Инструкция по хранению и управлению документами при организации аппарата

На Центральном мосту конференцию вел товарищ Ле Кхань Тоан - заместитель начальника Центрального партийного управления.

На провинциальном мостовом пункте Нгеан присутствовали руководители специализированных учреждений, консультирующие и оказывающие помощь провинциальному комитету партии, партийным комитетам, непосредственно подчиненным провинциальному комитету партии, провинциальному комитету Отечественного фронта и общественно-политическим организациям провинции; руководители административно-архивного отдела; канцелярские и архивные работники провинциальных учреждений и организаций.

На конференции делегаты были проинформированы об официальном сообщении Центрального секретариата партии № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года об архивировании и управлении документами и базами данных документов в процессе реорганизации аппарата политической системы и административных единиц на местном уровне.

В то же время, послушайте о выполнении ряда инструкций по архивированию, управлению и оцифровке документов в процессе организации аппарата местной политической системы, таких как: Официальное сообщение № 14514-CV/VPTW от 25 апреля 2025 года Центрального партийного офиса о руководстве рядом положений по выполнению Официального сообщения № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года Секретариата.

Инструкция Центрального аппарата партии № 40-HD/VPTW от 7 ноября 2018 года, регламентирующая порядок оцифровки документов в ведомствах, партийных организациях и общественно-политических организациях. Служебное письмо Центрального аппарата партии № 14204-CV/VPTW от 9 апреля 2025 года, регламентирующее ряд вопросов оцифровки документов при организации административных подразделений.

Официальное письмо Центрального партийного управления № 14748-CV/VPTW от 6 мая 2025 года о внесении изменений и дополнений в ряд пунктов Инструкции № 40-HD/VPTW от 7 ноября 2018 года по оцифровке документов. Официальное письмо Министерства общественной безопасности № 1479/BCA-ANCTNB от 17 апреля 2025 года об инструкции по оцифровке документов, составляющих государственную тайну.

Работа по редактированию, оцифровке и управлению документами и базами данных документов в процессе организации аппарата политической системы является весьма важной задачей для управления и безопасного сохранения записей и документов, образующихся в процессе деятельности учреждений и организаций, в соответствии с положениями закона о документообороте, архивном деле и защите государственной тайны; недопущения распыления, потери, порчи и раскрытия информации о записях и документах при реализации Постановления и директивных документов Центрального Исполнительного Комитета о дальнейшем совершенствовании и организации аппарата политической системы для его оптимизации и эффективной и действенной работы.

В связи с этим Центральный аппарат партии просит специализированные учреждения оказать консультативную помощь и содействие обкому партии, партийным комитетам, непосредственно подчиненным обкому партии, обкому Отечественного фронта и общественно-политическим организациям провинции в приоритетном выделении ресурсов для безотлагательной оцифровки архивных документов районных учреждений и организаций до окончания их деятельности и коммунальных учреждений до реорганизации.

При этом важно отметить, что оцифровка архивных документов должна осуществляться в соответствии с положениями Закона об архивном деле и профессиональном руководстве. В ходе реализации проекта необходимо возложить ответственность за срочную и решительную организацию работ по редактированию и оцифровке документов в целях скорейшего завершения работ по редактированию и оцифровке документов в соответствии с духом и сроками, указанными в официальном сообщении Секретариата Центрального комитета партии № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года.