Нге Ан: Продолжать широкое внедрение электронных счетов-фактур для предприятий

Это одно из решений, способствующих реформе налогового администрирования, сокращению времени и затрат предприятий, обеспечению высокой безопасности счетов-фактур и предотвращению подделок. Поэтому в 2018 году Налоговое управление Нгеана продолжает содействовать переходу предприятий на электронные счета-фактуры и оказывать им поддержку.

Электронный счет-фактура представляет собой совокупность электронных сообщений с данными о продаже товаров и оказании услуг, создаваемых, отправляемых, получаемых, хранящихся и управляемых в соответствии с положениями Закона об электронных транзакциях и исполнительными документами к нему.

Электронные счета-фактуры включают в себя следующие типы: счета-фактуры на добавленную стоимость; счета-фактуры продаж; другие счета-фактуры, в том числе: марки, билеты, карты, страховые квитанции...; квитанции за авиаперевозки, квитанции за международные грузоперевозки, квитанции за банковские услуги..., форма и содержание которых подготавливаются в соответствии с международной практикой и соответствующими правовыми нормами.
.

Производство в филиале Ханойской текстильной и швейной корпорации – промышленном парке Намзянг (Намдан). Фото: Ту Хуен

В случае, если продавец выбирает использование электронных счетов-фактур при продаже товаров или предоставлении услуг, продавец несет ответственность за уведомление покупателя о формате электронного счета-фактуры и способе передачи и получения электронных счетов-фактур между продавцом и покупателем (четко указав, что способ передачи и получения электронных счетов-фактур — это передача напрямую из системы продавца в систему покупателя; или продавец через посредническую систему организации, предоставляющей решения в области электронных счетов-фактур, для создания счетов-фактур и передачи их покупателю).

Условия организации выставления счетов

Продавцы товаров и услуг (далее именуемые продавцами), которые создают электронные счета-фактуры, должны соответствовать следующим условиям: Быть экономической организацией, которая соответствует условиям и проводит электронные операции в налоговой декларации с налоговым органом; или быть экономической организацией, которая использует электронные операции в банковской деятельности. Иметь местонахождение, линии передачи информации, информационные сети и передающее оборудование, которые соответствуют требованиям для эксплуатации, контроля, обработки, использования, сохранения и хранения электронных счетов-фактур; Иметь команду людей, которые имеют квалификацию и возможности, соответствующие требованиям для создания, составления и использования электронных счетов-фактур в соответствии с нормативными актами; Иметь электронные подписи в соответствии с положениями закона. Иметь программное обеспечение для продажи товаров и услуг, подключенное к бухгалтерскому программному обеспечению, обеспечивающее автоматическую передачу данных электронных счетов-фактур на продажу товаров и оказание услуг в бухгалтерское программное обеспечение (или базу данных) в момент создания счета-фактуры.

Иллюстрация фото.

Кроме того, предприятия должны иметь процессы резервного копирования, восстановления и хранения данных, которые соответствуют минимальным требованиям к качеству хранения.

Наряду с растущей тенденцией развития информационных технологий и электронных транзакций, внедрение электронных счетов-фактур принесет множество преимуществ предприятиям, клиентам и налоговым органам. Кроме того, это отвечает требованиям административной реформы в сфере управления государственными органами. Это также одно из решений налоговой отрасли, направленных на поддержку предприятий, улучшение деловой среды и повышение конкурентоспособности к 2020 году.

Сопровождая предприятия, использующие электронные счета-фактуры, Налоговое управление провинции Нгеан всегда создает наилучшие условия для поддержки предприятий, использующих электронные счета-фактуры, посредством Программы сопровождения начинающих предприятий Налоговым управлением провинции Нгеан посредством регулярной пропагандистской деятельности и мероприятий по поддержке Налогового управления.