К 31 марта нефтяные компании, не выставляющие электронные счета-фактуры за каждую продажу, будут оштрафованы.

Выставляйте электронные счета-фактуры вручную, чтобы сократить инвестиционные затраты

Согласно наблюдениям на заправке Phuc An в квартале 12, округе Куинь Суан, городе Хоангмай, каждый раз, когда клиент заезжает заправиться бензином или маслом, бухгалтер магазина сидит прямо у колонки и с помощью портативного POS-терминала выставляет счета за каждую продажу. Владелец этой заправки рассказал: «Заправка моей семьи была построена давно, оборудование устарело, инвестиции в инфраструктуру очень сложны».электронный счет-фактураПодключение колонки к компьютеру при каждой продаже будет очень дорогим и сложным. Поэтому пока мы покупаем портативный POS-терминал стоимостью 5 миллионов донгов, чтобы выставлять счета за каждую продажу в соответствии с государственными нормами.

Это устройство оснащено камерой с искусственным интеллектом, приложением для телефона и использует электронные счета, генерируемые кассовым аппаратом. Однако у этого устройства есть ограничение: оно не может подключаться к колонке. Каждый раз, когда клиент заправляется, сотруднику приходится вручную выписывать счет за каждую продажу. Количество счетов, выданных в течение дня, сохраняется в программном обеспечении для проверки налоговыми органами.

Представитель налогового управления провинции Бакнге И сообщил: «В районе Куинь-Лыу и городе Хоангмай имеется 40 автозаправочных станций. В соответствии с правилами Министерства финансов о выписке счетов за каждую продажу бензина, с начала марта все 40 станций начали выписывать электронные счета за каждую продажу. При этом для выписки счетов на АЗС в основном используются программы на телефонах и портативные POS-терминалы».

Известно, что в настоящее время большинство розничных АЗС в Куинь-Лыу, городе Хоангмай, имеют устаревшую инфраструктуру. Прямое подключение колонки к компьютеру затруднено, поэтому для пробивки чеков каждый раз приходится использовать POS-терминал. Если счета выставляются с колонки, необходимы синхронные инвестиции, каждая новая колонка стоит сотни миллионов донгов. Если ремонт предполагает усовершенствования, например, изменение программы управления, необходимо сообщить об этом и утвердить новую модель в соответствии с нормативными требованиями.

В районе До Лыонг большинство заправок также используют электронные счета-фактуры, выписываемые вручную. Г-н Нху Си Хиен, управляющий заправкой Cau Tien в городе До Лыонг, рассказал: «Большинство клиентов не берут счета при заправке бензином или маслом, но мы выставляем счета на основе количества литров на колонке и отправляем их напрямую в налоговую службу. В настоящее время на станции используется программное обеспечение Viettel для электронных счетов S-Invoice, установленное на телефоне».

Это программное обеспечение необходимо приобрести, оно имеет функцию создания, отправки, получения, хранения и управления счетами-фактурами, подписано цифровой подписью, имеет юридическую силу, как обычные бумажные счета-фактуры; при необходимости может быть преобразовано в бумажные счета-фактуры.

Согласно отчёту налогового департамента округа Сонглам 2, к настоящему моменту в трёх районах, находящихся под управлением этого подразделения, включая До Лыонг, Тхань Чыонг и Тан Ки, 53 из 61 АЗС выписывали электронные счета за каждую продажу. Остальные магазины продолжают модернизировать свою техническую инфраструктуру для выписки электронных счетов за каждую продажу. Большинство магазинов используют ручные электронные счета с помощью портативных устройств.

В то время как розничные АЗС предпочитают выписывать счета с помощью портативных АЗС, магазины компании Nghe An Petroleum Company инвестировали в синхронную автоматическую выписку счетов за каждую продажу. Г-н Цао Вьет Донг, руководитель коммерческого отдела компании Nghe An Petroleum Company, отметил: «В настоящее время 84 АЗС компании выставляют счета за каждую продажу с 1 июля 2023 года. Каждая АЗС инвестировала более 200 миллионов донгов, включая аппаратные и программные системы для автоматической выписки счетов. Каждый раз, когда нажимается «курок» колонки, автомат автоматически выставляет клиенту счет. Даже если клиент не забирает счет, он сохраняется в автомате».

Принять решительные и синхронные действия

Недавно Главное налоговое управление выпустило документ, предписывающий соответствующим ведомствам синхронно и эффективно внедрять решения для успешного внедрения электронных счетов-фактур для каждой продажи розничных предприятий по продаже бензина в регионе. По оценке Главного налогового управления, в некоторых подразделениях процесс внедрения идет медленно, поскольку директор не оценил должным образом важность этого вопроса, не участвовал напрямую в руководстве местными налоговыми органами; не было конкретных поручений или задач каждому департаменту, каждому государственному служащему, управляющему предприятием; не был создан руководящий комитет или рабочая группа в Налоговом управлении для внедрения выпуска электронных счетов-фактур для каждой продажи в розничных магазинах по продаже бензина в соответствии с нормативными актами. В результате этого у предприятий, торгующих бензином, формируется менталитет и мышление прокрастинации, что приводит к затягиванию внедрения...

Главное налоговое управление также поручило местным налоговым управлениям заблаговременно сформировать инспекционные группы или рекомендовать Народным комитетам провинций и городов сформировать междисциплинарные инспекционные группы для проведения проверок в розничных магазинах по продаже бензина, а также налагать штрафы в соответствии с законом за невыдачу или преднамеренную невыдачу электронных счетов-фактур.

Представитель Налогового управления провинции Нгеан сообщил, что, выполняя указания правительства, Министерства финансов и Главного налогового управления, Налоговое управление провинции Нгеан провело проверку организаций, предприятий и розничных магазинов, торгующих бензином в регионе, требуя от них соблюдения правил выписки счетов за каждую продажу. На сегодняшний день в провинции 460 из 527 АЗС используют электронные счета за каждую продажу (87%). В остальных магазинах налоговые органы продолжают проводить проверки и оказывать помощь в решении проблем.

Nghe An стремится выполнить 100% поставленных целей к 25 марта 2024 года. Если к 31 марта 2024 года розничные автозаправочные станции не будут соблюдать положения Закона о налоговом администрировании и Постановления правительства № 123/2020/ND-CP, налоговый орган будет рекомендовать компетентным органам рассмотреть вопрос о приостановлении деятельности и отзыве лицензий в соответствии с законом.

Представитель налогового департамента Нге Ан рекомендует выставлять розничные счета-фактуры после каждой заправки в качестве меры по предотвращению мошенничества в розничной торговле бензином, способствуя созданию прозрачной и равноправной бизнес-среды в сфере бензина, защите интересов потребителей и предотвращению налоговых потерь. Помимо участия органов власти, потребителям также необходимо знать о необходимости получения счетов-фактур при покупке бензина, чтобы защитить свои права, предотвратить мошенничество и налоговые потери...

Из 460 магазинов, которые каждый раз применяли электронные счета-фактуры, 84 заправочные станции компании Nghe An Petroleum Company выставляют счета-фактуры автоматически, остальные в основном используют программное обеспечение на телефонах и портативные POS-терминалы для ручной выписки счетов.