Summer activity form:Old format - new requirements
The summer activity form has been in use for many years, becoming a tool for schools to connect students with the Youth Union, the Young Pioneers, and the local community during the summer break.
.png)
Thanh Quynh(Perform)/Present: Hong Toai •20/9/2026
*****
The Summer Activity Form has been in use for many years, becoming a tool for schools to connect students with the Youth Union, the Young Pioneers, and the local community during the summer break.However, as children's needs for play, learning, and experiences become increasingly diverse in terms of space and form, the verification of Summer Activity Vouchers raises new questions: Is the voucher a mandatory requirement? How should the recording process be carried out to be convenient for students and parents while ensuring genuine participation in summer activities?
Nghe An's newspapers, radio, and television had an exchange with Comrade Ho Phuc Hai - Member of the Central Committee of the Youth Union, Standing Deputy Secretary in charge of the Nghe An Provincial Youth Union - regarding related issues.
Đồng chí Hồ Phúc Hải:It is necessary to distinguish between organizing summer activities for children and students and the Summer Activity Form. Organizing summer activities for children and students is a sound policy aimed at creating a safe, healthy, and beneficial environment for play and training during the summer break.
However, there is currently no general legal regulation stating that the Summer Activities Certificate is a mandatory document for all students. Nor is there any regulation stating that all students must have this certificate to be promoted to the next grade or to have their academic and behavioral performance evaluated.
However, from the perspective of Youth Union and Young Pioneers activities, the Provincial Youth Union recognizes that the Summer Activity Form plays a very practical connecting role: When students are on summer break, it serves as a tool for schools to connect them with the Youth Union and Young Pioneers organizations in their residential areas. From there, the local authorities receive, organize activities, manage, and care for the children. After the summer ends, there is a basis for reconnecting and returning them to the school. Therefore, the value of the Summer Activity Form lies in the connection and handover, not in the form itself.
.jpg)
Đồng chí Hồ Phúc Hải: According to the Provincial Youth Union, the Summer Activity Form remains meaningful and necessary, but the implementation method needs to be more flexible.
Nowadays, children have many choices during their summer vacation, such as learning a foreign language, developing talents, participating in sports, skill-building activities, STEM programs, experiencing new things, visiting their hometowns, or traveling with their families. Therefore, youth organizations should not interpret summer activities as simply requiring children to be present at a local meeting point.
It is important that when students are handed over to their local communities, they are connected with the Youth Union and Children's Union organizations, given opportunities to participate in appropriate activities, and recognized based on their actual performance. The new guidelines from the Central Youth Union also require that activities in their place of residence be practical, safe, and appropriate to the needs and conditions of the locality and the participants.
Therefore, the Provincial Youth Union supports researching more flexible forms of recognition, including for educational, sports, skills, and cultural activities that students actually participate in at appropriate institutions.But a unified mechanism is needed to avoid different approaches in different places.
Đồng chí Hồ Phúc Hải: Researching the new mechanism requires coordination between the Education sector, the Youth Union and Children's Union, and local authorities to ensure uniformity from the student handover process and activity organization to the recording of results.
In addition to activities organized by the Youth Union and Children's Union at the local level, it is possible to research and record appropriate educational, sports, cultural, and skills-building activities that children participate in at legitimate, organized facilities where their participation can be verified.
However, this is an issue that needs careful study, because expanding the form of recognition without unified criteria could lead to different interpretations and implementations among localities, and even create new procedures.
In the coming period, the Provincial Youth Union will coordinate with the Education sector to research and guide more flexible forms of recognition to both facilitate students, parents, and schools, while ensuring the local government's management and educational role.
Đồng chí Hồ Phúc Hải: The Provincial Youth Union does not have a policy of collecting money from students or parents to certify Summer Activity Forms.
It is necessary to distinguish between the cost of organizing a summer activity and the money collected simply to confirm the summer activity form. If a specific activity incurs expenses, the mobilization, collection, and use of these funds must be justified, comply with regulations, and be transparent and open.
Còn nếu chỉ để xác nhận học sinh đã tham gia sinh hoạt Hè mà tự đặt ra một khoản thu thì cần phải làm rõ căn cứ của khoản thu đó.
Quan điểm của Tỉnh đoàn là không để Phiếu sinh hoạt Hè trở thành lý do phát sinh những khoản thu không cần thiết đối với phụ huynh, học sinh.
Tỉnh đoàn sẽ đề nghị các cơ sở Đoàn, địa phương kiểm tra, xác minh những phản ánh cụ thể. Nếu có khoản thu không đúng quy định thì phải kịp thời chấn chỉnh.
Đồng chí Hồ Phúc Hải: Theo Tỉnh đoàn, bàn giao học sinh về địa phương phải đi cùng với trách nhiệm tổ chức hoạt động và tạo môi trường để các em được vui chơi, rèn luyện trong dịp Hè.
Hoạt động không nhất thiết phải lớn, nhưng phải thiết thực, an toàn và phù hợp. Có thể là thể thao, văn hóa, đọc sách, kỹ năng, STEM, giáo dục truyền thống, phòng, chống đuối nước, hoạt động cộng đồng… Hướng dẫn Trung ương Đoàn cũng định hướng nhiều loại hình hoạt động như vậy.
Thực tế tại Nghệ An cho thấy, sinh hoạt Hè ở cơ sở ngày càng có nhiều hình thức phong phú, gần gũi và phù hợp với thiếu nhi. Mỗi địa bàn có một cách làm, một thế mạnh riêng, nhưng điểm chung là các địa phương đang cố gắng để những ngày Hè của các em không chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi, mà còn là những ngày được vui chơi, rèn luyện, giao lưu và khám phá những điều mới mẻ ngay từ chính nơi mình sinh sống.
Nếu ai đã từng tham gia các hoạt động Hè vừa qua tại các địa bàn như các xã: Yên Thành, Đô Lương, Nam Đàn, phường Tân Mai, xã Quỳnh Lưu… và nhiều địa phương khác trong tỉnh, hẳn sẽ cảm nhận được không khí rộn ràng trong hoạt động tập luyện nghi thức Đội tại các thôn, xóm nơi đây. Nhiều năm qua, duyệt nghi thức Đội đã trở thành một hoạt động quen thuộc trong sinh hoạt Hè ở nhiều địa phương Nghệ An, thu hút đông đảo thiếu nhi tham gia và nhận được sự quan tâm, đồng hành của phụ huynh, qua đó, tạo nên những sân chơi Hè thiết thực ngay tại khu dân cư.
.jpg)
Bên cạnh đó, trong dịp Hè, nhiều thiếu nhi được tham gia các trò chơi tập thể, trò chơi dân gian, văn nghệ, dân vũ, thể thao, võ thuật. Các em cũng được trang bị những kiến thức, kỹ năng thiết thực như phòng, chống đuối nước, tai nạn thương tích; tham gia giao thông an toàn và bảo vệ bản thân trên môi trường mạng.
Nhiều cơ sở Đoàn còn tổ chức các ngày hội, hội trại, chương trình thể thao với sự tham gia đông đảo của thiếu nhi. Qua đó, các em có cơ hội đứng trên sân khấu, thi đấu, thể hiện năng khiếu, giao lưu với bạn bè và mạnh dạn hơn trước tập thể.
Đặc biệt, tại các buổi sinh hoạt chi đoàn, nhiều đơn vị còn tổ chức học hát Dân ca ví, giặm cho các em học sinh. Giúp các em vừa có sân chơi, vừa được học hát, được hiểu thêm về văn hóa quê hương. Cùng với đó là các hoạt động bảo vệ môi trường, đền ơn đáp nghĩa... Mỗi cách làm có thể khác nhau, nhưng không thể phủ nhận những nỗ lực đó đã góp phần tạo cho các em một môi trường Hè an toàn, lành mạnh và bổ ích.
Tuy nhiên, thực tế cũng cho thấy ở một số địa bàn, việc tổ chức sinh hoạt Hè còn gặp khó khăn do thiếu nhân lực, điều kiện cơ sở vật chất và lực lượng phụ trách. Đây là những vấn đề cần được tính đến trong quá trình tổ chức hoạt động Hè.
Song, khó khăn trong tổ chức không đồng nghĩa với việc xác nhận mang tính hình thức. Nếu địa phương không tổ chức hoặc tổ chức rất ít hoạt động nhưng vẫn xác nhận đồng loạt cho học sinh thì cần được xem xét, chấn chỉnh. Tinh thần của Tỉnh đoàn là: Có bàn giao thì phải có tiếp nhận. Có tiếp nhận thì phải có hoạt động. Có tham gia thực tế thì mới có cơ sở ghi nhận.
Tỉnh đoàn sẽ tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, nắm tình hình cơ sở để việc xác nhận gắn với thực tế hoạt động, bảo đảm trung thực và khách quan.
Đồng chí Hồ Phúc Hải: Chúng tôi mong phụ huynh nhìn nhận việc sinh hoạt Hè không chỉ là một yêu cầu cần hoàn thành để có xác nhận vào cuối Hè, mà hãy đồng hành cùng Đoàn, Đội và địa phương để cùng tạo cho các em một mùa Hè thực sự ý nghĩa. Ở đó, các em được gặp gỡ bạn bè, rèn luyện kỹ năng, vui chơi, khám phá và trưởng thành từ những hoạt động do Đoàn - Đội tổ chức một cách gần gũi ngay tại nơi mình sinh sống.
For students, while each may have different choices during the summer break, from studying, sports, and talents to family trips, connecting with friends, the community, and the local Youth Union/Youth Organization is also extremely important. We hope that students will unleash their creativity and boldly propose new ways and activities that suit their interests and needs. From there, together with the Youth Union members and young people, we can create more vibrant and practical activities, contributing to a more meaningful summer.
On the part of the Youth Union and Children's Union, it is also necessary to continue innovating so that summer activities are truly closer to the needs and desires of children. When organizations are responsible, parents are involved, and children actively participate, the confirmation of Summer Activity Certificates will have a solid basis and meaning.
What we hope for is that a single registration form doesn't become the ultimate goal of the entire summer, and even less so that there are no fraudulent registrations. What matters most is that the children truly participate, have fun, learn, experience, and have a safe and enriching summer.
