Онлайн-налоговая декларация — двойная выгода для бизнеса

(Baonghean) – Электронное декларирование налогов – неизбежная тенденция к упрощению административных процедур. В Нгеане, после более чем трёх лет внедрения, эта технология обеспечила удобство и эффективность как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов, сократила расходы и время ожидания для предприятий, что способствовало прогрессу в реформировании административных процедур в налоговой сфере.

Закон № 21/2012/QH13 от 20 ноября 2012 года о внесении изменений и дополнений в ряд статей Закона о налоговом администрировании вступил в силу 1 июля 2013 года. «Если налогоплательщиком является коммерческая организация, расположенная в населенном пункте с инфраструктурой информационных технологий, она обязана декларировать, уплачивать налоги и осуществлять операции с налоговыми органами электронным способом в соответствии с положениями закона об электронных транзакциях». До вступления закона в силу, с октября 2010 года, в провинции Нгеан была внедрена система онлайн-декларирования налогов в Налоговом управлении, Налоговом управлении города Винь и Налоговом управлении провинции Кыало. Все предприятия, имеющие право на онлайн-декларирование налогов, прошли обучение и были ознакомлены с программой Налоговым управлением провинции Нгеан и налоговыми управлениями провинции, чтобы предприятия могли четко понимать и быстро получать доступ к форме электронной налоговой декларации.

Подача заявления на подачу налоговой декларации онлайн в компании Technical, Resources and Environment LLC (город Винь).

На начальном этапе внедрения налоговым органам приходилось поощрять предприятия подавать электронные налоговые декларации, поскольку налогоплательщики все еще не были знакомы с этой новой формой. К настоящему времени, после более чем 3 лет внедрения, многие предприятия в провинции заявили, что онлайн-декларирование налогов дало им инициативу в процессе подачи налоговых деклараций. Подача налоговых деклараций онлайн проста, быстра и высокоэффективна, помогая налогоплательщикам экономить время. Выдающимся преимуществом онлайн-декларирования налогов является то, что оно не ограничено пространством и временем. Предприятия могут подавать декларации 24/24 в сутки, 7 дней в неделю и по любому адресу с подключением к Интернету. Если представитель предприятия отсутствует в головном офисе, он все равно может подписывать и подавать налоговые декларации, уполномочив управление электронными подписями доверенное лицо. В то же время использование приложения для подачи налоговых деклараций онлайн также помогает предприятиям сократить расходы на печать бумажных деклараций и отчетов, сократить командировочные расходы и расширить применение информационных технологий в бизнесе.

Г-н Нгуен Ай Си, главный бухгалтер отдела природных ресурсов и экологического инжиниринга компании One Member Co., Ltd., рассказал: «В связи с работой в сфере консалтинга, оценки воздействия на окружающую среду, геологоразведки и проектирования горнодобывающих предприятий, мониторинга и надзора за качеством окружающей среды, руководители компании часто находятся в командировках по всей стране и имеют очень мало времени для непосредственной работы в офисе, поэтому сложно своевременно подписывать налоговые декларации и отчёты. В результате, в предыдущие годы, когда налоговые декларации не подавались онлайн, компания подала декларации с опозданием и была оштрафована».

С 2010 года компания подаёт налоговые декларации онлайн, используя цифровую подпись (ЭЦП), благодаря чему бухгалтерия может своевременно и проактивно подавать декларации и отчёты, не дожидаясь прямых поставок, как раньше. При этом дополнительные декларации и исправления подаются быстро и своевременно, а режим поиска информации удобен. Однако, помимо преимуществ, существуют и ограничения, связанные с нестабильной работой программного обеспечения для декларирования, которое часто меняется, вынуждая бухгалтеров компании тратить время на переустановку и постоянный мониторинг обновлений. Система передачи данных не соответствует стандартам качества: в пиковые периоды она часто приходится на конец периода подачи деклараций и отчётов, что в некоторых случаях приводит к несвоевременной подаче деклараций. Система онлайн-подачи часто допускает ошибки в процессе подачи деклараций, которые предприятие не может исправить проактивно, и для их исправления необходимо обращаться в ИТ-отдел налогового органа или к поставщику ЭЦП и т.д.

Г-н Тран Тонг - команда по налоговому учету и составлению деклараций по информационным технологиям Налогового департамента города Винь, сказал: Раньше в пиковые дни приходило много людей, чтобы подать декларации, и им приходилось долго ждать. Обычно предприятия приходили в налоговую инспекцию, чтобы подать свои документы в последний день срока, поэтому в налоговой инспекции всегда была перегрузка. В настоящее время подача налоговых деклараций онлайн осуществляется просто и безопасно, поскольку документы налоговой декларации, подаваемые предприятиями в налоговую инспекцию через интернет, будут зашифрованы для защиты информации о предприятии, а также цифровой подписи представителя подразделения. В октябре 2010 года Налоговый департамент города Винь начал внедрять эту технологию, и в первый год 800 предприятий в городе Винь задекларировали налоги онлайн. К марту 2013 года в Налоговом департаменте города Винь 100% предприятий задекларировали налоги онлайн, при этом число предприятий достигло 3600.

В настоящее время единый центр обслуживания в налоговых органах снизил бремя подачи налоговых деклараций в пиковые дни, а поиск налоговых деклараций для налоговой инспекции и проверки счетов-фактур стал быстрым и удобным. После более чем 3 лет внедрения было показано, что большинство налогоплательщиков решительно поддерживают форму подачи налоговых деклараций через интернет, особенно налогоплательщики, которые живут далеко от головного офиса налогового органа, налогоплательщики с большими данными налоговых деклараций... По данным налогового департамента Нгеан, к началу 2014 года в провинции 17/21 налоговых отделений и офисов налогового департамента внедрили налоговые декларации через интернет, и около 6500 предприятий получили эту услугу, что составляет 258% от числа предприятий в соответствии с целевым показателем, установленным Главным налоговым департаментом. Все вышеперечисленные предприятия подали налоговые декларации онлайн. В настоящее время только 4 филиала в труднодоступных горных районах применяют информационные технологии на уровне филиалов и еще не внедрили систему онлайн-декларирования налогов, в том числе: Ки Сон, Туонг Дуонг, Куэ Фонг и Куи Чау.

Что касается 4 филиалов в горных районах, которые еще не внедрили онлайн-налоговое декларирование, г-н Нгуен Динь Хоа - директор Налогового департамента провинции Нгеан сказал: Налоговые филиалы Кисона, Туонгзыонга, Куэпхонга и Куичау имеют небольшое количество предприятий и в настоящее время работают на старом программном обеспечении Главного налогового управления. Для внедрения онлайн-налогового декларирования Налоговому департаменту Нгеана необходимо инвестировать в выкуп всей серверной системы и конвертацию прикладного программного обеспечения с инвестиционным бюджетом около 500 миллионов донгов на филиал. В условиях ограниченного финансирования Налоговому департаменту провинции необходимо рассмотреть разумные и эффективные инвестиции, отдавая приоритет инвестициям в филиалы с большим количеством предприятий. Однако в настоящее время Налоговый департамент содействует внедрению в Налоговом филиале Куичау, закупая серверную систему и конвертируя прикладное программное обеспечение. После завершения операции местные предприятия будут уведомлены и обучены регистрировать приложение. К началу третьего квартала 2014 года система онлайн-подачи налоговых деклараций будет внедрена в округе Куи Чау. В оставшихся трёх округах, включая Ки Сон, Туонг Дуонг и Куе Фонг, Налоговое управление провинции выберет подразделение с наибольшим количеством предприятий для дальнейшего инвестирования. Ожидается, что не позднее конца 2015 года обновление программного обеспечения приложения для всех трёх оставшихся округов будет завершено для внедрения системы в сфере бизнеса.

Реальность показывает, что электронная подача налоговых деклараций является насущной необходимостью для внедрения корпоративного налогового администрирования и неизбежным направлением постепенной модернизации налоговой сферы, создания условий для выполнения бизнесом своих налоговых обязательств перед государством, тем самым отвечая требованиям развития страны.

Статья и фотографии:Куинх Лан