Премьер-министр поручил расширить использование электронных документов

В целях расширения использования электронных документов в рамках административной реформы, развития электронного правительства и перехода от преимущественно бумажного документооборота к работе в режиме онлайн с электронными документами премьер-министр только что издал Директиву о расширении использования электронных документов в деятельности государственных органов.

Применение цифровых подписей в информационных системах для замены отправки бумажных документов по почте подписями и печатями — Иллюстрация

Премьер-министр поручил министерствам, ведомствам министерского уровня, правительственным ведомствам и народным комитетам провинций и городов центрального подчинения расширить использование электронных документов во внутренней деятельности каждого государственного органа. В частности, государственные органы от уровня аффилированных подразделений в министерствах, от уровня департаментов, филиалов, секторов, районов и городов на местах и ​​выше должны использовать систему электронной почты для обмена следующими типами документов внутри каждого агентства: приглашения на внутренние совещания; документы для совещаний; документы для информации и отчетности; общие уведомления агентства; документы, которыми необходимо обмениваться в процессе выполнения работы; и постепенно широко применять систему электронной почты на уровне коммун и районов на местах. В то же время премьер-министр поручил внедрить оцифровку документов и архивов для обслуживания поиска, поиска и обработки информации о кадрах, государственных служащих и государственных служащих в режиме онлайн.

Премьер-министр также потребовал, чтобы кадры, государственные служащие и государственные служащие в государственных учреждениях всех уровней несли ответственность за строгое выполнение правил учреждения по использованию электронных документов в работе; использовали ящики электронной почты с назначенным доменным именем .gov.vn для обмена электронными документами в работе; и в особенности изменили методы и привычки работы в сторону современной, эффективной электронной рабочей среды.

По данным Chinhphu.vn