảng được thuận tiện, kịp thời.

Việc quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên trên máy vi tính đã góp phần thay đổi lề lối làm việc, tiết kiệm thời gian, tiền bạc, phục vụ tốt cho công tác làm thẻ đảng viên, huy hiệu đảng và việc quản lý đảng viên chặt chẽ hơn. Năm 2010, qua đợt kiểm tra của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Huyện ủy Nam Đàn được đánh giá là một trong những đơn vị làm tốt công tác quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên trên máy vi tính.

Hoài Vân