Внедрение электронных счетов-фактур, генерируемых кассовыми аппаратами

Объект развертывания

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) с кодами налоговых органов, сформированные с помощью контрольно-кассовых аппаратов (далее – ЭФФ, сформированные с помощью контрольно-кассовых аппаратов), являются одной из форм ЭФФ, предусмотренных Законом о налоговом администрировании № 38/2019/QH14 и Постановлением Правительства № 123/2020/ND-CP. Внедрение использования счетов-фактур, сформированных с помощью контрольно-кассовых аппаратов, крайне важно для трансформации методов управления, обеспечения безопасности и экономии средств для предприятий, предпринимателей и общества.

Иллюстрация кассового аппарата. Источник: Интернет.

С 1 января 2023 года Налоговое управление провинции Нгеан, как и по всей стране, организует внедрение электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов, генерируемыми с помощью кассовых аппаратов, для имеющих на это право субъектов в этом районе.

Выбранными субъектами внедрения использования электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов, генерируемыми с помощью контрольно-кассовых аппаратов с подключением к передаче данных налоговым органам, являются предприятия, домохозяйства и физические лица, которые уплачивают налоги в соответствии с методом декларирования в провинции и осуществляют деятельность по предоставлению товаров и услуг в соответствии с бизнес-моделью напрямую потребителям, а именно: Группа 1: Группа предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, Группа 2: Группа розничных товаров (торговые центры, супермаркеты, розничная торговля потребительскими товарами), Группа 3: Группа розничной торговли фармацевтическими препаратами...

Электронная форма счета-фактуры, сформированная с помощью кассового аппарата

Иллюстрация фото

Электронный счет-фактура с кодом налогового органа, инициированный с контрольно-кассовой машины, подключенной для передачи электронных данных в налоговый орган, представляет собой электронный счет-фактуру с кодом налогового органа, выраженный в форме электронных данных, создаваемый организацией или физическим лицом, реализующим товары или оказывающим услуги, фиксирующим информацию о реализации товаров или оказании услуг в соответствии с форматом данных, установленным Решением Главного налогового управления от 21 сентября 2022 года № 1510/QD-TCT.

Электронные счета-фактуры, сформированные с помощью контрольно-кассовых аппаратов, подключенных к системе электронной передачи данных в налоговые органы, должны обеспечивать соблюдение следующих принципов: счета-фактуры, распечатанные с помощью контрольно-кассовых аппаратов, подключенных к системе электронной передачи данных в налоговые органы, могут быть идентифицированы.

«Кассовый аппарат с подключением для электронной передачи данных в налоговые органы» — это синхронное электронное устройство или система из нескольких электронных устройств, объединенных вместе с помощью информационно-технологических решений с общими функциями, такими как: расчет денег, хранение операций по продажам, данных о продажах, инициирование электронных счетов-фактур с уникальными диапазонами символов кода налогового органа, поиск транзакций, отчетность по транзакциям и т. д. и подключенных для передачи данных в налоговые органы в стандартном формате электронным способом через организацию, предоставляющую услуги по приему, передаче и хранению электронных данных.

Для внедрения приложения электронных счетов-фактур, генерируемых с помощью кассовых аппаратов: Подразделение имеет полный набор электронных средств, таких как зарегистрированные цифровые подписи, и имеет электронный транзакционный счет; Подразделение имеет инфраструктуру информационных технологий, компьютеры, электронные устройства с подключением к Интернету и электронную почту; Подразделение использует программное обеспечение для генерации электронных счетов-фактур (с передачей данных электронных счетов-фактур покупателям и налоговым органам). В случае, если предприятия и частные лица решат генерировать электронные счета-фактуры с помощью кассовых аппаратов, им необходимо изменить программное обеспечение для электронных счетов-фактур в соответствии со стандартами идентификации данных (в соответствии с Решением 1510/QD-TCT от 21 сентября 2022 г.).

Преимущества использования электронных счетов-фактур, генерируемых кассовыми аппаратами

Помимо общих преимуществ электронных счетов-фактур, счета-фактуры, формируемые с помощью кассовых аппаратов, также имеют следующие преимущества:

* Проявляйте инициативу 24/7 при создании счетов-фактур при продаже товаров и услуг, тщательно решая прошлые проблемы, связанные с задержкой между временем оплаты и временем создания счета-фактуры - покупатели могут получать электронные счета-фактуры сразу после оплаты - создавая благоприятные условия для потребителей получать счета-фактуры для участия в программе «Счастливый счет»;

* Цифровая подпись не требуется;

* Расходы на приобретение товаров и услуг с использованием счетов-фактур, сформированных с помощью контрольно-кассовой техники, признаются расходами при наличии достаточных правоустанавливающих документов и счетов-фактур при определении налоговых обязательств;

*Осуществлять круглосуточную проактивную обработку ошибок, возникающих на устройствах налогоплательщиков, если установлено программное обеспечение для электронного выставления счетов с кассовых аппаратов в соответствии со стандартами налоговых органов;

В конечном итоге в налоговый орган через организацию, оказывающую услуги по приему, передаче и хранению электронных данных, должны быть переданы только данные электронных счетов-фактур, использованных в течение дня.

Регистрируйте и используйте электронные счета-фактуры, сформированные с помощью кассовых аппаратов

- Налогоплательщики регистрируют и используют электронные счета-фактуры, сформированные с помощью контрольно-кассовых аппаратов, в соответствии с формой № 01/DKTĐ-HDĐT Приложение IA, изданной Постановлением Правительства 123/2020/ND-CP от 19 октября 2020 года.

В случае, если налогоплательщик впервые применяет электронные счета-фактуры и подлежит применению электронных счетов-фактур с кодами налогового органа, сформированными с помощью контрольно-кассовой техники, ему необходимо зарегистрироваться через организацию, предоставляющую услуги по оформлению электронных счетов-фактур.

- В случае, если налогоплательщик успешно зарегистрировался для использования электронных счетов-фактур и хочет зарегистрироваться для использования электронных счетов-фактур с кодами налогового органа, генерируемыми с помощью контрольно-кассовых аппаратов, он должен изменить информацию о регистрации для использования электронных счетов-фактур через поставщика услуг или на веб-сайте https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Подобно электронным счетам-фактурам, электронные счета-фактуры, созданные с помощью компьютеров, должны иметь следующее полное содержимое: Информация о продавце, включая имя, адрес, налоговый код; Информация о покупателе, включая личный идентификационный код, налоговый код и т. д. (по запросу покупателя), Информация о проданных товарах, услугах; Название продукта, услуги, Цена за единицу, Количество, Цена платежа, Время выставления счета-фактуры, Код налогового органа.