Делегация Национальной ассамблеи провинции Нгеан собирает комментарии по проекту закона об архивах (с поправками)

Утром 18 октября делегация Национальной ассамблеи провинции Нгеан провела конференцию для сбора комментариев по проекту закона об архивах (с поправками). Конференцию возглавили товарищи: Тхай Тхи Ан Чунг – член Исполнительного комитета партии провинции, заместитель главы делегации Национальной ассамблеи провинции; Тран Нят Минь – постоянный делегат Национальной ассамблеи.

Закон об архивах был принят 13-м Национальным собранием на второй сессии 11 ноября 2011 года (вступил в силу 1 июля 2012 года). После более чем 10 лет реализации, помимо достигнутых результатов, Закон об архивах 2011 года выявил ряд недостатков и ограничений, некоторые положения больше не соответствуют практической ситуации, особенно в свете руководящих принципов и политики партии и государства по содействию применению информационных технологий (включая сферу архивов) для повышения эффективности и результативности государственного управления.

Законопроект об архивах (с поправками) был разработан с целью институционализации политики партии, высказанной на 13-м Национальном съезде делегатов, в отношении правовой системы, способствующей инновациям, творчеству, цифровой трансформации и разработке продуктов и услуг в области архивов для пробуждения стремления к процветающей и счастливой стране, пропаганды культурных ценностей и силы вьетнамского народа в деле строительства и защиты Отечества и международной интеграции.

Соответственно, проект Закона об архивах (измененный) состоит из 9 глав и 68 статей (на 2 главы и 26 статей больше по сравнению с Законом об архивах 2011 года).

На конференции делегаты сосредоточились на обсуждении 8 основных групп вопросов, среди которых: Управление архивными документами и базами данных архивных документов; Общие архивные операции; Архивирование электронных документов и цифровых документов; Повышение ценности архивных документов; Частная архивная деятельность; Деятельность архивных служб; Управление архивами; Положения о реализации.

Представитель Департамента культуры и спорта Нгеана заявил, что закон должен иметь конкретные инструкции и основы, чтобы документы отдельных лиц, кланов, деревень и древних общин, которые в настоящее время хранятся среди людей, могли быть установлены для создания записей о признании документального наследия на районном, городском, провинциальном и национальном уровнях, тем самым помогая лучше управлять ими и сохранять их.

Некоторые участники дискуссии предложили комитету по разработке законопроекта дополнить положения о частных архивных услугах. В связи с этим делегаты отметили, что государство должно уделять внимание развитию частной архивной деятельности, разрабатывать политику управления и создавать условия для этого. В настоящее время в частных архивах хранится множество ценных и редких документов, особенно документов, относящихся к культурному наследию. При эффективном управлении и реализации этой деятельности частные архивные документы и архивная деятельность будут способствовать социальной стабильности, предоставлять информацию для управления общественными делами и служить историческим исследованиям.

Кроме того, высказываются мнения о необходимости корректировки срока сдачи документов в исторические архивы. Так, для бумажных архивов максимальный срок в 10 лет слишком велик, его следует сократить до 5 лет, чтобы документы не были утеряны.

В Главе IV (Электронное и цифровое хранение документов) делегаты предложили добавить информацию об онлайн-хранилищах документов для облегчения доступа к документам и их поиска. Кроме того, делегаты предложили уточнить и дополнить некоторые запрещённые действия и нестрогие положения проекта.

Завершая конференцию, товарищ Тхай Тхи Ан Чунг, член Исполнительного комитета партии провинции, заместитель главы делегации Национального собрания провинции, подтвердила обоснованность всех обсуждавшихся на конференции мнений. На основе обсуждавшихся на конференции вопросов делегация Национального собрания провинции получит и обобщит все замечания для доработки проекта закона об архивах (с поправками).