Горный район Нге Ан использует социальные сети в работе и управлении

Вид на город Аньшон. Фото: Документ

Несколько интерактивных групп

Для управления работой отделов и управлений Народного комитета района, а также агентств и подразделений, одним из решений, используемых председателем Народного комитета района Аньшон, является создание интерактивных групп в приложении Zalo. С помощью приложения Zalo председатель Народного комитета района создал множество интерактивных групп, таких как: группа председателя Народного комитета района с членами Постоянного комитета Народного комитета района; группа председателя Народного комитета района с населением; группа председателя Народного комитета района с рядом специализированных отделов и с руководителями коммун, посёлков, профессиональных отделов и т.д.

В настоящее время внутренняя система Zalo всегда синхронизирована со всеми государственными служащими Народного комитета района Аньшон. Соответственно, руководство района требует, чтобы все сотрудники и должностные лица Народного комитета района использовали Zalo. Zalo считается внутренним каналом управленческой информации, который служит для оповещения кадров, государственных служащих и государственных служащих о входящих документах, документах, ожидающих утверждения, и расписаниях заседаний.

В районе Аньшон созданы интерактивные группы на Зало для управления и контроля работ. Фото: Тхань Ле

Перед заседаниями и конференциями председатель районного народного комитета просил руководителей специализированных отделов обмениваться информацией и обсуждать вопросы, относящиеся к сфере деятельности ответственных отделов и подразделений. Кроме того, через приложение Zalo коммуны и города регулярно отчитываются о своей деятельности на местах перед председателем районного народного комитета, а также оперативно запрашивают инструкции и планы действий при возникновении инцидентов на низовом уровне.

«Департамент внутренних дел занимается множеством вопросов и задач, особенно в сфере управления персоналом и государственными служащими. Поэтому председатель районного народного комитета создал интерактивную группу с департаментом для непосредственного руководства и управления при необходимости. Я считаю Zalo полезным инструментом для эффективного руководства и управления работой департамента. В то же время, благодаря прямому обмену информацией через Zalo, это помогает сократить количество встреч, отправку официальных донесений, приглашений и уменьшить объем печати документов», — сказал глава Департамента внутренних дел района Аньшон Фам Динь Дык.

Zalo — полезный инструмент для эффективного руководства и направления работы отдела, помогающий сократить количество совещаний...».

Начальник отдела внутренних дел округа Аньшон Фам Динь Дык

Проверка административной дисциплины в Аньшоне. Фото: Тхань Ле

Краткая информация

Председатель Народного комитета района Аньшон Нгуен Хыу Сан заявил: «Цель использования приложения Zalo в районе — более быстрый и удобный обмен информацией и предоставление её кадровым и государственным служащим. Кроме того, председатель Народного комитета района хотел бы получать информацию, отзывы, рекомендации и вопросы от кадровых и государственных служащих, а также от департаментов и управлений для их своевременного рассмотрения».

Zalo — бесплатное приложение для пользователей смартфонов и компьютеров с разнообразными функциями, богатыми источниками информации, большим количеством пользователей и высоким уровнем безопасности.

Используя всего лишь смартфон с подключением к сети 3G/4G, руководитель, даже не присутствуя лично на заседании, может оценить обстановку, атмосферу и мнения участников. На этой основе руководитель районного народного комитета оценивает ситуацию и руководит выполнением некоторых рекомендаций непосредственно на заседании.

Председатель Народного комитета района Аньшон Нгуен Хыу Сан (второй справа) беседует с представителями власти и жителями коммуны Каошон. Фото: Тхань Ле

«Применение социальных сетей, в частности Zalo, в управлении и выполнении профессиональных задач требует от кадров и государственных служащих умения применять информационные технологии, помогая им быстро и научно усваивать информацию, создавая динамизм и креативность в управлении и выполнении работы. Более того, это способствует прозрачности, солидарности и взаимодействию между людьми в любое время (в рабочее время и вне его), в любом месте (включая совещания, проводимые вне штаб-квартиры), оперативно, быстро, сокращая количество совещаний, экономя время для всех, при этом обеспечивая высокую эффективность», — отметил председатель Народного комитета округа Аньшон Нгуен Хыу Сан.

Для того чтобы применение Zalo действительно способствовало продвижению административной реформы, руководители района Аньшон дали кадровым кадрам, государственным служащим и государственным служащим подробные указания сосредоточиться на выполнении административных процедур и взаимодействии с людьми.

«Социальная сеть Zalo имеет большое количество пользователей, проста в использовании и бесплатна, поэтому округ хочет использовать этот канал для взаимодействия с людьми. Конечно, он используется только для распространения общей профессиональной информации, а не конфиденциальной информации или информации, требующей сохранения конфиденциальности...»

Председатель Народного комитета района Аньшон Нгуен Хыу Санг

Чиновники района и коммуны Тао Сон (Ань Сон) осматривают модель выращивания апельсинов на холмистой местности. Фото: Тхань Ле

В ближайшее время район Аньшон будет использовать приложение Zalo для прямого взаимодействия правительства с населением, публикуя актуальную информацию о правовой политике, административных правилах, новых политических решениях партии и государства, чтобы люди могли оперативно получать актуальную информацию. Кроме того, приложение будет отвечать на вопросы жителей.

В то же время, чтобы сохранить канал взаимодействия с людьми, Народный комитет района продолжает давать указания специализированным департаментам района по созданию дополнительных страниц Fanpage в социальной сети Facebook для обмена информацией и получения отзывов от людей, добавил глава правительства района Аньшон.