Избежать «раздутия персонала и отсутствия мотивации» после реорганизации административных подразделений

Оптимизация и реорганизация аппарата в целях снижения нагрузки на бюджет совершенно очевидна, однако это только одна сторона медали.

Если новая система будет работать на основе старого мышления, то для талантов останется мало места.

Оставшаяся часть – это способ ведения дел. Как сделать его эффективным, действенным и поймать волну развития; как сделать так, чтобы аппарат после реорганизации работал максимально гибко и наилучшим образом, принося максимальную пользу стране, избегая феномена, когда низовые кадры превращаются в силу с «избытком кадров и отсутствием мотивации».

Новая система, всё ещё работающая на основе старого мышления, с трудом сможет дать возможность талантливым людям получить признание и развитие. Это непростая задача.

Это вопрос не только к лидерам, но и ко всем тем, кто несет ответственность за служение обществу.

Если вы, как кадровый сотрудник, не задумаетесь над этим вопросом, не включитесь в процесс реформ и не обновите свое мышление инициативно, вам будет трудно соответствовать требованиям задач текущего периода.

Настало время каждому кадру на каждой должности активно участвовать с высоким чувством ответственности; по-настоящему посвятить себя инновационному процессу, максимально использовать свой потенциал, знания и талант и вносить вклад в содействие процессу развития страны.

И чтобы «подняться», команда кадров и государственных служащих должна совершенствоваться с каждым днем ​​не только в плане видения и мышления, но и в плане смелости действовать, способности к исполнению и духа ответственности перед народом и временем.

Необходимо немедленно отказаться от «личных радостей».

Так что же именно следует делать?

Во-первых, необходимо поднять моральный дух сотрудников после мероприятия. Это очень важно и должно быть сделано сразу же после мероприятия, чтобы сотрудники могли сразу же отбросить свои «личные заботы» и немедленно отправиться в следующий путь. Более того, необходимо повышать моральный дух сотрудников на высоком уровне, чтобы создать у них мотивацию и уверенность, чтобы они могли спокойно работать и вносить свой вклад.

Наиболее конкретные и практические вопросы здесь касаются трех областей: дохода, механизма использования талантов и стиля работы.

Высокая зарплата – это необходимость. Талантливые люди должны иметь возможность проявить себя, и не обязательно назначаться на руководящие должности, ведь есть люди, которые хороши только в своей профессии и увлечены своим делом. Важно найти подходящего человека для нужной работы. Наконец, методы работы должны быть практичными и эффективными, избегая ситуации, когда верхи «горячи», а низы всё ещё «холодны», центральное правительство спешит конкурировать, в то время как местные органы власти и базы бездействуют, что существенно сказывается на прогрессе.

Далее следует установить новую игру и новые правила игры. Новая игра должна чётко определить и запустить этот этап как прорывной этап национального развития – этап, создающий основу для построения социализма в будущем.

Новые правила игры заключаются в создании рабочего механизма, который был бы достаточно привлекательным для персонала, чтобы он был готов посвятить себя работе, осмеливаться думать, осмеливаться действовать, осмеливаться проявлять творческий подход и добиваться целей; наслаждаться отличными результатами (включая высокую зарплату и большие бонусы, чтобы они чувствовали себя достойными своих усилий и интеллекта), но в то же время обладать железной дисциплиной.

Построение системы управления трудом на основе KPI — показателя, измеряющего эффективность работы в управлении персоналом и организационном менеджменте.

Это важный инструмент для измерения и оценки эффективности работы каждого отдельного человека, отдела или всей организации.

Чтобы сделать это гладко, синхронно и эффективно, необходимо ускорить оцифровку рабочих данных организаций и отдельных лиц, чтобы ключевые показатели эффективности каждой организации и каждого отдельного сотрудника были оцифрованы и могли заблаговременно обновлять ход выполнения работ в программном обеспечении или в приложении в любое время и в любом месте наиболее гибким способом.

Наряду с этим, необходимо разработать адекватную систему санкций, позволяющую четко определять награды и наказания. Система основана на уровне выполнения работы и анализе ключевых показателей эффективности (KPI) отдельных лиц и организаций, что служит основой для поощрений и наказаний.

Это не только подрывает дисциплину и чувство собственного достоинства сотрудников, но и разрушает менталитет «безопасной зоны» при работе в государственном секторе. Когда всем сотрудникам приходится «волноваться», их ноги и руки должны автоматически двигаться и действовать, их мозг должен автоматически генерировать цифры, чтобы выжить, засучить рукава и работать сообща, стремясь к достижению общей цели.

В реальности существуют случаи, когда «если ты что-то делаешь, ты обязательно ошибаешься, ведь не ошибается только тот, кто ничего не делает». В то же время есть ряд руководителей, менеджеров и даже специалистов, которые буквально «утром идут на работу с зонтиком и вечером возвращаются с зонтиком».

При умелом и научном подходе эта революция автоматически отсеет «некачественную» продукцию и создаст для страны элитные кадры. Высококачественные кадры будут сосредоточены в системе партийных и государственных органов всех уровней и станут всё более «элитными».

Кроме того, должны ли ключевые должностные лица каждого населённого пункта проактивно разрабатывать собственные стратегии развития, соответствующие их потенциалу, текущему положению и возможностям населения? Высшее руководство лишь устанавливает целевые показатели по ВВП, доходам бюджета и общие показатели... в общем, оно управляет результатами.

В некоторых вопросах центральное правительство также должно иметь «привилегированный» механизм для каждого населенного пункта в определенных областях, чтобы иметь возможность добиваться прорывов.

В то же время проверки и досмотры должны проводиться более строго, чтобы своевременно пресекать нарушения и привлекать к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушения дисциплины.

Полностью исключите нереалистичную и формальную работу.

Следующий шаг — реформировать методы работы. Партия и государство работают на научной основе, поэтому мы должны делать упор на эффективность труда и методов работы. Мы должны решительно отказаться от нереалистичной, формальной, «пафосной» работы, которая тратит деньги и время впустую, не решая при этом корень проблемы.

В наши дни явление «знамён» среди кадров, особенно руководителей и менеджеров, не редкость. Организуя множество мероприятий, запусков, пустых конкурсов только ради достижения результатов, но не ограничиваясь лозунгами, от этого определённо следует отказаться, чтобы сэкономить время и деньги на вещи, имеющие долгосрочную эффективность.

Очень важно создать условия для того, чтобы кадры могли сосредоточиться на своей специализации. Это позволит им повышать свою квалификацию и иметь больше возможностей для практики и накопления профессионального опыта.

Наряду с этим необходимо оперативно оцифровывать данные и оптимизировать записи на цифровых платформах, а также синхронизировать цифровые данные. Цифровая трансформация, и особенно синхронизация цифровых данных, в настоящее время крайне необходимы.

Можно создать карточку для должностных лиц и государственных служащих с полной интегрированной информацией, такую ​​как удостоверение личности гражданина, которое содержит всю информацию о должностном лице и постоянно обновляется самим должностным лицом, включая декларацию об активах...

При необходимости оценочному агентству достаточно будет лишь опираться на обновленный контент в системе для своей работы, что сэкономит массу времени.