Повышение качества архивной работы в сфере социального страхования
(Baonghean.vn) - Утром 13 апреля Архивный центр Министерства социального обеспечения Вьетнама организовал конференцию, посвященную архивной работе в 2017 году в Северном регионе.
В конференции приняли участие товарищи: Нгуен Минь Тхао - заместитель генерального директора Вьетнамского социального обеспечения; Нгуен Тхи Ха - директор Архивного центра; представители органов социального обеспечения провинций и городов. |
Для органов социального страхования архивное дело имеет большое значение, оно является подлинной основой для разрешения заявлений, жалоб и доносов между органами, организациями и гражданами, а также урегулирования правоотношений в сфере административного управления.
По состоянию на конец марта 2017 года в Архивном центре хранится около 4,4 млн записей о выплатах по социальному страхованию, что эквивалентно 2670 млн документов. Из них почти 2 млн записей относятся к государственному бюджету и более 2 млн записей — к Фонду социального страхования.
 |
| Обзор конференции. Фото: Фуок Ань |
В частности, в последнее время информационные технологии применяются для управления, хранения и использования данных о выплатах социального страхования с использованием программного обеспечения «Управление получателями ежемесячных пособий социального страхования» версии 3.0. Надбавки за работу в опасных условиях, обеспечение средствами индивидуальной защиты и т.д. для сотрудников, непосредственно занимающихся архивированием, осуществляются в соответствии с нормативными актами.
 |
| Сотрудники, работающие в архиве Архивного центра Вьетнамского социального обеспечения. Источник фото: веб-сайт Вьетнамского социального обеспечения. |
На конференции делегаты также откровенно обсудили трудности, с которыми сталкивается архивная работа. В частности, текущее управление, хранение и эксплуатация системы «Управление получателями социального страхования» версии 3.0 обеспечивает лишь хранение части информации и адресов файлов для использования, синтеза, статистики и составления отчётности; формирование текущих файлов и передача файлов и документов в архивы ведомств реализованы не в полной мере; централизованные архивы не организованы, архивы не соответствуют стандартам, складские помещения узкие и разрозненные, специализированные склады не организованы, оборудование по-прежнему не хватает и находится в несовершенном состоянии...
Конференция пройдёт в течение двух дней, 13–14 апреля. Участники пройдут обучение по созданию документов, приёму архивов, редактированию, определению ценности документов, использованию и использованию архивов, а также ответят на вопросы о применении информационных технологий и архивном деле в будущем.
Фуок Ань
