10 conseils pour doubler votre productivité grâce à Microsoft Teams.

Microsoft Teams est devenu la plateforme de collaboration incontournable dans de nombreux bureaux modernes. Cependant, tous les utilisateurs n'exploitent pas pleinement son potentiel. L'application de techniques judicieuses permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la qualité de la collaboration à distance.

Optimisez la visibilité et la concentration pendant les appels.

Pour rester concentré lors de l'utilisation de plusieurs applications, la fonction d'épinglage des fenêtres est essentielle. Pendant un appel, vous pouvez garder la fenêtre Teams visible par-dessus les autres applications en sélectionnant [option].Plus d'optionsdans le coin supérieur droit et appuyezFenêtre d'épingles en hautCela permet de suivre facilement les commentaires des collègues tout en consultant des données dans une autre fenêtre.

De plus, la technologie d'isolation vocale est une véritable aubaine pour ceux qui travaillent fréquemment dans des lieux publics. L'IA reconnaît votre voix et élimine les bruits ambiants. Il suffit de consacrer une trentaine de secondes à la création d'un profil vocal dans un environnement calme pour activer cette fonctionnalité.

Outils de collaboration professionnelle et de partage d'informations

La connexion des applications au sein de l'écosystème Microsoft est considérablement simplifiée grâce à deux fonctionnalités clés :

• Partager depuis Outlook :Vous pouvez envoyer des e-mails et des pièces jointes directement à Teams en sélectionnantPartager avec Teamssur la barre d'outils Outlook. Cela élimine les étapes fastidieuses de téléchargement et de chargement manuels.
• Composants de Microsoft Loop :Il s'agit d'un pas en avant pour la collaboration en temps réel. En insérant l'icône Loop dans une conversation, vous pouvez créer des graphiques ou des listes de tâches que chacun peut modifier directement, les données se synchronisant automatiquement entre Outlook et les tableaux blancs.

De plus, en matière de transfert d'informations, Microsoft Teams permet désormais aux utilisateurs d'envoyer jusqu'à 5 messages simultanément dans un seul paquet, ce qui permet de préserver le contexte et l'ordre du contenu lors du partage avec d'autres groupes ou individus.

Utiliser l'IA et les appareils mobiles pour améliorer l'efficacité des réunions.

La fonction de transcription en direct permet aux retardataires ou aux personnes distraites de rattraper le contenu de la réunion. Pour commencer, l'organisateur sélectionnePlus de servicesnouvellesEnregistrer et transcrirenouvellesDébut de la transcriptionCet enregistrement inclura le nom de l'orateur et affichera des informations en temps quasi réel.

Pour plus de flexibilité lors de vos déplacements, vous pouvez utiliser votre téléphone comme deuxième appareil pendant les réunions. Pendant une réunion sur votre ordinateur, ouvrez Teams sur votre appareil mobile et sélectionnezRejoindre l'appelnouvellesAjouter cet appareilLe téléphone peut désormais servir de webcam mobile ou d'appareil de contrôle de présentation.

Gestion intelligente des réunions et des appels

Si vous disposez d'un compte Premium, la fonction de récapitulatif intelligent des réunions vous fournira une chronologie visuelle vous permettant d'accéder directement à la conversation où votre nom est mentionné, au lieu de devoir regarder à nouveau toute la vidéo.

La mise à jour d'avril 2026 introduira notamment la fonctionnalité d'autorisation d'appels Copilot. Cet assistant IA peut filtrer les appels, bloquer les spams et programmer automatiquement les rappels en fonction des disponibilités de l'utilisateur. Actuellement, cette fonctionnalité est testée dans le cadre du programme Microsoft 365 Copilot Frontier, en anglais.

Enfin, la fonctionnalitéRencontrez-vous maintenantdans la sectionCalendrierIl vous permet de créer rapidement des réunions privées pour recueillir des idées ou répéter des présentations, le contenu étant stocké en toute sécurité sur OneDrive pour une consultation ultérieure.