Порядок рассмотрения и сравнения процесса уплаты взносов социального страхования и страхования по безработице

(Баонхян) - Управление социального страхования провинции Нгеан только что выпустило официальное письмо № 396/BHXH-CST от 23 марта 2017 г. руководителям подразделений, использующих рабочую силу в провинции, относительно координации проверки информации и передачи книжек социального страхования работникам.

Управление социального страхования провинции Нгеан (SI) направляет подразделения, участвующие в социальном страховании и страховании по безработице (UI) в провинции Нгеан (далее именуемые подразделениями), с целью унификации процесса проверки, сравнения и выплаты SI и UI сотрудников в книжке SI и передачи книжки SI сотрудникам следующим образом:

I. Порядок рассмотрения процесса участия в социальном страховании

1. Агентство социального страхования должно предоставить подразделению данные, содержащиеся в Форме проверки процесса уплаты взносов социального страхования (Форма № 03, выданная в официальном отчёте 4027/BHXH-ST); Список выдачи книжек социального страхования (Форма № 01, выданная в официальном отчёте 4027/BHXH-ST) из отраслевого программного обеспечения для управления бизнес-операциями (программное обеспечение 3S).

2. Подразделение передает данные и информацию об участии каждому сотруднику для просмотра, проверки и сравнения со следующей информацией:

- О личной информации: проверьте фамилию, отчество; дату рождения; пол; гражданство; номер удостоверения личности.

- Период участия в социальном страховании и страховании по безработице: пересмотреть период уплаты социального страхования и страхования по безработице для работников, которые еще не получили пособия.

- Звание, должность, наименование должности, вид деятельности, наименование подразделения.

- Заработная плата, пособия по социальному страхованию и страхованию по безработице.

- Место работы работника (в том числе: поселок, район, город, поселок, область).

После того как сотрудник проверит данные и форму процесса закрытия, сообщите в подразделение о необходимости проверки и повторного выявления любых ошибок перед передачей файла в агентство социального страхования.

Примечание:В случае, если подразделение подает заявление и агентство социального страхования проверяет книгу социального страхования, если в ней есть сотрудник, который увольняется или получает пособия по социальному страхованию, будет создана форма получения книги социального страхования, чтобы сотрудник мог завершить процедуру закрытия книги или оперативно принять решение о выплатах по социальному страхованию.

Проверка выдачи карт медицинского страхования в Отделе социального страхования города Винь. Фото для справки.

II. Порядок передачи и сдачи книжек социального страхования.

1. Для сотрудников:

1.1. Получите в подразделении книжку социального страхования и форму сравнения порядка уплаты взносов по социальному страхованию (форма № 03), проведите самопроверку и сравните обновленные данные в книжке социального страхования с данными, указанными в пункте 2 раздела I настоящего официального уведомления.

После проверки правильности информации подпишите форму 03 и верните книжку социального страхования в подразделение; если какие-либо из вышеперечисленных сведений не совпадают, сделайте соответствующую запись в графе «Запрашиваемое содержание корректировки» (форма 03) и приложите документы, на основании которых орган социального страхования сможет внести корректировку в соответствии с нормативными актами.

1.2. Дополнительные документы, являющиеся основанием для корректировки:

- В случае предоставления неверных персональных данных: дополнить свидетельство о рождении или выписку из свидетельства о рождении, выданные уполномоченным органом. В случае изменения даты, месяца, года рождения или фамилии, имени, отчества дополнить решение уполномоченного органа об исправлении записи о местожительстве; предоставить удостоверение личности (в случае неверных сведений в удостоверении личности).

- В случае неверного указания наименования должности или вида деятельности: дополнить Решение о назначении на должность, Трудовой договор, Договор подряда или иные документы, содержание которых необходимо скорректировать.

- В случае расхождений в заработной плате, заработной плате и надбавках, подлежащих социальному страхованию и страхованию по безработице, дополнить Решение о повышении заработной платы, Трудовой договор и Приложение к Трудовому договору за соответствующий период.

- В случае, если идентификационный номер не записан: добавьте идентификационный номер.

- Если рабочее время до 1995 года не было признано: дополнить документы, указанные в Приложении 01, выданном Решением 959/QD-BHXH от 9 сентября 2015 года Генерального директора Социального обеспечения Вьетнама, и передать в Оценочную группу в соответствии с положениями Раздела 2.3, Пункта 2, Статьи 51, выданного Решением 959/QD-BHXH.

Примечание: Вышеуказанные документы и бумаги являются заверенными копиями компетентных органов или фотокопиями с оригиналами для сравнения.

Выплата пенсий и пособий по социальному страхованию в коммуне Линьшон (Аньшон). Фотоархив.

2. Для единиц:

- Ведите статистику по всем книгам социального страхования сотрудников в подразделении, которым вы руководите, и классифицируйте:

+ Книжка социального страхования работников, работающих в подразделении.

+ Книжка социального страхования работника, уволившегося с работы, но не получившего книжку социального страхования, по-прежнему ведется подразделением.

+ Книжка социального страхования повреждена, запачкана, порвана... (если таковая имеется).

Внимание:В вышеперечисленных типах подразделению необходимо разделить каждый тип книжек социального страхования на 2 группы: Группа книжек социального страхования старого образца (48-страничный или 24-страничный тип); Группа книжек социального страхования нового образца (обложка книжки социального страхования и отдельные листы).

- Получите в органе социального страхования список выдачи книжек социального страхования (форма 01), форму сравнения процессов уплаты взносов социального страхования (форма 03); передайте сотруднику для подтверждения в форме сравнения (форма 03); получите обратно, подпишите и проштампуйте.

- Подразделение уведомляет сотрудника об информации (как указано в пункте 1.1 выше), чтобы сотрудник мог ознакомиться с документами и дополнить их.

- Предоставить в орган социального страхования: книжку социального страхования (48-страничный и 24-страничный варианты, включая обложку книги и отдельные листы социального страхования), форму 01, форму 03 и прилагаемые документы (если есть запрос на внесение изменений в книжку социального страхования).

+ Для новой формы книжки социального страхования (номер включает обложку и отдельные листы) подразделение передаст всю книжку в агентство социального страхования для проверки и дополнения базы данных о процессе выплаты еще не использованных взносов социального страхования и страхования по безработице.

+ Для книжек социального страхования старого образца (книжки на 48 или 24 страницы) подразделение передает всю книжку и отдельные листы (если таковые имеются) в агентство социального страхования для пополнения базы данных, одновременно собирая книжки старого образца и переоформляя титульный лист и отдельные листы процесса уплаты взносов социального страхования и страхования по безработице, которыми не пользовались.

Примечание:В старой форме книги социального страхования (48 или 24 страницы) регистрируется только процесс уплаты взносов социального страхования и страхования по безработице до декабря 2008 года; с января 2009 года прилагаются отдельные листы.

- Получите в органе социального страхования бланк распоряжения о предоставлении дополнительных документов (форма 02), передайте сотруднику для предоставления дополнительных документов (при наличии), получите его обратно и передайте в орган социального страхования.

- В отношении книг социального страхования, в которых отсутствуют или неясны места работы, подразделение должно дополнить решения или документы, связанные с местом работы работника, для приведения их в соответствие с нормативными актами.

- В случае если у человека имеется 2 или более книжек социального страхования, подразделение соберет все выданные книжки социального страхования и передаст их в агентство социального страхования для проверки, сравнения и консолидации книжек социального страхования.

- В случае, если период выплаты взносов социального страхования и страхования по безработице не пересекаются, орган социального страхования обязан заполнить базу данных и переоформить новую книжку социального страхования в соответствии с положениями пункта 5 статьи 46 Решения № 959/QD-BHXH.

- координировать сбор книжек социального страхования и разъяснить работникам, что в случае совпадения периодов уплаты взносов социального страхования и страхования по безработице орган социального страхования обязан зафиксировать время участия в социальном страховании и страховании по безработице, которое возникло первым; в случае совпадения периодов уплаты взносов социального страхования, страхования по безработице или добровольного социального страхования работнику и подразделению или участнику добровольного социального страхования возвратить сумму, уплаченную в пенсионный фонд, фонд страхования на случай смерти и сумму, уплаченную в фонд страхования по безработице (за исключением процентов), заполнить базу данных, переоформить книжку социального страхования и вернуть ее работнику в соответствии с нормативными актами.

- Согласовать с агентством социального обеспечения передачу сотрудникам книжек социального обеспечения.

- Получать в органе социального страхования книжки социального страхования (обложку и отдельные листы), выдавать книжки работникам согласно ведомости выдачи книжек социального страхования (форма № 01) под роспись работника.

- После передачи книги сотруднику, если необходимы дополнительные корректировки, подразделение должно выполнить процедуры по запросу корректировки в соответствии с изданными нормативными актами.

Nghe An Social Insurance выплачивает пенсии и пособия по социальному страхованию своим работникам. Фото; Документ

3. Для органов социального страхования:

- распечатать из базы данных по сбору и выдаче книжек и карт социального страхования, находящихся в ведении, и переданных в подразделение список выдачи и получения книжек социального страхования (форма 01), форму сверки хода уплаты взносов по социальному страхованию (форма 03);

- получить все книжки социального страхования, форму 01, форму 03 и документы с заявками на корректировку (при наличии), переданные подразделением;

- Проверьте и сравните книжку социального страхования с базой данных и записями сотрудников, запрашивающих корректировку; повторно распечатайте книжку социального страхования (для книжек социального страхования объемом 48 страниц или 24 страницы) и распечатайте раздел корректировки информации.

- В случаях, когда книжка социального страхования совпадает с базой данных, орган социального страхования подтверждает и возвращает работнику книжку социального страхования.

- Согласовать с подразделением передачу сотрудникам книжек социального страхования.

III. Организовать передачу книжек социального страхования работникам.

- Согласовать с органом социального страхования передачу сотруднику книжки социального страхования, потребовать от сотрудника проверить информацию, порядок уплаты взносов социального страхования и страхования по безработице (титульный лист и отдельные листы) и подписать 2 экземпляра списка передачи книжек социального страхования (1 экземпляр хранится в подразделении для руководства, 1 экземпляр отправляется в орган социального страхования для контроля).

- Если в подразделении работает большое количество сотрудников, рекомендуется скоординировать действия с агентством социального страхования, чтобы разделить проверку книжек социального страхования на несколько этапов, чтобы обеспечить ход проверки и возврат книжек социального страхования сотрудникам в соответствии с нормативными актами.

- Незамедлительно после получения книжки социального страхования от органа социального страхования подразделение обязано в течение 20 дней вернуть книжку социального страхования работнику и потребовать от работника подписать подтверждение в списке выдачи книжек социального страхования.

Транзакция в Едином центре социального страхования провинции. Фото: Тхань Туй

IV. Время и ход реализации

1. Время начала внедрения:

Начиная с 24 марта 2017 года Агентство социального страхования будет координировать работу с подразделениями по проверке и передаче сотрудникам книжек социального страхования на постоянной основе.

2. Время обзора:

- В зависимости от количества сотрудников подразделения могут разделиться на группы, чтобы координировать действия сотрудников для проведения обзора скользящим и частично совпадающим образом (Социальное страхование районов в соответствии с иерархией управления уведомит каждое подразделение отдельно).

- Срок реализации с марта 2017 г. по 30 декабря 2017 г.

Управление социального страхования провинции Нгеан просит руководителей соответствующих подразделений координировать процесс внедрения. Если в процессе внедрения возникнут какие-либо проблемы, пожалуйста, сообщите о них в Управление социального страхования провинции для рассмотрения и решения.

Социальное страхование Нге Ан