Онлайн-налоговая декларация — двойная выгода для бизнеса

(Baonghean) – Электронное декларирование налогов – неизбежная тенденция к упрощению административных процедур. В Нгеане, после более чем трёх лет внедрения, эта технология обеспечила удобство и эффективность как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов, сократила расходы и время ожидания для предприятий, что способствовало прогрессу в реформировании административных процедур в налоговой сфере.

Закон № 21/2012/QH13 от 20 ноября 2012 года о внесении изменений и дополнений в ряд статей Закона о налоговом администрировании вступил в силу 1 июля 2013 года. «Если налогоплательщиком является коммерческая организация, расположенная в населенном пункте с инфраструктурой информационных технологий, она обязана декларировать, уплачивать налоги и осуществлять операции с налоговыми органами электронным способом в соответствии с положениями Закона об электронных транзакциях». До вступления Закона в силу, с октября 2010 года, в провинции Нгеан была внедрена система онлайн-декларирования налогов в Налоговом управлении, Налоговом управлении города Винь и Налоговом управлении провинции Кыало. Все предприятия, имеющие право на онлайн-декларирование налогов, прошли обучение и были ознакомлены с программой Налоговым управлением провинции Нгеан и Налоговыми управлениями провинции, чтобы предприятия могли легко и быстро получить доступ к форме электронной налоговой декларации.

Подача налоговой декларации онлайн в компании Technical, Natural Resources and Environment One Member Co., Ltd. (город Винь).

На начальном этапе внедрения налоговым органам приходилось поощрять предприятия подавать электронные налоговые декларации, поскольку налогоплательщики все еще не были знакомы с этой новой формой. К настоящему времени, после более чем 3 лет внедрения, многие предприятия в провинции заявили, что онлайн-декларирование налогов дало им инициативу в процессе подачи налоговых деклараций. Подача налоговых деклараций онлайн проста, быстра и высокоэффективна, помогая налогоплательщикам экономить время. Выдающимся преимуществом онлайн-декларирования налогов является то, что оно не ограничено пространством и временем. Предприятия могут подавать декларации 24/24 в сутки, 7 дней в неделю и по любому адресу с подключением к Интернету. Если представитель предприятия отсутствует в головном офисе, он все равно может подписывать и подавать налоговые декларации, уполномочив управление электронными подписями доверенное лицо. В то же время использование приложения для подачи налоговых деклараций онлайн также помогает предприятиям сократить расходы на печать бумажных деклараций и отчетов, сократить командировочные расходы и расширить применение информационных технологий в бизнесе.

Г-н Нгуен Ай Си, главный бухгалтер отдела природных ресурсов и экологического инжиниринга компании One Member Co., Ltd., рассказал: «В связи с работой в сфере консалтинга, оценки воздействия на окружающую среду, геологоразведки и проектирования горнодобывающих предприятий, мониторинга и надзора за качеством окружающей среды, руководители компании часто находятся в командировках по всей стране и имеют очень мало времени для непосредственной работы в офисе, поэтому сложно своевременно подписывать налоговые декларации и отчёты. В результате, в предыдущие годы, когда налоговые декларации не подавались онлайн, компания подала декларации с опозданием и была оштрафована».

С 2010 года компания начала подавать налоговые декларации онлайн, используя цифровую подпись (ЭЦП), благодаря чему бухгалтерия смогла своевременно и проактивно подавать декларации и отчеты, не дожидаясь прямых поставок, как раньше. При этом дополнительные декларации и исправления подаются быстро и своевременно, а режим поиска информации удобен. Однако, помимо преимуществ, существуют и ограничения, связанные с нестабильной работой программного обеспечения для декларирования, которое часто меняется, вынуждая бухгалтеров компании тратить время на переустановку и постоянный мониторинг обновлений. Система передачи данных не соответствует стандартам качества: в пиковые периоды она часто приходится на конец периода подачи деклараций и отчетов, поэтому в некоторых случаях декларации подаются с опозданием. Система онлайн-подачи часто допускает ошибки в процессе подачи деклараций, которые предприятие не может исправить проактивно, и для их исправления необходимо обращаться в ИТ-отдел налогового органа или к поставщику ЭЦП и т. д.

Г-н Тран Тонг - команда по налоговому учету и составлению деклараций по информационным технологиям Налогового департамента города Винь, сказал: Раньше в пиковые дни приходило много людей, чтобы подать декларации, и им приходилось долго ждать. Обычно предприятия приходили в налоговую инспекцию, чтобы подать свои документы в последний день срока, поэтому в налоговой инспекции всегда была перегрузка. В настоящее время подача налоговых деклараций онлайн осуществляется просто и безопасно, поскольку документы налоговой декларации, подаваемые предприятиями в налоговую инспекцию через интернет, будут зашифрованы для защиты информации о компании, а также цифровой подписи представителя подразделения. В октябре 2010 года Налоговый департамент города Винь начал внедрять эту технологию, и в первый год 800 предприятий города Винь задекларировали налоги онлайн. К марту 2013 года в Налоговом департаменте города Винь 100% предприятий задекларировали налоги онлайн, число предприятий достигло 3600.

В настоящее время единый центр обслуживания в налоговых органах снизил бремя подачи налоговых деклараций в пиковые дни, а поиск налоговых деклараций для налоговой проверки и проверки счетов-фактур стал быстрым и удобным. После более чем 3 лет внедрения было показано, что большинство налогоплательщиков решительно поддерживают форму подачи налоговых деклараций через Интернет, особенно налогоплательщики, которые живут далеко от головного офиса налогового органа, налогоплательщики с большими данными налоговых деклараций... По данным налогового департамента Нгеан, к началу 2014 года в провинции 17/21 налоговых департаментов и отделений налоговых департаментов внедрили налоговые декларации через Интернет, и около 6500 предприятий получили эту услугу, что составляет 258% от числа предприятий в соответствии с целевым показателем, установленным Главным налоговым департаментом. Все вышеперечисленные предприятия подали налоговые декларации онлайн. В настоящее время только 4 филиала в отдаленных горных районах применяют информационные технологии на уровне филиалов и еще не внедрили систему онлайн-декларирования налогов, в том числе: Ки Сон, Туонг Дуонг, Куэ Фонг и Куи Чау.

Что касается 4 филиалов в горных районах, которые еще не внедрили онлайн-налоговое декларирование, г-н Нгуен Динь Хоа - директор Налогового департамента провинции Нгеан сказал: Налоговые филиалы Кисона, Туонгзыонга, Куэпхонга и Куичау имеют небольшое количество предприятий и в настоящее время работают на старом программном обеспечении Главного налогового департамента. Для внедрения онлайн-налогового декларирования Налоговому департаменту Нгеана необходимо инвестировать в выкуп всего сервера, конвертацию прикладного программного обеспечения, с инвестициями около 500 миллионов донгов на филиал. В условиях ограниченного финансирования Налоговому департаменту провинции необходимо рассмотреть разумные и эффективные инвестиции, отдавая приоритет инвестициям в филиалы с большим количеством предприятий. Однако в настоящее время Налоговый департамент содействует внедрению в Налоговом филиале Куичау, закупая серверные системы и конвертируя прикладное программное обеспечение. После завершения операции местные предприятия будут уведомлены и обучены регистрировать приложение. К началу третьего квартала 2014 года система онлайн-подачи налоговых деклараций будет внедрена в округе Куи Чау. В остальных трёх округах, включая Ки Сон, Туонг Дуонг и Куе Фонг, налоговое управление провинции выберет подразделение с наибольшим количеством предприятий для дальнейшего инвестирования. Ожидается, что не позднее конца 2015 года обновление программного обеспечения приложения для всех трёх оставшихся округов будет завершено для внедрения на предприятиях.

Реальность показывает, что электронная подача налоговых деклараций является насущной необходимостью для внедрения корпоративного налогового администрирования и неизбежным направлением постепенной модернизации налогового сектора, создания условий для выполнения предприятиями своих налоговых обязательств перед государством, тем самым отвечая требованиям развития страны.

Статья и фотографии:Куинх Лан