Recettes et dépenses scolaires : bien comprendre pour bien agir ! - Partie I : Les recettes dites « volontaires »

Récemment, le lycée Quynh Luu 2 (Quynh Luu) a tenu une réunion de l'Association des parents d'élèves afin d'examiner ses dépenses pour l'année scolaire 2022-2023. Ainsi, l'année dernière, l'Association des parents d'élèves prévoyait de collecter 110 000 VND par élève. Avec un effectif total de 1 801 élèves, les recettes totales du fonds de l'Association pour l'année ont dépassé 198 millions de VND. Ce montant devrait être dépensé pour 23 postes durant l'année scolaire, dont le plus important, dépassant les 20 millions de VND, comprend les frais liés à la réunion de l'Association des parents d'élèves en début d'année et aux frais liés aux examens de fin d'année.

En réalité, selon le rapport des recettes et des dépenses de l'année scolaire 2022-2023, les dépenses du Conseil des parents d'élèves du lycée Quynh Luu 2 ont été réalisées à un niveau proche du budget. Cependant, de nombreuses dépenses ont été annoncées, ce qui a surpris plus d'un : les dépenses pour la distribution et l'échange de cadeaux le 20 novembre ont dépassé les 10 millions de VND ; les dépenses pour les autres fêtes de l'année, comme les 8 mars, 26 mars et 20 octobre, ont également atteint environ 10 millions de VND ; les dépenses pour les cadeaux du Nouvel An lunaire ont atteint 12 millions de VND ; les dépenses pour la remise des diplômes de terminale ont atteint 14 millions de VND ; les dépenses pour le soutien à l'association de classe pour les activités liées à l'essence ont atteint 16 millions de VND.

Năm học vừa qua, Hội cha mẹ học sinh Trường THPT Quỳnh Lưu 2 đã đưa ra nhiều khoản chi trái với quy định.
L'année scolaire dernière, l'Association des parents d'élèves du lycée Quynh Luu 2 a effectué de nombreuses dépenses contraires à la réglementation.

Concernant les recettes et les dépenses du Conseil des parents d'élèves, conformément à la circulaire n° 55/2011/TT du ministère de l'Éducation et de la Formation, le Conseil des parents d'élèves n'est pas autorisé à collecter des dons non volontaires auprès des familles d'élèves. De plus, huit postes non directement affectés au service sont exclus du Conseil des parents d'élèves : la protection des installations scolaires, la sécurité des écoles, la surveillance des véhicules des élèves, le nettoyage des salles de classe, la rémunération des administrateurs, des enseignants et du personnel scolaire, l'achat de matériel pédagogique pour les administrateurs, les enseignants et le personnel scolaire, le soutien à la gestion, l'organisation des activités d'enseignement et d'apprentissage, la réparation, la modernisation et la construction de nouveaux bâtiments scolaires, etc.

Selon les documents d'orientation, la gestion des recettes et des dépenses du lycée Quynh Luu 2 présente de nombreux aspects inappropriés. Un parent dont l'enfant fréquente cet établissement a déclaré : « Je constate que les recettes annuelles de l'association des parents d'élèves sont importantes, mais que les dépenses pour les élèves sont faibles, principalement pendant les vacances scolaires. Se pourrait-il que le comité de liaison se soit transformé en association de dons ? » De plus, des dépenses excessives, comme l'essence et les frais d'examen, sont encourues. Les dépenses principales sont peu nombreuses, mais les dépenses secondaires sont nombreuses. »

En collaboration avec le conseil d'administration du lycée Quynh Luu 2, le directeur de l'établissement, Nguyen Ba Tinh, a reconnu l'incident et a immédiatement demandé au conseil des parents d'élèves de rectifier la situation. Après inspection, nous avons constaté que l'association des parents d'élèves disposait de dossiers complets, de règlements, de résolutions, d'un plan prévisionnel des recettes et des dépenses, et qu'elle avait rendu publiques les recettes lors de la réunion des parents d'élèves de l'école. Cependant, le budget et le rapport de recettes ne comportaient que des dépenses inadaptées au public cible, et le représentant de l'association des parents d'élèves a expliqué que cela était dû à une formulation incorrecte. Par exemple, il était question de dépenses pour les examens de fin d'études, alors qu'il s'agissait de dépenses pour soutenir l'équipe de bénévoles qui les organise.

Giờ học của học sinh Trường THPT Quỳnh Lưu 2.
Heures de cours des élèves du lycée Quynh Luu 2.

Actuellement, le responsable de l'Association des parents d'élèves et le directeur de l'année précédente ont pris leur retraite. Fort de son expérience, l'école exige cette année de l'Association des parents d'élèves qu'elle établisse un budget réaliste, avec l'accord du directeur. Certaines dépenses ne seront pas non plus réalisées, comme les dépenses du 20 novembre, les cadeaux du Nouvel An lunaire, les vœux de Nouvel An aux localités des zones de recrutement, le soutien aux enseignants et aux professeurs principaux d'excellence, les dépenses pour le thé et les boissons, les réunions, le soutien aux examens de fin d'études, etc. Les dépenses de l'Association sont principalement destinées à récompenser les classes et les élèves affichant d'excellents résultats scolaires et d'éducation physique. Avec ces dépenses, l'Association des parents d'élèves devrait dépenser près de 200 millions de VND cette année.

Fin septembre, le Département de l'Éducation et de la Formation du district de Yen Thanh a publié un document sur l'application stricte des frais de collecte. Il interdit notamment aux unités de fixer elles-mêmes leurs frais de collecte ou de percevoir des frais supérieurs à ceux en vigueur, ce qui serait contraire à la réglementation en vigueur. Le Département stipule également clairement que toute personne ou unité qui enfreint intentionnellement la réglementation en vigueur en assume l'entière responsabilité.

Cette décision a été prise juste après que le Département de l'Éducation et de la Formation du district de Yen Thanh a été informé qu'une classe de l'école primaire n° 2 de Do Thanh avait fixé un prix plancher de 700 000 VND par parent pour l'achat de téléviseurs pour ses élèves en début d'année. Après discussion, M. Tran Xuan Tinh, directeur du Département de l'Éducation et de la Formation du district de Yen Thanh, a ajouté : « Nous corrigeons sérieusement la situation de surfacturation dans les écoles. Les cas de mise en œuvre non conforme à la politique, comme l'école primaire n° 2 de Do Thanh, sont contraints de restituer les sommes collectées si elles ont été appliquées. La collecte et les dépenses volontaires doivent être discutées et convenues en fonction des besoins réels et ne doivent pas être nivelées. »

Học sinh Trường THCS Hà Huy Tập - thành phố Vinh.
Élèves de l'école secondaire Ha Huy Tap - ville de Vinh.

Actuellement, outre les frais obligatoires tels que les frais de scolarité, l'assurance maladie et les frais de stationnement, les autres frais scolaires sont tous volontaires et négociés. Les frais les plus courants sont les frais socialisés, basés sur les plans approuvés par les écoles. Les autres frais, principalement réclamés par l'association des parents d'élèves, sont principalement destinés aux activités en classe. Au lycée Quynh Luu 4, au début de l'année scolaire, un parent d'élève de seconde a publié sur les réseaux sociaux une liste détaillée des frais pour l'année scolaire, d'un montant de plus de 8 millions de VND. Avec cette somme, a-t-il déclaré, « pour une famille d'agriculteurs qui vend tout le riz qu'elle produit pour l'année, il n'est pas certain que cela suffise à payer la scolarité d'un seul enfant. » Parmi ces revenus, les plus importants proviennent des cours supplémentaires (3 700 000 VND/an), de l'assurance personnelle (200 000 VND/élève), du fonds de classe, du fonds scolaire, du fonds de l'association, du fonds de socialisation (prévu) et des frais d'installation du conseil scolaire.

S'adressant à l'enseignant Ho Van Thanh, directeur du lycée Quynh Luu 4, il a déclaré : « Cette déclaration provient d'un parent d'élève, mais son enfant n'est pas en seconde, mais en première. Il y a donc des informations inexactes. En réalité, l'école ne met actuellement en œuvre que certaines collectes, conformément aux directives du ministère de l'Éducation et de la Formation. Les collectes volontaires et convenues ne sont collectées qu'en accord avec l'école et le Conseil des représentants des parents d'élèves. Nous avons également indiqué que le professeur principal ne fait pas pression sur les parents pour qu'ils versent de l'argent, mais leur conseille plutôt d'établir un plan de paiement adapté à leur situation familiale. Si les parents nous le demandent, nous examinerons la situation de l'ensemble de la classe de seconde et demanderons l'arrêt des collectes si elles ne sont pas conformes au règlement. Si l'enseignant diffuse la politique en violation du règlement de l'école, il recevra un rappel. »

Một số khoản chi Quỹ cha mẹ học sinh chưa phù hợp ở Trường THPT Quỳnh Lưu 2.
Certaines dépenses du Fonds des parents ne sont pas appropriées au lycée Quynh Luu 2.

La mise en place de collectes volontaires « sous le nom de l'Association des parents d'élèves » suscite actuellement une vive réaction de l'opinion publique, notamment lorsque l'Association les met en œuvre sans concertation ni consensus. Récemment, les parents de la classe de 8H du lycée Ha Huy Tap (Vinh City) ont partagé un avis sur un groupe privé : l'Association des parents d'élèves de cette classe demandait à chaque parent de verser 700 000 VND pour l'achat d'uniformes et l'organisation d'un spectacle pour la classe, en préparation de la Journée des enseignants vietnamiens, le 20 novembre. Il convient de noter que, lors de la mise en œuvre, certains parents de la classe se sont opposés à cette politique, estimant que le montant dépensé était trop élevé. Certaines familles ayant de nombreux enfants scolarisés ont collecté de nombreux frais supplémentaires en début d'année, ce qui représente une dépense excessive de 700 000 VND. Malgré les raisons invoquées, le représentant de l'Association a néanmoins réitéré la politique et espéré que les parents redoubleraient d'efforts.

Ainsi, au nom de l'Association des parents d'élèves, sous prétexte de « volontariat », une fois mise en œuvre de manière erronée, inhumaine et incompatible avec les valeurs communes, une politique qui n'est pas mauvaise sera transformée et dénaturée. Il est compréhensible et compréhensible que les parents se plaignent.

Concernant les nombreuses collectes spontanées organisées au nom de l'Association des parents d'élèves, M. Nguyen Trong Hoan, chef de bureau du ministère de l'Éducation et de la Formation, a déclaré : « La circulaire 55 définit clairement l'organisation, les missions, les droits, les responsabilités, les activités et le financement de l'Association des parents d'élèves. » De plus, elle stipule que le chef de l'Association des parents d'élèves doit convenir avec le directeur de l'école de l'utilisation des fonds subventionnés et ne les utiliser qu'avec l'accord de l'ensemble de l'Association des parents d'élèves.

Việc triển khai các khoản thu cần phải được sử dụng đúng mục đích cho việc tổ chức dạy và học ở các trường.
L’utilisation des recettes doit être utilisée aux fins appropriées pour organiser l’enseignement et l’apprentissage dans les écoles.

Par conséquent, le conseil scolaire doit contrôler et superviser toutes les recettes et dépenses des représentants de classe et d'école afin d'éviter les irrégularités. De plus, ces recettes et dépenses doivent faire l'objet d'un plan précis, basé sur le consensus et l'accord des parents de classe et d'école, afin d'éviter toute mauvaise opinion publique.

Pour remédier à cette situation, depuis le début de l'année scolaire 2023-2024, le Département de l'éducation et de la formation de Nghe An a organisé des inspections de la collecte et des dépenses de fonctionnement du Conseil des représentants des parents d'élèves dans un certain nombre d'écoles des districts de Quynh Luu, Yen Thanh, Thanh Chuong et a exigé que les Conseils des représentants des parents d'élèves des unités se conforment au plan d'activités de fin d'année approuvé du Conseil.