«Смерть» бумажных счетов-фактур: обеспокоенность бизнеса

Предприятия обеспокоены необходимостью использования электронных счетов-фактур вместо бумажных.

Согласно проекту постановления, регулирующему счета-фактуры на реализацию продукции и услуги, подготовленному Министерством финансов, с начала 2018 года вместо бумажных счетов-фактур будут использоваться электронные счета-фактуры.

Однако на семинаре по сбору комментариев по проекту указа, организованном Вьетнамской торгово-промышленной палатой и Министерством финансов в Хошимине, представители бизнеса высказали немало опасений.

Расходы на оплату счетов составляют 300 миллионов донгов в месяц

Представитель Orient Commercial Bank сообщил, что с 2016 года банк начал использовать электронные счета-фактуры вместо бумажных. Это позволяет сократить расходы на хранение и печать, а также упростить управление информацией и доходами.

Однако, согласно проекту постановления, регулирующего счета-фактуры на реализацию товаров и оказание услуг, с начала 2018 года электронные счета-фактуры должны иметь код аутентификации от налогового органа. Плата за каждый электронный счет-фактуру с кодом аутентификации составляет 300 донгов, что означает, что банк должен ежемесячно тратить около 300 миллионов донгов.

«Цель перехода с бумажных счетов на электронные — помочь компаниям сократить расходы. Если в реальности компании всё равно тратят слишком много денег, это необходимо пересмотреть», — заявил представитель Orient Commercial Bank.

Некоторые другие компании также предложили не взимать плату за обслуживание каждого счета, а предоставить компаниям возможность самостоятельно внедрять услуги по выставлению счетов в электронном виде. В этом случае компании будут ежемесячно отправлять налоговым органам декларации по счетам, что снизит расходы и неудобства для бизнеса.

Многие предприятия предлагают сократить расходы при переходе с бумажных счетов-фактур на электронные.

Представитель компании Ajinomoto Vietnam обеспокоен тем, что бизнес-сообщество столкнется с трудностями в отношениях с контролирующими органами. «В случае перевозки грузов автомобильным транспортом предприятия обязаны предоставлять красные накладные для проверки компетентными органами. Поэтому, когда вступит в силу положение об использовании электронных накладных, что мы сможем предъявить инспекторам? Более того, в настоящее время электронные накладные внедрены только в Хошимине и Ханое. Между тем, предприятия работают по всей стране с множеством разных клиентов. Налоговому сектору необходимо учитывать этот вопрос, чтобы избежать проблем для предпринимателей», — поднял вопрос представитель Ajinomoto Vietnam.

Кроме того, многие компании обеспокоены тем, что инфраструктура информационных технологий во Вьетнаме по-прежнему неразвита и не отвечает требованиям к передаче данных в налоговые органы. В частности, представитель импортно-экспортной компании привёл данные, показывающие, что в настоящее время в экономике страны насчитывается более 4 миллиардов счетов-фактур, включая электронные и бумажные. С внедрением электронных счетов-фактур их число достигнет примерно 5-6 миллиардов.

«Сможет ли налоговая отрасль к тому времени иметь достаточно ресурсов для управления этими большими данными, и если произойдёт информационный инцидент, это вызовет хаос в бизнес-операциях. В частности, расходы на устранение инцидента нанесут огромный ущерб бизнесу», — предупредил вышеупомянутый представитель.

Предложить дорожную карту на 1-2 года

Отвечая на вопросы бизнес-сообщества, г-жа Нгуен Тхи Тху Ха, представитель Департамента налоговой политики Главного налогового управления, сообщила, что к концу прошлого года в стране насчитывалось 315 предприятий, использующих электронные счета-фактуры, и налоговым сектором было удостоверено более 2,4 млн счетов-фактур.

Пилотный проект в Ханое и Хошимине показал, что электронные счета-фактуры помогают компаниям и налоговым органам сократить время, затрачиваемое на оформление счетов. Например, при использовании бумажных счетов-фактур компании тратят пять этапов, в то время как при использовании электронных счетов-фактур для регистрации требуется всего один. Кроме того, предприятия сокращают расходы на печать и хранение, помогают проверять счета-фактуры, выписанные скрывающимися от налогов компаниями, и исключают поддельные счета-фактуры.

«Однако налоговый орган учтёт мнения предприятий для редактирования и дополнения проекта постановления, регулирующего счета-фактуры на продажу и оказание услуг. Это создаст удобства, снизит затраты предприятий и окажет поддержку предприятиям на начальном этапе внедрения электронных счетов-фактур», — пообещала г-жа Ха.

Пилотный проект в Ханое и Хошимине показывает, что электронные счета-фактуры помогают предприятиям и налоговым органам сократить время на процедуры оформления счетов.

Налоговые органы также пообещали создать портал данных об электронных счетах-фактурах, синхронно подключенный к ведомствам и департаментам, чтобы избежать сложностей для бизнеса. Например, при перевозке грузов автомобильным транспортом компаниям достаточно считать код электронного счета-фактуры, и доступ к системе получат как управляющая организация, так и сам бизнес.

Однако г-н Нгуен Нгок Туан, вице-президент Ассоциации импорта и экспорта Донг Най, заявил, что одновременное использование электронных счетов-фактур с начала 2018 года — «слишком срочный вопрос, и у предприятий недостаточно времени на подготовку». Поэтому г-н Туан предложил разработать дорожную карту на 1-2 года, чтобы предприятия и налоговые органы могли как следует подготовиться. В течение этого времени предприятия по-прежнему будут использовать бумажные и электронные счета-фактуры параллельно, в зависимости от ситуации.

По данным юридической газеты города Хошимин