Выгоду получают как работодатель, так и работник.

(Baonghean) – В соответствии с решением премьер-министра № 08/QD-TTg/2015, с 18 января 2016 года Nghe An Social Insurance официально предоставляет всем работодателям бесплатное программное обеспечение для электронного декларирования социального страхования (SI). Мы стремимся установить его на всех объектах к 31 марта 2016 года. 90% операций будут осуществляться в электронном виде, и не потребуется предоставлять бумажные документы в агентство SI.

Чем крупнее бизнес, тем он прибыльнее.

Раньше крупные предприятия, использующие много рабочей силы, такие как Nghe Tinh Port Joint Stock Corporation или Hoang Thi Loan Knitting, Trang An Confectionery (Cua Lo Town), каждый раз, когда возникали случаи дополнительного заявления или выдачи новых книжек социального страхования или карт медицинского страхования, страхования по безработице, им приходилось идти в агентство социального страхования и ждать, что было очень много времени, не зная, как впоследствии будет проходить процесс расчетов. Теперь, благодаря электронным транзакциям, это гораздо выгоднее. Г-н Буй Киеу Хунг, заместитель генерального директора Nghe Tinh Port Joint Stock Company, начал обсуждение с нами с такого открытого обмена. Мало того, у таких предприятий, как Nghe Tinh Port, почти 500 сотрудников, характер их деятельности довольно разнообразен, рабочая сила в основном находится на местах, болезни и несчастные случаи очень вероятны. Переход от прямых транзакций к электронным транзакциям очень помог подразделению. Помимо сокращения персонала для сосредоточения на других профессиональных задачах, компания также отслеживает ход обработки страховых документов и выявляет возникающие проблемы для их оперативного решения. Поэтому, когда была введена политика электронного декларирования и обработки процедур социального страхования, руководители подразделений решительно поддержали её и немедленно зарегистрировали.

Сотрудники районных служб социального страхования принимают людей и реализуют политику в отношении людей.

Г-жа Ле Тхи Тху Фыонг, руководитель отдела кадров компании «79 Traffic Construction Joint Stock Company», отметила: «Раньше процессом оформления документов и процедур занимался сотрудник отдела кадров компании. В случае возникновения ошибки приходилось обращаться в агентство социального обеспечения для её исправления и ждать, что отнимало много времени. Теперь, после установки программного обеспечения, компания может вносить информацию в систему агентства социального обеспечения онлайн. При возникновении проблем ответы будут даны прямо в системе и будут обработаны в течение одного сеанса; по запросу подразделения сотрудник агентства социального обеспечения с энтузиазмом придет и поможет решить проблему, что очень удобно».

С учетом вышеупомянутой большой полезности, не только подразделения, использующие поддержку многих рабочих, но также районы и города, где большинство предприятий являются малыми и средними, активно внедряют ее. В городе Куа Ло, где большинство предприятий являются малыми и средними, к 8 марта 2016 года 169/169 единиц завершили регистрацию для электронных транзакций, почти на 1 месяц раньше генерального плана провинции. Г-н Нгуен Динь Нгок, директор социального страхования Куа Ло, поделился: чтобы достичь вышеуказанных результатов, подразделение проявило активность и разработало методичные и радикальные решения по внедрению. С середины 2015 года город начал применять транзакции через почтовую систему для ознакомления подразделений; затем, когда появилась политика в отношении электронных транзакций, социальное страхование немедленно организовало распространение, назначило сотрудников для обучения и руководства подразделениями; любое подразделение, у которого возникли проблемы, особенно в административном и карьерном секторе, незамедлительно рекомендовало городскому народному комитету выпустить документы для немедленного напоминания и напоминания. Подобно Куа Ло, Народный комитет города Винь или района Хунг Нгуен, действуя по указанию Народного комитета провинции, оперативно выпустил документы, призывающие и напоминающие подразделениям.

Благодаря такому синхронному участию менее чем за 2 месяца внедрения было зарегистрировано 4277 единиц для совершения транзакций, что составляет 66% от плана; из них 3266 единиц зарегистрировано для совершения электронных транзакций с использованием цифровых подписей и 1011 единиц зарегистрировано для совершения онлайн-транзакций.

От этой сделки выигрывают не только специализированные департаменты, но и Единые операционные центры Агентства социального страхования. Представитель Единого операционного центра Управления социального страхования провинции отметил: «В настоящее время Центр принимает только бумажные документы, отправленные по почте, поэтому количество обращений в Единый операционный центр значительно сократилось, что снижает неудобства для работодателей и снижает нагрузку на Единый операционный центр».

Продолжать устранять недостатки и препятствия

Согласно плану, к 31 марта 2016 года 100% единиц, использующих услугу, должны будут завершить регистрацию электронных транзакций, и Агентство социального страхования не будет принимать бумажные документы. Однако по состоянию на 15 марта вся провинция выполнила только 66% плана, и все еще есть 34% единиц, которые не зарегистрировались, что является значительным давлением. Город Винь, населенный пункт, который развернул наибольшее количество единиц - 1830 единиц, достигнув 84%, но это также единица, в которой около 700 единиц не были развернуты. Г-н Тран Ван Хуен, директор городского управления социального страхования, сказал: Городское управление социального страхования назначено для управления единицами, в которых работает менее 100 человек; в среднем каждый день сотрудники и партнерские подразделения, предоставляющие программное обеспечение, мобилизуют около 50 единиц для регистрации и установки. Город Винь стремится завершить строительство к 31 марта 2016 года, но всё ещё существует множество трудностей, поскольку оставшиеся объекты являются частными предприятиями очень малого масштаба, поэтому доступ к ним весьма затруднен. По словам г-на Хуена, хотя регистрация для онлайн-транзакций бесплатна, при использовании программного обеспечения для цифровой подписи стоимость не слишком высока (около 500 тысяч донгов в год), многие предприятия по-прежнему отказываются от электронных транзакций, ссылаясь на их бесплатность, или не проявляют особого энтузиазма.

Транзакция в универсальном отделе социального страхования Нге Ан.

Представители Global Medical Equipment Joint Stock Company из района Ха-Хуй-Тап и Nghe An Water Supply and Environment Joint Stock Company из коммуны Нги-Фу, которые довольно рано зарегистрировались для электронных транзакций в городе Винь, рассказали нам: поскольку Служба социального обеспечения активно пропагандировала преимущества электронных транзакций, эти службы оказали им большую поддержку и сразу же зарегистрировались. Однако особенностью малого бизнеса является отсутствие специалистов по управлению персоналом и социальному обеспечению, поэтому они ограничивают внесение изменений в формы; при внедрении нового программного обеспечения им необходима поддержка и более конкретные инструкции со стороны Службы социального обеспечения или поставщиков программного обеспечения. Фактически, эти службы зарегистрировались, но не использовали его и не привезли оборудование для установки...

Кроме того, программное обеспечение для электронных форм транзакций в сфере социального страхования в нашей провинции также имеет проблему: оно не подходит для сельскохозяйственных сервисных кооперативов. По этой причине около 285 сельскохозяйственных сервисных кооперативов в Хоангмае, Хынгнгуэне, Йентхане и т.д. не имеют налогового кода при регистрации своего бизнеса, поэтому не могут зарегистрироваться.

Г-жа Тран Ти Ха, руководитель отдела управления сборами провинциального управления социального страхования, отметила: «В ближайшее время провинциальное управление социального страхования предложит Министерству социального страхования Вьетнама обновить и исправить вышеуказанные проблемы и недостатки». В настоящее время электронные транзакции внедряются в области декларирования процедур участия в социальном страховании, выдачи карт медицинского страхования, страхования по безработице и выдачи книжек социального страхования. Процесс декларирования процедур социального страхования в электронном виде повышает ответственность работодателей, и вместо прежней предварительной проверки Агентство социального страхования усилит контроль и инспекцию после проверки. Более широкое применение электронных транзакций в сфере социального страхования не только поможет агентствам социального страхования и работодателям лучше управлять своими сотрудниками, но и обеспечит законные и законные права работников.

Электронные транзакции делятся на два уровня: онлайн-транзакции (без цифровой подписи) и электронные транзакции с цифровой подписью. Программное обеспечение для транзакций очень просто в использовании, для подачи заявки организации достаточно компьютера и подключения к интернету. Для онлайн-транзакций предприятию достаточно зарегистрироваться и загрузить программное обеспечение на компьютер организации или зайти на сайт Агентства социального страхования, чтобы напрямую подать заявление и отправить его в виде файла в Агентство социального страхования (бумажные документы отправляются по почте). Если документы действительны, система немедленно уведомит об этом, а если они недействительны, система также уведомит подразделение о необходимости внесения изменений. Результаты будут отправлены Агентством социального страхования по почте, работодателю не нужно будет ездить в командировки, что сократит почти на 150 рабочих часов по сравнению с предыдущим вариантом.

Нгуен Хай