Преодоление трудностей при нотариальном заверении и передаче удостоверений

(Baonghean.vn) – Избиратели некоторых населённых пунктов предложили: передача функций нотариального заверения и сертификации от Народного комитета коммуны нотариальным организациям по-прежнему вызывает трудности. Мы просим соответствующие органы найти решения для решения этой проблемы.

Соответствующие органы отреагировали на этот вопрос следующим образом:

Политика разделения нотариального заверения и удостоверения в соответствии с Постановлением № 49-NQ/TW от 2 июня 2005 г. Политбюро о стратегии судебной реформы была институционализирована в правовых документах, регулирующих передачу полномочий по удостоверению договоров и сделок от Народных комитетов на уровне районов и коммун нотариальным организациям: Закон о нотариате 2006 г., Указ № 79/2007/ND-CP от 18 мая 2007 г. о выдаче копий с оригиналов, заверении копий с оригиналов, заверении подписей, Циркуляр № 03/2008/TT-BTP от 25 августа 2008 г., руководящий выполнением Указа № 79/2007/ND-CP и Указа № 88/2009/ND-CP от 19 октября 2009 г. о выдаче свидетельств о праве пользования землей, праве собственности на жилье и других активах. прикрепленный к земле. земля.

Делегация по надзору за деятельностью нотариальной конторы № 2 провинции в округе Дьенчау осуществляет надзор за деятельностью юридического комитета Народного совета провинции. Фото предоставлено Минь Чи.

На основе этой политики Министерство юстиции выпустило руководящие документы, в которых просило Народные комитеты провинций передать полномочия по удостоверению договоров и сделок от Народных комитетов на уровне коммун нотариальным организациям.

Передача полномочий по удостоверению договоров и сделок нотариальным организациям направлена ​​на повышение правовой безопасности гражданско-правовых сделок, предупреждение и ограничение правонарушений в гражданских, хозяйственных и коммерческих сделках, активное содействие экономическому развитию провинции, решение проблем занятости населения, удовлетворение потребностей населения в нотариальных услугах, защиту прав и законных интересов граждан и организаций; создание условий для того, чтобы народные комитеты на уровне районов и коммун сосредоточились на качественном выполнении возложенных на них функций и задач, способствовали повышению эффективности и результативности государственного управления на местном уровне...

В настоящее время, согласно руководству Министерства юстиции о полномочиях по нотариальному удостоверению и удостоверению договоров и документов, реализующих права землепользователей и жилищных собственников, изложенному в официальном письме № 4233/БТП-БТП от 16 ноября 2015 года, соответствующие положения о нотариальном удостоверении и удостоверении договоров и документов, реализующих права землепользователей и жилищных собственников, конкретно регулируются следующими документами: Закон о земле 2013 года предусматривает, что договоры о передаче, дарении, ипотеке, взносе в капитал с использованием прав землепользования, права землепользования и активов, прикрепленных к земле, должны быть нотариально удостоверены или удостоверены, за исключением случаев сделок с недвижимостью, указанных в подпункте «б» пункта 3 статьи 167 настоящего Закона.

Сделка по выдаче сертификата на право землепользования в универсальном центре в городе Винь. Фото для справки и иллюстрации.

В Жилищном законе 2014 года установлено, что в случаях купли-продажи, дарения, обмена, внесения капитала, ипотеки домов и уступки договоров купли-продажи коммерческих домов необходимо нотариальное удостоверение и удостоверение подлинности; в случаях дарения домов организациями в знак благодарности или благотворительности; в случаях купли-продажи, аренды и покупки государственных домов; в случаях купли-продажи, аренды и покупки социальных домов или домов для переселения; внесения капитала в дома, одной из сторон которых является организация; в случаях аренды, предоставления взаймы, предоставления временного проживания или разрешения на управление домами в соответствии с пунктом 2 статьи 122 договоры не требуют нотариального удостоверения или удостоверения подлинности, если стороны не запросят об этом.

Таким образом, согласно положениям Закона о земле и Закона о жилье, упомянутым выше, физические и юридические лица при осуществлении своих прав на землю и право пользования жилым помещением могут по своему выбору нотариально заверить свои документы в нотариальных конторах или в Народном комитете на уровне коммуны. Нотариальное заверение осуществляется в порядке, установленном Законом о нотариате 2014 года; заверение – в порядке, установленном Декретом № 23/2015/ND-CP.

Однако в последнее время одной из проблем, с которой столкнулись местные власти, является ошибочное представление о том, что нотариальное заверение и заверение подлинности — это одно и то же. На самом деле, нотариальное заверение и заверение подлинности — это две разные вещи.

Поэтому в официальном депеше № 4233/BTP-BTTP Министерство юстиции обратилось к Народным комитетам провинций и городов центрального подчинения с просьбой поручить Министерству юстиции взять на себя руководство и координацию деятельности с Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды, Министерством строительства и соответствующими департаментами, отраслями и секторами для регулярной организации распространения правовых норм, связанных с реализацией прав землепользователей и пользователей жилья, а также закона о нотариальном удостоверении и сертификации.

С другой стороны, при получении запросов на нотариальное заверение и удостоверение нотариальные организации, народные комитеты коммун обязаны соблюдать положения закона о нотариальном заверении, удостоверении и других соответствующих законов; в то же время разъяснять и разъяснять отдельным лицам и организациям различия и правовые последствия нотариального заверения и удостоверения.

В случае, если нотариальная организация посчитает договор или сделку простыми и стороны доверяют друг другу, нотариус нотариально заверит их или порекомендует физическому лицу или организации выбрать вариант удостоверения в Народном комитете коммуны; и наоборот, если договор или сделка сложны и потенциально рискованны для сторон, Народный комитет коммуны порекомендует физическому лицу или организации выбрать вариант нотариального заверения в нотариальной организации.

В то же время даются и конкретные указания: в отношении территорий, которые были переданы в случаях, когда нотариальная деятельность была стабильной, пользовалась доверием населения, способствовала хорошему социально-экономическому развитию, обеспечивала общественный порядок и безопасность, а также минимизировала риски и споры по поводу земли и жилья в этом районе, решение о передаче от организации нотариальной деятельности Народным комитетам на уровне коммуны и района повторно приниматься не будет.

Тем самым, способствуя сокращению административной и судебной нагрузки на Народные комитеты на уровне коммун и районов в соответствии с политикой партии и государства по административной реформе и содействуя социализации государственных услуг.

ПВ (ТН)