Нге Ан не прерывает осуществление административных процедур для граждан и предприятий при организации и рационализации аппарата.

В соответствии с официальным поручением премьер-министра № 219/TTg-KSTT от 27 февраля 2025 года о внедрении административных процедур для населения и предприятий при организации и оптимизации организационного аппарата, председатель Народного комитета провинции Нгеан поручает директорам департаментов, главам филиалов и секторов; председателям Народных комитетов районов, поселков и городов сосредоточиться на реализации следующего содержания:

- Относительно внесения изменений в нормативные акты, а также объявления и опубликования административных процедур:

Департаменты и филиалы, созданные в соответствии с постановлением № 07/NQ-HDND от 25 февраля 2025 года Провинциального народного совета о создании специализированных учреждений при Провинциальном народном комитете:

- в срочном порядке пересмотреть положения об административных процедурах (АП) в правовых документах для представления в провинциальный народный совет или провинциальный народный комитет для издания правовых документов для внесения изменений, дополнений или отмены правовых документов, устанавливающих АП, которые необходимо скорректировать в связи с принятием новых функций, задач и полномочий. В ожидании изменений и дополнений в вышеуказанные правовые документы компетентные органы и лица, получающие функции, задачи и полномочия по реализации АП, должны основываться на положениях пункта 3 статьи 13 Постановления № 190/2025/QH15 от 19 февраля 2025 года Национального собрания, регулирующего решение ряда вопросов, связанных с организацией государственного аппарата (Постановление № 190/2025/QH15), для руководства и организации реализации АП, обеспечения непрерывности, гладкости, эффективности и бесперебойности;

- В срочном порядке пересмотреть административные процедуры, находящиеся в ведении органов управления, и одновременно разработать внутренние процедуры и электронные процедуры для административных процедур в областях, которые необходимо скорректировать в связи со слияниями или оптимизацией организационного аппарата (включая административные процедуры, находящиеся в ведении районного уровня), и представить их Председателю Провинциального народного комитета для объявления и утверждения.до 12 марта 2025 года.

- Относительно приема и обработки административных процедур:

- Вновь созданные специализированные учреждения организованы для приема и обработки административных процедур в соответствии с положениями пункта 2 статьи 5 и пункта 1 пункта 2 статьи 10 Резолюции № 190/2025/QH15, а именно:

+ Организовать реализацию административных процедур для обеспечения стабильности, непрерывности, гладкости и эффективности без перебоев;

+ Не требовать от лиц или организаций повторной подачи документов; не повторять действия в административных процедурах, выполненные до заключения соглашения;

+ Публичное объявление в газете «Нге Ан», на провинциальной радио- и телестанции, на провинциальном электронном информационном портале, на электронном информационном портале/странице департаментов и филиалов об изменении компетентных органов и должностей по выполнению административных процедур;

+ Документы и бумаги, которые были выданы или предоставлены компетентными органами или должностями до реорганизации государственного аппарата, но срок действия которых не истек или не истек, продолжают применяться и использоваться в соответствии с положениями закона до истечения срока их действия или до тех пор, пока они не будут изменены, дополнены, заменены, отменены, аннулированы или отозваны органом или должностью, получающими функции, задачи и полномочия, или компетентным органом или лицом;

+ Организациям и гражданам запрещается ходатайствовать о выдаче и изменении документов, выданных компетентными органами и должностями до осуществления реорганизации государственного аппарата, если срок действия этих документов не истек, за исключением случаев, предусмотренных законом;

+ Укомплектовать штат координаторов по контролю за административными процедурами учреждений и подразделений и отправить список в провинциальный народный комитет.до 11 марта 2025 г.давать рекомендации председателю провинциального народного комитета о вынесении решения о признании координаторов;

+ Укомплектовать штат кадров, государственных служащих и работников органов государственной власти для работы в Центре услуг провинциальной государственной администрации (далее – Центр) и подать письменное обращение председателю Народного комитета провинции для утверждения списка в соответствии с нормативными актами. Для направления кадров, государственных служащих и работников органов государственной власти для работы в Центре необходимо наличие профессиональной квалификации и знаний в области информационных технологий, необходимых для приема и сопровождения организаций и лиц при выполнении административных процедур. Срок выполнения:До 15 марта 2025 г.;

- Провинциальные департаменты, филиалы, сектора, народные комитеты районов, городов и поселков продолжают продвигать реформу административных процедур в учреждениях и подразделениях, направленную на то, чтобы поставить людей и предприятия в центр внимания, содействовать приему административных процедур независимо от административных границ на основе применения информационных технологий, строго осуществлять оцифровку записей, документов и результатов обработки административных процедур в процессе приема и обработки в центре и отделениях «одного окна» на всех уровнях.

- Об Информационной системе по осуществлению административных процедур:

- Канцелярия Народного комитета провинции руководит провинциальным электронным информационным порталом.

+ Проактивно корректировать и продолжать совершенствовать Информационную систему провинциальных административных процедур в соответствии с полномочиями, обеспечивая наследование информации, данных, сохранность, безопасность и непрерывный, плавный, эффективный и бесперебойный прием и урегулирование административных процедур;

+ Скорректировать код файла урегулирования административных процедур в соответствии с набором кодов нового агентства или подразделения; использовать единое доменное имя Информационной системы урегулирования административных процедур в соответствии с нормативными актами; обновить категории общих данных Национального портала государственных услуг в соответствии с положениями статьи 6, статьи 50 Решения № 31/2021/QD-TTg от 11 октября 2021 года Премьер-министра об обнародовании Положения об управлении, эксплуатации и эксплуатации Национального портала государственных услуг и о провинциальной Информационной системе урегулирования административных процедур.Дата завершения до 15 марта 2025 г.;

- Поручить Канцелярии Народного комитета провинции контролировать и стимулировать выполнение задач, связанных с административными процедурами для граждан и предприятий после реорганизации и оптимизации организационного аппарата; оперативно обобщать и докладывать Председателю Народного комитета провинции по вопросам, выходящим за рамки его полномочий.