Élaboration d'un règlement relatif aux porte-parole et à la communication d'informations à la presse

Le Premier ministre vient de publierRèglementsLes règles relatives à la prise de parole et à la fourniture d'informations à la presse, y compris le régime applicable aux ministères, aux agences de niveau ministériel, aux agences gouvernementales et aux comités populaires des provinces et des villes administrées centralement, sont régies par les lois en vigueur sur la presse.

Le porte-parole du gouvernement, le ministre et chef du cabinet du gouvernement, Vu Duc Dam, s'exprime lors de la conférence de presse régulière en avril 2013 - Photo : VGP

Plus précisément, le porte-parole et le fournisseur d'informations à la presse des agences administratives de l'État comprennent :

1. Le chef d'une agence administrative d'État

2. La personne désignée par le chef d'une agence administrative d'État pour s'adresser régulièrement à la presse et lui fournir des informations (le porte-parole).
Le nom complet, le titre, le numéro de téléphone et l'adresse électronique du porte-parole doivent être communiqués par écrit aux agences de presse et aux organismes de gestion de l'État chargés de la presse, et doivent être publiés sur le portail électronique ou le site web de l'organisme administratif de l'État.

3. Si nécessaire, le chef d'un organisme administratif d'État peut autoriser une personne responsable au sein de son organisme à parler en son nom (le porte-parole autorisé) ou se coordonner avec le porte-parole pour parler ou fournir des informations à la presse sur des questions spécifiques assignées.

Si le porte-parole mentionné au point 2 ci-dessus est absent et incapable de faire des déclarations et de fournir des informations à la presse, il doit le signaler afin que le chef de l'agence administrative puisse autoriser une personne responsable au sein de son agence à faire des déclarations et à fournir des informations à la presse.

L’autorisation de parler au nom de l’organisation se fait par écrit, ne s’applique qu’à chaque cas particulier et est valable pour une durée limitée.

Lors de l'octroi d'une autorisation, le nom complet, le titre, le numéro de téléphone et l'adresse électronique du porte-parole autorisé, ainsi que le document d'autorisation, doivent être publiés sur le portail électronique ou le site Web de l'agence administrative de l'État dans les 12 heures suivant la signature du document d'autorisation.

Le porte-parole, ou la personne autorisée spécifiée aux points 2 et 3 ci-dessus, ne peut pas déléguer davantage son autorité à une autre personne.

Plus précisément, la réglementation stipule également que les personnes travaillant au sein des agences administratives de l'État peuvent fournir des informations à la presse conformément à la loi, mais qu'elles ne sont pas autorisées à parler ou à fournir des informations à la presse au nom de l'agence administrative de l'État ; elles ne sont pas autorisées à divulguer des secrets d'enquête, des secrets officiels ou de fausses informations ; elles doivent être véridiques lorsqu'elles fournissent des informations à la presse et sont juridiquement responsables du contenu des informations fournies.

Fournir des informations mensuelles sur les orientations et les activités de gestion du gouvernement et du Premier ministre.

Conformément au règlement, le ministre et chef du cabinet du gouvernement préside et coordonne avec les ministères, les agences de niveau ministériel, les agences gouvernementales et les comités populaires des provinces et des villes administrées centralement la diffusion mensuelle d'informations à la presse concernant les activités, l'orientation et la gestion du gouvernement et du Premier ministre, par le biais de conférences de presse et de publications sur le portail d'information électronique du gouvernement.

Le portail d'information électronique du gouvernement est chargé de mettre à jour les informations conformément à la réglementation en vigueur afin de fournir des informations officielles exactes et en temps opportun aux agences de presse à l'échelle nationale.

Les ministères, les agences de niveau ministériel, les agences gouvernementales et les comités populaires des provinces et des villes administrées par le gouvernement central doivent organiser la diffusion d'informations périodiques à la presse sur les activités de leurs agences et sur les domaines et zones relevant de leur compétence, notamment par les moyens suivants : diffusion mensuelle d'informations périodiques à la presse et mise à jour des informations sur le portail électronique ou le site web de l'agence ; tenue de conférences de presse au moins une fois tous les trois mois pour fournir des informations périodiques à la presse ; transmission d'informations exactes et en temps opportun au portail d'information électronique du gouvernement, conformément à la réglementation en vigueur.

En cas de besoin, les organismes administratifs de l'État doivent organiser la diffusion d'informations périodiques à la presse, soit par écrit, soit directement lors de points de presse hebdomadaires organisés par le Département central de la propagande, le ministère de l'Information et des Communications et l'Association des journalistes du Vietnam.

Fournir des informations dans 3 situations exceptionnelles/inhabituelles.

Le règlement stipule que le porte-parole ou le représentant autorisé est responsable de communiquer et de fournir des informations exactes et opportunes à la presse dans trois circonstances exceptionnelles :

1. Lorsqu'il est jugé nécessaire d'informer la presse d'événements et de questions importants ayant un impact social significatif dans le cadre de la gestion des organismes administratifs de l'État, afin de fournir des avertissements opportuns et d'orienter l'opinion publique.

Dans les cas où un incident nécessite des informations initiales immédiates de la part d'un organisme administratif d'État, le porte-parole ou le représentant autorisé est responsable de faire des déclarations proactives et de fournir des informations à la presse dans un délai maximum d'un jour à compter du moment où l'incident se produit.

2. Lorsqu'une agence de presse ou une agence d'État chargée de diriger et de gérer la presse demande une déclaration ou des informations sur des événements ou des questions relevant de sa compétence qui ont été rapportés dans la presse, ou sur les événements ou questions susmentionnés.

3. Lorsqu'il existe des motifs raisonnables de croire que la presse a publié de fausses informations concernant le domaine ou la zone sous la gestion de l'agence, le porte-parole ou le représentant autorisé doit demander au média de publier une réponse ou une correction conformément à la loi.

Les agences de presse et les journalistes sont responsables de la publication, de la diffusion et de la restitution fidèle du contenu des déclarations et des informations fournies par le porte-parole ou le porte-parole autorisé, et doivent clairement indiquer le nom complet du porte-parole ou du porte-parole autorisé.

Si un média publie ou diffuse des informations telles que fournies par le porte-parole ou le porte-parole autorisé, il ne pourra être tenu responsable de ces informations.

Selon (Chinhphu.vn) - LT