Повышение качества архивной работы в сфере социального страхования
(Baonghean.vn) - Утром 13 апреля Архивный центр Министерства социального обеспечения Вьетнама организовал конференцию, посвященную архивной работе в 2017 году в Северном регионе.
В конференции приняли участие товарищи: Нгуен Минь Тхао - заместитель генерального директора Социального обеспечения Вьетнама; Нгуен Тхи Ха - директор Архивного центра; представители Социального обеспечения провинций и городов. |
Для органов социального страхования архивное дело имеет большое значение, оно является подлинной основой для разрешения заявлений, жалоб и доносов между органами, организациями и гражданами; разрешения правоотношений в сфере административного управления.
По состоянию на конец марта 2017 года в Архивном центре хранится около 4,4 млн записей о выплатах социального страхования, что эквивалентно 2670 млн документов. Из них почти 2 млн записей относятся к государственному бюджету и более 2 млн записей — к Фонду социального страхования.
 |
| Обзор конференции. Фото: Фуок Ань |
В частности, информационные технологии были применены для управления, хранения и использования данных о выплатах социального страхования с использованием программного обеспечения «Управление получателями ежемесячных пособий социального страхования» версии 3.0. Надбавки за работу в опасных условиях, обеспечение средствами индивидуальной защиты и т.д. для сотрудников, непосредственно занимающихся архивированием, были учтены в соответствии с нормативными актами.
 |
| Сотрудники архива в Архивном центре Вьетнамского социального обеспечения. Источник фото: веб-сайт Вьетнамского социального обеспечения. |
На конференции делегаты также откровенно обсудили трудности, с которыми архивирование сталкивалось и сталкивается сейчас. В связи с этим, текущее управление, хранение и эксплуатация системы «Управление получателями социального страхования» версии 3.0 удовлетворяют лишь требованиям к хранению части информации, адресов файлов для использования и синтеза, статистики и отчетности; формирование текущих записей и передача записей и документов в архивы ведомств реализованы не в полной мере; централизованного хранения не существует, оно не соответствует стандартам, помещения для хранения узкие и разбросанные, специализированного хранения нет, оборудование недостаточно и находится в примитивном состоянии...
Конференция пройдёт в течение двух дней, 13–14 апреля. Участники пройдут обучение по созданию документов, приёму архивов, редактированию, определению ценности документов, использованию и использованию архивов, а также ответят на вопросы о применении информационных технологий и архивном деле в будущем.
Фуок Ань
