Xây dựng văn phòng điện tử chỉ trong… 60 giây

TrueLife –Mạng văn phòng truyền thông hợp nhất - giúp người sử dụng có thể tạo ra một văn phòng điện tử từ đó kết nối với một hay nhiều văn phòng khác khác để giao dịch, trao đổi thông tin…

Văn phòng ảo – giải pháp cho thực tế

TrueLife do công ty Phần mềm và Truyền thông VASC phát triển và dành Giải Nhì nhóm Sản phẩm CNTT Thành công (không có Giải Nhất) Nhân Tài Đất Việt 2013.

Đại diện nhóm tác giả cho biết, với TrueLife là mỗi tổ chức, doanh nghiệp tham gia mạng này đều được cấp một văn phòng điện tử đại diện cho doanh nghiệp tổ chức đó. Từ văn phòng này, họ có thể tạo ra văn phòng đại diện khác cho các đơn vị, tổ chức, dự án để tạo thành một mạng văn phòng nội bộ bên trong tổ chức doanh nghiệp đó.

Trong khi đó, các cá nhân cũng có thể tham giao TrueLife, họ sẽ được cấp một văn phòng điện tử. Cá nhân có toàn quyền trên văn phòng điện tử của mình. Từ văn phòng của mình, cá nhân cũng có thể tạo ra các văn phòng điện tử khác bên trong để tạo ra một mạng văn phòng riêng.

Một văn phòng điện tử có thể có các kết nối với một hay nhiều văn phòng khác khác. Mỗi cá nhân có thể kết nối tới một hay nhiều mạng cộng đồng (văn phòng điện tử) khác. Việc các văn phòng này kết nối với nhau sẽ tạo ra Mạng Văn phòng.

Căn cứ vào đặc tính của các thực thể trong thế giới thực, TrueLife phân biệt văn phòng thành nhiều loại gọi là mô hình văn phòng như văn phòng Tổ chức, văn phòng cá nhân...

TrueLife cũng hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khai thác các thế mạnh của mạng xã hội bằng cách tạo ra một mạng xã hội của riêng mình mà không cần đầu tư. Đồng thời có sẵn công cụ để một tổ chức khởi tạo và quản trị một hoặc nhiều văn phòng điện tử, cũng như tạo ra nhiều mạng xã hội con trong mạng văn phòng. Mỗi mạng xã hội con cũng có đầy đủ các công cụ để quản lý cộng đồng.

Song song với đó, TrueLife còn có chợ ứng dụng để các cá nhân có thể mua/cài đặt vào văn phòng điện tử mà mình quản lý. Các ứng dụng được phát triển chuyên biệt cho từng loại văn phòng, đồng thời có sẵn các dịch vụ thanh toán trực tuyến, nền tảng web hội tụ, tạo website, tổ chức bộ máy quản trị…

Cần làm gì để triển khai TrueLife?

Hầu hết khi được giới thiệu đến TrueLife nhiều cá nhân, tổ chức không khỏi băn khoăn họ cần phải trang bị những gì và làm như thế nào để triển khai một hệ thống mạng văn phòng ảo? Nhưng trên thực tế với TrueLife không cần trang bị gì đặc biệt mà người dùng chỉ cần máy tính có nối mạng. Để sử dụng TrueLife, người dùng mở trình duyệt Internet và nhập vào địa chỉ truelife.vn. TrueLife chạy tốt trên các trình duyệt phổ biến là FireFox, Chrome, Safari và Internet Explorer.

Đại diện nhóm tác giả sản phẩm TrueLife cho biết, nền tảng này đã bao hàm tất cả, nó có sẵn nền tảng web để xây dựng mọi loại hình website chỉ trong 60 giây. Tích hợp sẵn dịch vụ thanh toán, có sẵn mạng phân phối quảng cáo, mạng phân phối dữ liệu, nền tảng mạng xã hội... Dựa trên nền tảng này, nhóm phát triển sẽ mời các sản phẩm khác hợp nhất vào để tạo thành một hệ sinh thái. Đây thực sự là một công việc khổng lồ nhưng tất cả đã được những người phát triển thực hiện, người dùng chỉ cần kết nối đã có thể làm việc với văn phòng ảo của mình.

Tác giả sản phẩm

TrueLife đã ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau gồm giáo dục, doanh nghiệp, giải trí, tài chính ngân hàng, báo chí, truyền thông, cá nhân… Ngoài ra, TrueLife được sử dụng trong mạng phân phối dữ liệu (VMP Content Delivery Network) được ứng dụng trên toàn quốc để phân phối dữ liệu multimedia cho các dịch vụ của VNPT như Cổng giải trí đa phương tiện MegaFun.vn, MyTV Flexi, MyTV Net, Mobile TV; Giải pháp Mạng Giáo Dục Việt Nam (VNEdu) đang được triển khai trên toàn quốc và đã đi vào ứng dụng ở trên 40 tỉnh thành… Truelife sẽ xóa bỏ sự thiếu đồng bộ, thiếu liên kết của các dịch vụ CNTT trực tuyến, cung cấp các dịch vụ trực tuyến xuyên suốt, liên thông, nhất quán, tương tác thống nhất với nhau trong một hệ sinh thái hoàn chỉnh.

Trong thời gian tới, TrueLife sẽ lần lượt xây dựng các mạng xã hội con bên trong lòng nó cho các lĩnh vực quan trọng như Y tế, hành chính công, du lịch..., hợp tác sản xuất kết nối với các thiết bị đầu cuối trong gia đình (TV, Camera, thiết bị SmartHome, ...) để phục vụ nhu cầu giám sát, điều khiển, từng bước hoàn thiện mô hình văn phòng truyền thông hợp nhất, kết nối cuộc sống thực với văn phòng trực tuyến.

Theo Lao động