Провинциальный народный комитет руководит доставкой и получением административных документов для содействия урегулированию петиций и писем.

В нем четко говорится: «В последнее время провинциальный народный комитет издал много документов, предписывающих директорам, начальникам отделов, отделений и председателям народных комитетов районов, поселков и городов строго соблюдать положения закона при приеме граждан, рассмотрении заявлений, жалоб, доносов, а также при участии в административных и гражданских разбирательствах».

Делегация Национальной ассамблеи провинции провела исследование и совместно с Народным комитетом округа Нгилок изучила ситуацию и результаты рассмотрения жалоб, заявлений и петиций граждан. Фото: Тхань Ле

Однако в ходе мониторинга выявлено, что существуют многочисленные случаи, когда организации и граждане подают жалобы и возбуждают административные иски в отношении административных документов и административных решений по истечении срока исковой давности (много лет с момента вынесения документа), но компетентный орган обязан их принять и разрешить.

Причина в том, что организации и граждане оправдываются тем, что не получали или только что получили распорядительные документы и распорядительные решения, а государственные органы не имеют документов и бумаг (или имеют, но не в полном объеме представляют информацию), подтверждающих вручение и получение распорядительных документов и распорядительных решений организациями и гражданами.

Лидеры района Йентхань общаются с людьми. Фото: PV

Для преодоления вышеуказанных ограничений и недостатков, на основании положений пункта 4 статьи 14 Постановления правительства № 30/ND-CP от 5 марта 2020 года «О работе с документами», Провинциальный народный комитет поручает отделам, филиалам, народным комитетам районов, поселков и городов провинции реализовать следующее содержание:

- Отделы, филиалы, народные комитеты районов, поселков и городов в провинции, немедленно после выдачи административных документов и административных решений, непосредственно связанных с правами, интересами, ответственностью и обязанностями организаций и граждан, на которые можно подать жалобу, опротестовать или подать иск в соответствии с положениями закона (в том числе: документы и решения по рассмотрению петиций, жалоб, опровержений, земельных споров, а также документы и решения по разрешению конкретной административной процедуры, которые создают, изменяют, ограничивают или прекращают законные права и интересы учреждений, организаций и лиц или имеют содержание, которое создает обязательства и затрагивает законные права и интересы учреждений, организаций и лиц), учреждения, выдавшие вышеуказанные административные документы и решения, должны организовать реализацию документов и доставку решений.((оригинал) организациям и лицам, имеющим с ними связанные права, интересы, обязанности и обязательства, а также одновременно подготавливать документы (бумаги) к вручению и получению. В случае направления по почте это осуществляется путем направления заказного письма с уведомлением о вручении (в документах для вручения и получения, в уведомлении о вручении должны быть четко указаны время вручения и получения, код документа, подлежащего вручению и получению, а также фамилия, имя, отчество и подпись отправителя; фамилия, имя, отчество и подпись представителя организации или лица, получающего документ).

Орган, выдавший документ или административное решение, обязан хранить в архиве оригиналы актов приема-передачи и выданных уведомлений вместе с оригиналами документов или административного решения в качестве основания для рассмотрения жалоб и заявлений, а также участия в административном производстве в соответствии с законом.

- Департаменты, отделения, народные комитеты районов, поселков и городов поручают своим подчиненным подразделениям, народным комитетам районов, коммун и поселков осуществлять доставку и прием документов и административных решений, непосредственно связанных с правами, интересами, ответственностью и обязанностями организаций и граждан, в соответствии с указаниями провинциального народного комитета, изложенными в настоящем документе.