«Двойные» выгоды от уплаты страховых взносов через ваш счет

(Baonghean) – С 10 июля 2017 года компания Nghe An Social Insurance ввела пилотную выплату пособий по болезни, беременности и родам, а также пособий по восстановлению здоровья на личные счета сотрудников. Первые наблюдения в трёх пилотных подразделениях: BSE Vietnam Electronics Co., Ltd., Matrix Vinh Co., Ltd. и Haivina Kim Lien Co., Ltd. – показали, что эта форма оплаты приносит практическую пользу и получила положительные отзывы от предприятий и сотрудников.

Удобно, быстро

Г-жа Нгуен Тхи Куи (коммуна Нги Чунг, Нги Лок) работает в компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd. (промышленный парк Нам Кам). Вернувшись на работу после декретного отпуска, г-жа Куи обратилась к отделу кадров компании за помощью в оформлении декретных выплат. «Женщины, как правило, очень неохотно занимаются бумажной волокитой, и я тоже несколько раз колебалась, прежде чем идти в офис. Однако, к моему удивлению, всё прошло очень быстро и удобно. Сотрудники компании сказали, что примерно через 10 дней после передачи документов провинциальное управление социального страхования перечислит мне пособие напрямую на личный счёт, и мне не придётся бегать туда-сюда, чтобы проверить, «пришли» ли деньги, как раньше», — с радостью сообщила г-жа Куи.

Произведено на заводе BSE Vietnam Electronics Co., Ltd. Фото: Фуок Ань

Как и г-жа Куи, многие сотрудники компаний BSE Vietnam Electronics Co., Ltd., Matrix Vinh Co., Ltd. и Haivina Kim Lien Co., Ltd. уже более двух месяцев с нетерпением ждут завершения процедур по оплате больничных, декретных и пособий на восстановление здоровья. Г-жа Данг Ви Ань, сотрудница Haivina Kim Lien Co., Ltd., участвует в социальном страховании более 4 лет. Месяц назад по дороге на работу она, к сожалению, попала в аварию и сломала ногу.

Отдел кадров компании поручил ей предоставить необходимые подтверждающие документы для выплаты пособий по больничным в соответствии с законодательством. Г-жа Ви Ань поделилась: «Я думала, что мне придётся ждать звонка от компании, чтобы получить деньги, но я не ожидала, что пособие будет выплачено прямо на мою банковскую карту. Когда я увидела SMS от банка с уведомлением провинциального управления социального страхования о необходимости перевести деньги, я была очень удивлена. Эта форма оплаты очень удобна для сотрудников».

Для предприятий изменение способа оплаты также имеет множество практических преимуществ. Г-жа Буй Тхи Нгок, руководитель отдела кадров компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd., отметила, что на протяжении многих лет провинциальное социальное страхование производило выплаты сотрудникам через счёт работодателя, а затем работодатель переводил эти средства сотруднику. Этот «мостовой» платёж в какой-то степени отсрочил сроки выплат сотрудникам.

Поэтому, когда провинциальное управление социального страхования ввело прямые выплаты через счета сотрудников, руководство компании отреагировало очень хорошо. Г-жа Буй Тхи Нгок отметила: «В компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd. работает 2674 сотрудника, из которых 2364 находятся в декретном отпуске, воспитывают детей, находятся на больничном... Количество получателей пособий очень велико, поэтому провинциальное управление социального страхования, напрямую перечисляющее выплаты на счета сотрудников, помогает нам снизить рабочую нагрузку, сэкономить время и повысить производительность». По нашим наблюдениям, в районе расположения трёх вышеупомянутых компаний установлено от трёх до пяти банкоматов, что очень удобно для сотрудников.

Необходимость расширения в ближайшее время

Пилотный проект по выплате пособий по болезни, беременности и родам, а также пособий на восстановление здоровья на личные счета сотрудников считается значительным шагом вперёд для системы социального страхования провинции. Известно, что во Вьетнаме Управление социального страхования города Хошимин стало первым учреждением, внедрившим эту форму выплат, и Нгеан на данный момент является одной из немногих провинций, смело применивших её.

Транзакции с помощью банковских карт — удобная форма, на которую реагируют работники. (Иллюстрация)

Г-н Хоанг Куанг Фук, заместитель начальника отдела финансового планирования Департамента социального страхования провинции Нгеан, сказал: «Долгое время выплата пособий работникам осуществлялась через счет работодателя.

Фактически, эта форма имеет некоторые ограничения, например, работодатели переводят деньги медленно или даже долгое время «удерживают» их, не перечисляя сотрудникам. С другой стороны, в настоящее время практически все предприятия с прямыми иностранными инвестициями и предприятия с большим количеством сотрудников в провинции ежемесячно выплачивают заработную плату через банковские карты, и сотрудники также хорошо знакомы с этой формой. Эти факторы являются движущей силой внедрения плана выплаты пособий социального страхования сотрудникам через личные счета.

Работники получают выгоду, но нагрузка на сотрудников и сотрудников органов социального страхования увеличивается. Если раньше для уплаты взносов в систему социального страхования требовалось всего одно «контактное лицо» – работодатель, то теперь требуется больше транзакций, и каждый раз выплаты получают тысячи работников. Межбанковскую комиссию оплачивает провинциальное агентство социального страхования, и работникам не нужно платить никаких дополнительных комиссий.

Г-н Хоанг Куанг Фук добавил, что после более чем двух месяцев пилотного проекта провинциальное управление социального страхования выплатило пособия 1225 человек на общую сумму 5 миллиардов 614 миллионов донгов, но был зафиксирован лишь один случай неверного указания номера счета из-за ввода данных. Такой уровень ошибок незначителен, но он также свидетельствует о том, что координация между банком, управлением социального страхования и работодателем по-прежнему нестабильна, а реакция на информацию по-прежнему медленная.

Г-н Фук подтвердил, что в ближайшее время Департамент финансового планирования продолжит анализ процесса, консультируется с заинтересованными сторонами для предоставления рекомендаций и выпуска положений, определяющих конкретные обязанности, повышения качества и эффективности работы, а также будет стремиться избегать ошибок, затрагивающих права работников. С другой стороны, после завершения пилотного этапа 10 октября 2017 года провинциальное Управление социального страхования изучит и рассмотрит возможность расширения этой удобной формы оплаты.

Фуок Ань