Передача книжек социального страхования: создание удобства для сотрудников

(Баонхян) - Недавно, в целях содействия обеспечению законных прав трудящихся, Управление социального страхования Нге Ан скоординировало работу с подразделениями по передаче книжек социального страхования для самостоятельного управления трудящимися.

Сегодня работники компании Agricultural Nutrition Company Limited промышленного парка Нам Кам не могут скрыть своей радости, держа в руках книжки социального страхования — результат многих лет упорного труда.

Г-жа Ле Тхи Хай Тху, сотрудница компании, восторженно поделилась: «Я очень рада, что могу лично обладать плодами своего труда за последние 10 лет. Хотя компания всегда оперативно решает вопросы кадровой политики, когда я держу в руках бухгалтерскую книгу, я могу оперативно проверить информацию и чувствовать себя в большей безопасности».

Директор департамента социального страхования провинции Нгеан Ле Труонг Жянг вручает книжки социального страхования сотрудникам компании Agricultural Nutrition Company Limited. Фото: Чу Тхань

Передача книжек социального страхования сотрудникам для руководства – это новое положение, призванное лучше обеспечить права работников. Ранее книжки социального страхования в основном хранились работодателями в соответствии с положениями Закона о социальном страховании № 71/2006/QH, поэтому в прошлом возникали некоторые проблемы и недостатки.

Большинство должностных лиц, отвечающих за социальное страхование в подразделениях, в основном работают неполный рабочий день и часто меняются; в подразделениях нет специализированных средств для сохранения книжек социального страхования, в то время как период хранения длительный и легко плесневеет; отдельные листы книжек социального страхования легко теряются, и даже работодатели не возвращают книжки социального страхования сотрудникам, когда им нужно перейти на новое место работы; во многих случаях, хотя работодатели продолжают удерживать взносы социального страхования с сотрудников, они не передают их в агентство социального страхования, а вместо этого присваивают их для других целей, и сотрудники не знают... серьезно влияющих на пособия по социальному страхованию сотрудников, когда им необходимо урегулировать свой режим социального страхования.

Для устранения вышеуказанных недостатков в Законе о социальном страховании, изменённом в 2014 году, предусмотрено право работников вести книжки социального страхования. В каждой книжке социального страхования содержится информация о личных данных работника и истории уплаты взносов социального страхования. Самостоятельное ведение книжек социального страхования поможет работникам чётко понимать информацию и более активно внедрять и регулировать режимы социального страхования в соответствии с законом.

Кроме того, работники также могут контролировать и требовать от работодателей соблюдения правовых норм относительно их ответственности за своевременную уплату взносов социального страхования; предотвращать ситуации, когда из заработной платы работников вычитаются взносы на социальное страхование, но работодатель не выплачивает деньги в агентство социального страхования, избегая при этом ответственности работодателя, а также взносов работника без его ведома.

В частности, непосредственное ведение книжки социального страхования также помогает работникам при увольнении с работы оперативно оформлять режимы социального страхования и страхования по безработице или сразу же завести книжку социального страхования для продолжения участия, синхронизируя процесс уплаты взносов социального страхования при работе на другом предприятии.

В то же время, передача книжек социального страхования в управление сотрудникам также является решением, способствующим сокращению кадровых ресурсов предприятий, связанных с управлением книжками социального страхования, и, следовательно, снижению издержек. Это также является целью реформирования административных процедур в сфере социального страхования.

Когда сотрудники самостоятельно ведут свои книжки социального страхования, отношения между ними и агентством социального страхования устанавливаются без участия работодателя. Однако, хотя многие сотрудники и рассчитывают на возможность самостоятельного ведения своих книжек социального страхования, у многих по-прежнему возникают опасения по этому поводу.

Г-жа Нгуен Тхи Транг, сотрудница компании Nghe Tinh Railway Management Company Limited, отметила: «Такие работники, как я, знают только о своей профессиональной деятельности, не все действительно разбираются в вопросах социального страхования или обновляют информацию об изменениях в страховых полисах и процедурах, поэтому при решении вопросов, связанных с социальным страхованием, мы столкнемся со многими трудностями».

Помимо беспокойства сотрудников, у многих предприятий и работодателей также возникают вопросы по ряду проблем, включая тот факт, что после возврата книжек сотрудникам и подачи заявления в Агентство социального страхования с просьбой сократить численность сотрудников им приходится ждать, пока сотрудники вернут книги обратно, что отнимает много времени.

Сотрудники BSE Electronics Company Limited. Фото: Чу Тхань

Отвечая на эти вопросы, г-н Нгуен Ба Кыонг, заместитель начальника отдела выдачи карт социального страхования провинции Нгеан, сказал: «Провинциальное управление социального страхования выпустило официальные распоряжения, регулирующие проверку и передачу книжек социального страхования сотрудникам для управления. В случаях, когда предприятия хотят сократить штат или сотрудники хотят уволиться, провинциальное управление социального страхования также выпустило правила, регулирующие передачу документов в агентство социального страхования для приоритетной обработки, что позволяет избежать траты времени всеми сторонами».

Кроме того, перед организацией передачи книжек провинциальное управление социального страхования усилило пропагандистскую работу, разъясняя работодателям и работникам правила передачи книжек. Провинциальное управление социального страхования также рекомендовало Народному комитету провинции поручить работодателям координировать свои действия с провинциальным агентством социального страхования для ускорения процесса, поскольку это предусмотрено законом, а также для обеспечения прав как предприятий, так и работников.

В процессе внедрения провинциальное агентство социального страхования также столкнулось с многочисленными трудностями и проблемами. В прошлом году органы социального страхования провинций Нгеан и Хатинь проводили пилотное использование программного обеспечения 3S, но в интерфейсе не было поддержки передачи книг, а некоторые функции не были реализованы. Это создало множество трудностей для сотрудников и сотрудников органов социального страхования.

С другой стороны, в провинции насчитывается около 230 000 книжек социального страхования, требующих передачи, поэтому объём работы очень велик. В настоящее время Агентство социального страхования Нге Ан обращается к Агентству социального страхования Вьетнама за консультацией по использованию программного обеспечения для управления деятельностью отрасли (3S), которое пока не является централизованным хранилищем данных по всей стране. Прилагая огромные усилия и целеустремлённость, Агентство социального страхования Нге Ан стремится обеспечить передачу книжек социального страхования сотрудникам до 31 декабря 2018 года.

Чу Тхань