Supprimer de nombreuses procédures administratives liées aux transferts scolaires.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation vient de publier une décision annonçant de nouvelles procédures administratives dans le domaine de l'éducation et de la formation au sein du système éducatif national. Parallèlement, le ministère abroge plusieurs anciennes procédures administratives relatives aux changements d'établissement scolaire aux niveaux primaire, secondaire inférieur et secondaire supérieur. Cette décision entrera en vigueur le 10 mai 2026.

Conformément à la nouvelle décision, le ministère de l'Éducation et de la Formation a supprimé plusieurs procédures administratives relatives aux changements d'établissement et à l'admission des élèves du secondaire. Ces procédures supprimées se répartissent en quatre grandes catégories.

Premièrement, la procédure de changement d'établissement pour les élèves du secondaire. Deuxièmement, la procédure d'admission des élèves étrangers du secondaire. Troisièmement, la procédure d'admission des élèves vietnamiens du secondaire de retour au pays, conformément à la décision n° 941/QD-BGDĐT de 2022. Quatrièmement, la procédure de réinscription dans un autre établissement pour les élèves du secondaire, conformément à la décision n° 2108/QD-BGDĐT de 2021.

Supprimer la procédure de transfert des élèves du primaire et du secondaire.

Dans le domaine de l'enseignement primaire et secondaire, le ministère de l'Éducation et de la Formation a également supprimé de nombreuses procédures administratives obsolètes.

Les procédures abolies comprennent le transfert des élèves du primaire, l'accueil des élèves vietnamiens du secondaire de retour au pays et l'accueil des élèves étrangers du secondaire conformément à la décision n° 1755/QD-BGDĐT de 2025. La procédure de transfert des élèves du secondaire conformément à la décision n° 1693/QD-BGDĐT de 2025 n'est plus valable non plus.

Nouvelles procédures pour les transferts scolaires.

Outre la suppression des anciennes procédures, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié de nouvelles réglementations concernant les transferts scolaires et les admissions d'élèves. Ce nouveau processus, simplifié, s'applique aux trois niveaux d'enseignement.

La première étape consiste pour les élèves ou leurs parents à soumettre une demande de transfert à l'établissement d'accueil via le Portail des services publics. Il s'agit du canal de candidature officiel recommandé.

Si le dépôt de candidature via le portail de la fonction publique s'avère impossible en raison de problèmes techniques ou de circonstances exceptionnelles, d'autres méthodes sont possibles : dépôt direct à l'établissement scolaire, dépôt en ligne par d'autres canaux ou envoi par voie postale.

Délai de traitement des demandes de transfert scolaire

Après réception de la candidature, l'établissement d'accueil vérifie et recoupe les informations afin de décider d'accepter ou non l'élève. Le délai de traitement varie selon la situation géographique.

Pour les mutations au sein d'une même province ou ville, le délai de traitement est de 5 jours ouvrables maximum à compter de la réception de tous les documents nécessaires. Pour les mutations en provenance d'autres provinces ou villes, le délai de traitement est de 8 jours ouvrables.

Documents nécessaires lors d'un changement d'établissement scolaire

Selon la nouvelle réglementation, le dossier de demande de transfert scolaire comprend trois types de documents de base.

Premièrement, la demande de transfert scolaire déposée par l'élève ou ses parents. Deuxièmement, un résumé du parcours scolaire et comportemental de l'élève dans son établissement précédent. Troisièmement, un plan d'accompagnement individualisé pour les élèves en situation de handicap, applicable aux cas nécessitant un enseignement spécialisé.

Élèves admissibles au transfert scolaire

Conformément à la nouvelle réglementation, les changements d'établissement scolaire sont autorisés pour des groupes d'élèves présentant des motifs légitimes. Le premier groupe comprend les élèves qui déménagent avec leurs parents. Le deuxième groupe comprend les élèves issus de familles confrontées à des difficultés financières exceptionnelles. Le troisième groupe comprend d'autres cas présentant des motifs légitimes.

Concernant le passage des lycées privés aux lycées publics, le directeur du ministère de l'Éducation et de la Formation publiera une réglementation spécifique. Cette réglementation devra reposer sur les principes d'objectivité, d'équité et de transparence pour tous les candidats.

Frais et résultats des procédures de transfert scolaire

La procédure de changement d'établissement scolaire est gratuite. Les parents et les élèves n'ont aucun frais à payer à l'administration pour effectuer cette démarche.

L'issue finale de cette procédure est l'approbation du chef d'établissement de l'établissement d'accueil concernant l'admission de l'élève. Une fois l'admission approuvée, l'élève est officiellement inscrit et peut commencer ses études dans son nouvel établissement.