Эффективная выплата краткосрочных пособий социального страхования через личные счета

В середине июня на фабриках компании Haivina Kim Lien Company Ltd. кипела работа и производство. Воспользовавшись перерывом, я пообщался с несколькими работниками компании о режиме и политике для рабочих и был рад услышать от них множество позитивных эмоций и радости.

Г-жа Нгуен Тхи Минь — швейница, проработавшая в компании почти три года. Она отметила, что компания обеспечивает своевременную выплату заработной платы, премий, сверхурочных и т.д.; социальное и медицинское страхование, а также страхование по безработице полностью оплачиваются сотрудниками.

В частности, с июля 2017 года г-жа Минь и более 2500 сотрудников компании получили доступ к удобной форме оплаты больничных, декретных отпусков и пособий на восстановление здоровья — прямой оплате через личные счета.

Г-жа Минь сказала: «Внедрение произошло как раз тогда, когда я была в декретном отпуске, поэтому я была одной из первых в компании, кто воспользовался этой формой оплаты. Когда я увидела SMS из банка о том, что провинциальное управление социального страхования перечислило пособие по беременности и родам, я была очень удивлена ​​и рада. Это было очень удобно: мне не пришлось ждать несколько месяцев в декретном отпуске, чтобы вернуться на работу, подавать сложные документы и проходить сложные процедуры, как раньше».

Произведено компанией Haivina Kim Lien Company Limited. Фото: Фуок Ань

Разделяя те же чувства, что и г-жа Нгуен Тхи Минь, во время встречи и общения со многими работниками трех подразделений, реализующих пилотный проект по оплате (BSE Vietnam Electronics Co., Ltd., Matrix Vinh Co., Ltd., Haivina Kim Lien Co., Ltd.), мы все получили положительные отзывы.

Сотрудники отметили, что компании уже давно выплачивают зарплату, премии, компенсацию за питание и т.д. через личные счета, а не наличные, как много лет назад. Использование банкоматов также сделало их более привычными и удобными, и на территории компании расположено множество точек обслуживания банкоматов различных банков. В результате оплата больничных, декретных отпусков и пособий по оздоровлению теперь осуществляется не наличными, а перечислением на личные банковские счета, что очень положительно восприняли сотрудники.

Г-жа Ле Тхи Лам, сотрудница компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd., поделилась: «Эта форма оплаты очень удобна, поскольку она избавляет работников от неудобств, связанных с тем, что получающие пособия работники болеют или ухаживают за маленькими детьми, и им очень сложно идти непосредственно в отделение, чтобы получить деньги». Многие работники также отметили ещё одно преимущество: это позволяет избежать ситуации, когда работодатели злоупотребляют фондом социального страхования, отдавая приоритет другим целям.

Оплата страховых взносов через банкоматы удобна для сотрудников. Фото: Интернет

Работодателям при выплате пособий через лицевые счета не нужно организовывать выплату пособий по социальному страхованию работникам, что снижает трудозатраты и административные процедуры.

Г-жа Буй Тхи Нгок, руководитель отдела кадров компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd., отметила, что на протяжении многих лет провинциальное управление социального страхования выплачивало пособия сотрудникам через счета работодателей, а затем работодатель переводил их сотрудникам. Этот «мостовой» платеж в какой-то степени задерживал выплату пособий сотрудникам. Поэтому, когда провинциальное управление социального страхования внедрило прямые выплаты через счета сотрудников, руководство компании отреагировало весьма позитивно. В настоящее время в компании работает более 3900 сотрудников, несколько сотен из которых находятся в декретном отпуске, ухаживают за маленькими детьми или больны... Количество получателей пособий очень велико, поэтому прямые выплаты пособий провинциальным управлением социального страхования на счета сотрудников помогают компании снизить рабочую нагрузку, сэкономить время и повысить производительность.

Начиная с июля 2017 года, и по настоящее время, после почти года внедрения системы оплаты больничных, декретных и пособий на восстановление здоровья на личные счета сотрудников, статистика показывает, что около 4644/8965 нынешних сотрудников трёх упомянутых выше компаний получили выплаты на общую сумму более 27,5 млрд донгов, что составляет 41,87% от общей суммы выплат по больничным, декретным и пособий на восстановление здоровья в провинциальном управлении социального страхования. Из них наибольшее количество бенефициаров — 1950 человек с более чем 11,8 млрд донгов — у компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd.
Удобство, скорость и безопасность являются очевидными преимуществами, однако в процессе внедрения эта форма оплаты все еще выявляет некоторые недостатки, для устранения которых необходима дополнительная координация.

Соответственно, количество сотрудников, получающих краткосрочные пособия через личные счета, довольно велико, и каждый раз насчитывается более 100 субъектов, получающих пособия по социальному страхованию, поэтому при обновлении номера счета каждого сотрудника могут возникать ошибки. В течение пилотного периода провинциальное управление социального страхования выявило 13 случаев, когда сотрудники компании BSE Vietnam Electronics Co., Ltd. имели неверные счета, что вынудило их вернуться к прежним данным.

Г-н Хоанг Куанг Фук, заместитель начальника отдела финансового планирования Управления социального страхования провинции, отметил: «Как только обнаруживаются ошибки, сотрудники Управления социального страхования немедленно уведомляют компанию об их исправлении и своевременной выплате пособий сотрудникам. Кроме того, Управление социального страхования провинции регулярно напоминает работодателям о необходимости согласования с сотрудниками правильных данных номера счета и названия банка для обеспечения точности данных».

Произведено на заводе BSE Electronics Vietnam Co., Ltd. Фото: Фуок Ань

Г-н Хоанг Куанг Фук также отметил, что выплата пособий по болезни, беременности и родам и пособия по восстановлению здоровья через личные банковские счета облагается более высокой комиссией, чем единовременный перевод работодателю, и эти комиссии полностью оплачиваются провинциальным Управлением социального страхования. Работники получают от этого выгоду, но нагрузка на сотрудников и самих сотрудников Управления социального страхования увеличивается.

Если раньше выплаты по социальному страхованию осуществлялись только через одну «точку контакта» – работодателя, то теперь для этого требуется больше транзакций, и каждый раз выплаты получают тысячи работников. Однако провинциальное управление социального страхования подтвердило, что, стремясь поставить интересы работников на первое место в системе социального обеспечения, существующие проблемы и трудности будут постепенно решены.