Избегайте «избытка персонала и отсутствия мотивации» после реорганизации административных подразделений.

Оптимизация и реорганизация бюрократии для снижения нагрузки на бюджет — это очевидно, но это лишь одна сторона медали.

Если новая система будет работать с устаревшими принципами, ей будет сложно привлекать талантливых сотрудников.

Другая часть вопроса заключается в подходе. Как сделать его эффективным и действенным, чтобы уловить волну развития; как обеспечить наиболее гибкое и оптимальное функционирование реорганизованного аппарата для получения максимальной выгоды для страны, избегая явления превращения рядовых чиновников в силу «избыточного персонала, лишенного мотивации».

Новая система, которая по-прежнему функционирует на основе старых способов мышления, значительно затрудняет оценку и развитие талантливых людей. Это непростая проблема.

Этот вопрос касается не только лидеров, но и всех тех, кто несет ответственность за служение народу.

Если мы, как должностные лица, не будем задумываться над этим вопросом, не будем вписываться в поток реформ и не будем активно внедрять инновации в наше мышление, нам будет трудно соответствовать требованиям нынешнего периода.

Настало время каждому должностному лицу, независимо от занимаемой должности, проявить инициативу и высокую степень ответственности; по-настоящему посвятить себя процессу реформ, максимально использовать свои способности, знания и таланты и внести свой вклад в развитие страны.

А чтобы "подняться на вершину", команда чиновников и государственных служащих должна день от дня созревать не только в видении и мышлении, но и в смелости действовать, способности к реализации и чувстве ответственности перед народом и временем.

Нам необходимо немедленно отложить в сторону свои «личные чувства».

Итак, что именно нужно сделать?

Во-первых, после реорганизации необходимо поднять моральный дух сотрудников. Это очень важно и должно быть сделано сразу после реорганизации, чтобы сотрудники могли отложить в сторону личные обиды и немедленно приступить к следующему этапу. Необходимо также интенсивно повышать моральный дух персонала, чтобы создать мотивацию и уверенность, чтобы они могли работать спокойно и отдаваться делу всей душой.

Наиболее конкретные и практические вопросы здесь касаются трех областей: доходов, механизмов использования талантов и методов работы.

Заработная плата должна быть высокой – это обязательное условие. Талантливые люди должны иметь возможность продемонстрировать свои способности; нет необходимости назначать их на руководящие должности, поскольку некоторые преуспевают в своих специализированных областях и увлечены своей сферой знаний. Важно найти подходящего человека для подходящей работы. Наконец, методы работы должны быть практичными и эффективными, избегая ситуации, когда верхушка «накаляется», а низы остаются «холодными», когда центральное правительство спешит выполнить сроки, в то время как местные власти и низовые уровни остаются самодовольными, что значительно замедляет прогресс.

Затем последовало создание новой игры и новых правил. Новая игра подразумевала четкое определение и начало этого периода как периода ускоренного национального развития – периода, который заложит основу для построения социалистического общества в будущем.

Новые правила игры заключаются в создании достаточно привлекательного механизма работы, который бы побуждал сотрудников к самоотдаче, нестандартному мышлению, смелым действиям, творческому подходу и стремлению к достижению целей; к получению щедрых вознаграждений (включая высокие зарплаты и крупные бонусы, чтобы они чувствовали, что их усилия и интеллект заслужены), но также и к поддержанию строгой дисциплины.

Разработать систему управления трудовыми ресурсами на основе ключевых показателей эффективности (KPI) для измерения эффективности работы в управлении персоналом и организационном управлении.

Это важный инструмент для измерения и оценки эффективности работы отдельных лиц, отделов или всей организации в целом.

Для достижения этой цели плавно, синхронно и эффективно необходимо ускорить цифровизацию организационных и индивидуальных рабочих данных, чтобы ключевые показатели эффективности (KPI) каждой организации и каждого сотрудника были оцифрованы и могли заблаговременно обновляться в программном обеспечении или приложении в любое время, в любом месте и наиболее гибким способом, отслеживая ход выполнения работы.

Это должно сопровождаться созданием соответствующей системы санкций, обеспечивающей четкие поощрения и наказания. Система должна основываться на уровне выполнения работы, оцениваемом посредством анализа ключевых показателей эффективности (KPI) отдельных сотрудников и организации, и служить основой для поощрений и наказаний.

Это должно не только бросить вызов дисциплине и самооценке чиновников, но и полностью разрушить менталитет «зоны комфорта» при работе в государственном секторе. Когда всем чиновникам приходится «беспокоиться», их руки и ноги естественным образом должны будут двигаться и действовать самостоятельно, их мозг должен будет мыслить нестандартно, чтобы выжить, и они должны будут засучить рукава и работать вместе ради общей цели.

В действительности также встречаются случаи, когда «если ты что-то делаешь, то неизбежно будешь совершать ошибки; только те, кто ничего не делает, застрахованы от ошибок». Наряду с этим, существует также группа руководителей, менеджеров и даже специалистов, которые буквально «идут на работу с зонтом утром и уходят с зонтом вечером».

При умелом и научном подходе эта революция автоматически отсеет «низкоквалифицированных» кадров и создаст для страны элитные команды. Высококвалифицированные человеческие ресурсы будут сконцентрированы в системе партийных и государственных органов всех уровней и будут становиться все более «совершенными».

Кроме того, возможно, ключевым должностным лицам в каждом регионе следует разрешить самостоятельно разрабатывать собственные стратегии местного развития, адаптированные к их потенциалу, существующим условиям и возможностям их населения. Высшие должностные лица должны лишь устанавливать целевые показатели ВВП, бюджетных поступлений и других общих индикаторов… короче говоря, они должны сосредоточиться на управлении результатами.

В некоторых вопросах центральному правительству также следует предусмотреть механизм «особых привилегий» для каждого населенного пункта в определенных районах, чтобы иметь возможность добиваться прорывов.

Одновременно с этим необходимо проводить более строгие проверки и аудиты, чтобы оперативно предотвращать нарушения и исправлять ошибки должностных лиц, проявляющих признаки дисциплинарного проступка.

Полностью исключите нереалистичные и поверхностные действия.

Следующий шаг — реформирование методов работы. Партия и государство работают научно, поэтому приоритетом должна быть эффективность в работе и методах. Мы должны решительно искоренить нереалистичные, формалистические и «показные» действия, которые тратят деньги и время впустую, не решая корень проблемы.

В наши дни явление «показухи» среди чиновников, особенно руководителей и менеджеров, не является редкостью. Организация многочисленных мероприятий, кампаний и пустых соревнований исключительно ради погони за достижениями, результаты которых ограничиваются лишь лозунгами, безусловно, должна быть искоренена, чтобы направить время и деньги на то, что имеет долгосрочную эффективность.

Создание условий, позволяющих сотрудникам сосредоточиться на специализированных областях, имеет решающее значение, поскольку это поможет им повысить свою квалификацию и уровень квалификации, предоставив им больше возможностей для обучения и накопления профессионального опыта.

Кроме того, необходимо как можно скорее оцифровать данные и оптимизировать записи на цифровых платформах, а также синхронизировать цифровые данные. Цифровая трансформация и особенно синхронизация данных в настоящее время имеют чрезвычайно важное значение.

Можно создать своего рода удостоверение для должностных лиц и государственных служащих с полным набором информации, интегрированной подобно удостоверению личности гражданина, включающее все данные о должностном лице и постоянно обновляемое им самим, в том числе декларации об активах…

При необходимости оценочное агентство может просто полагаться на обновленную информацию в системе для выполнения своей работы, что значительно экономит время.