Казначейство штата Нгеан создает платформу для внедрения цифрового казначейства
Государственное казначейство Нге Ан стремится преодолеть все трудности и вызовы, кардинально преобразуя как мышление, так и методы действий и превосходно выполняя все поставленные задачи.
Продвижение обучения цифровой трансформации
Одной из основных задач и решений Стратегии развития Государственного казначейства до 2030 года является: «Расширение применения информационных технологий, активное участие в промышленной революции 4.0, постепенное формирование цифрового казначейства». Таким образом, помимо профессиональной компетентности, новым требованием к государственным служащим системы Государственного казначейства в целом и Государственного казначейства Нгеан в частности является полное владение знаниями и навыками в области цифровой трансформации.
Чиновники, государственные служащие и рабочие считаются одним из ключевых факторов успешной цифровой трансформации. Они участвуют в процессе цифровой трансформации от первого до последнего этапа, поэтому им необходимо обладать хорошей базой знаний и навыков для успешного осуществления процесса цифровой трансформации.
Понимая эту потребность, Государственное казначейство Нге Ан направило государственных служащих на учебные курсы по цифровой трансформации, организованные Государственным казначейством, такие как: «Обзорная подготовка по цифровой трансформации — создание организации, готовой к промышленной революции 4.0»; «Устранение неполадок Microsoft Windows 10 и Windows 10»; «Семинар-выставка Vietnam Digital Finance 2022», организованный Министерством финансов в Ханое на тему «Содействие цифровой трансформации и комплексной модернизации финансового сектора»... и многие другие учебные курсы.
Г-жа Тран Тхи Хонг, начальник отдела финансового администрирования Государственного казначейства Нгеан, отметила: «Помимо участия в учебных курсах, организованных Государственным казначейством, Государственное казначейство Нгеан также организует занятия для повышения уровня применения информационных технологий, повышения квалификации и профессионализма государственных служащих во всей системе. Тем самым, помогая государственным служащим Государственного казначейства Нгеан получать доступ к знаниям и обновлять их, приобретать навыки работы с информацией в цифровой среде, осваивать программное обеспечение и технологические приложения; эффективно использовать программное обеспечение в рабочем процессе, быстро адаптироваться к среде цифровых технологий; быть дисциплинированным и этичным при выполнении государственных обязанностей; обладать способностью мыслить инновационно и творчески на работе, способствуя удовлетворению требований развития качественных кадровых ресурсов отрасли...»
Положительные результаты
Государственное казначейство обеспечило 100% административных процедур посредством онлайн-государственных услуг 4-го уровня, охватив 100% бюджетных организаций (за исключением сектора безопасности и обороны). Большая часть доходов и расходов государственного бюджета через Государственное казначейство осуществляется в режиме онлайн и оплачивается через банки (достигая 99,9%).
В частности, к настоящему времени 99,9% распорядителей бюджетных средств установили на мобильные устройства приложения для оповещения о рисках, позволяющие оперативно отслеживать изменения остатков на счетах и результаты операций с записями и документами в системе онлайн-госуслуг Государственного казначейства. Качество приема и обработки информации через государственные услуги постоянно повышается.
Государственное казначейство ежемесячно усиливает дистанционный мониторинг, усиливает проверку и надзор за приемом и расчетами по счетам и административным процедурам при контроле расходов государственного бюджета на электронном портале государственных услуг; 100% доходов и расходов через Государственное казначейство осуществляются в электронном виде, оплачиваются через банки; некоторые функции поиска интегрированы через мобильные приложения.
Государственное казначейство успешно внедрило подключение и интеграцию прикладного программного обеспечения подразделений и организаций в систему онлайн-государственных услуг Государственного казначейства, что позволило интегрировать документы и записи о расходах государственного бюджета. После более чем года использования информационной системы и прикладного программного обеспечения, напрямую подключенных к порталу Государственного казначейства, в соответствии с требованиями Закона об электронных транзакциях, нормативных актов об электронных транзакциях и соответствующих цифровых подписей, к системе Государственного казначейства Нгеана подключены 162 подразделения бюджетных расходов.(Бюджетные подразделения разрабатывают собственное программное обеспечение, которое соответствует стандартам связи, предоставляемым Государственным казначейством для отправки документов).
В систему также интегрированы услуги автоматической оплаты электроэнергии, воды и телекоммуникаций, что обеспечивает удобство для бюджетных организаций. На сегодняшний день 100% бюджетных организаций в регионе осуществляют автоматические платежи.
В связи с тем, что все подразделения-клиенты участвуют в онлайн-сервисах государственных услуг, Государственное казначейство модернизировало онлайн-сервис поиска данных государственных услуг, добавив функции для обслуживания проверок и досмотров. Это помогает выявлять нестандартные проблемы и оперативно оповещать подразделения системы Государственного казначейства о необходимости разработки планов периодических и внеплановых проверок...
Казначейство провинции Нгеан также является одним из первых подразделений во всей системе, успешно внедривших систему управления и контроля инвестиционных расходов, отвечающую требованиям стандартизации данных, а также управления и контроля документации по инвестиционным расходам через Государственное казначейство. К настоящему времени Казначейство провинции Нгеан получило и проконтролировало 100% основных документов и записей по инвестициям в строительство через специализированную систему, что способствовало повышению прозрачности, своевременной обработке документов и ускорению освоения государственных инвестиционных средств, предоставляя своевременную информацию для управления и работы местных партийных комитетов и органов власти...
Кроме того, Казначейство штата Нгеан эффективно внедрило приложения и утилиты, разработанные им самим, для использования и экспорта данных в области бухгалтерского учета, оплаты и контроля расходов государственного бюджета. Изменение метода обслуживания, центральное место в котором занимают люди и бюджетораспределяющие организации, а также удовлетворенность отдельных лиц и организаций в качестве меры оценки уровня выполнения задач. Результаты опроса, оценивающего уровень удовлетворенности, неизменно занимают 9-е место в стране.
Благодаря решительному руководству и усилиям всей команды государственных служащих, с 2023 года в Государственном казначействе Нгеан и 20/20 государственных казначействах районов и городов больше не будет поступлений и выплат наличных денег в подразделении.
В Стратегии развития Государственного казначейства до 2030 года установлено: к 2025 году Государственное казначейство будет функционировать на основе цифровых данных и завершит создание платформы цифрового казначейства; в основном все операции по доходам и расходам государственного бюджета через Государственное казначейство будут осуществляться в электронном виде (за исключением операций, относящихся к сфере государственной тайны); цифровая связь данных этапов подготовки бюджета, распределения, исполнения, учета, аудита и утверждения государственного бюджета... С 2026 года сосредоточиться на исследовании и разработке услуг в соответствии с потребностями населения, бизнеса и государственных органов; к 2030 году завершить создание цифрового казначейства.
Чтобы достичь цели стать цифровым казначейством, Государственное казначейство Нгеан продолжает концентрировать ресурсы на содействии цифровой трансформации в бизнес-деятельности. В то же время вся система должна продолжать совершенствовать свою организационную структуру, укреплять дисциплину, повышать ответственность руководителей подразделений и улучшать качество обслуживания клиентов. В частности, Государственное казначейство продолжает укреплять применение информационных технологий для формирования платформы цифрового казначейства, способствуя построению и развитию электронного правительства и цифрового правительства.
Г-н Фам Ань Туан — заместитель директора Государственного казначейства Нгеан
