Nghe An : Gestion innovante des membres du parti basée sur les données numériques.

Une transition depuis la pratique de terrain.

Fin juillet, au siège du Comité du Parti de la Commune de Xuan Lam, des responsables du Comité de construction du Parti ont examiné la liste des membres du Parti éligibles à la cérémonie de remise de l'insigne du Parti le 7 novembre 2026. Il s'agit d'un processus annuel régulier comportant quatre phases de remise, et la méthode de mise en œuvre reflète clairement l'évolution de la gestion des membres du Parti à l'ère de la transformation numérique.

La camarade Nguyen Thi Mai, responsable du Comité de construction du Parti de la commune de Xuan Lam, a déclaré : « Auparavant, chaque cycle de vérification des insignes du Parti était un processus fastidieux de compilation et de vérification. Les cadres devaient ouvrir chaque fichier Excel des sections du Parti, compiler les données dans un tableau commun, établir des formules de calcul, puis les comparer aux documents papier pour déterminer avec précision la date d’adhésion, la date officielle, la période d’activité au sein du Parti et les changements survenus. Le moindre écart pouvait entraîner une révision complète de la liste, ce qui ralentissait le traitement des dossiers et affectait les droits des membres. Désormais, grâce à la numérisation et à la mise à jour de tous les dossiers des membres du Parti dans le système de base de données, il suffit de se connecter au système, de sélectionner la période d’adhésion et l’étape d’attribution de l’insigne, pour que la liste des membres éligibles soit automatiquement extraite et classée par section et niveau d’insigne. Le comité local du Parti n’a plus qu’à effectuer la vérification finale avant de finaliser la demande. »

Non seulement l'attribution des insignes du Parti, mais aussi de nombreuses tâches liées à la gestion des membres, qui reposaient auparavant sur des dossiers papier, sont désormais effectuées numériquement. Lors d'un transfert d'adhésion, les responsables n'ont plus besoin de modifier simultanément et manuellement plusieurs types de documents administratifs à chaque niveau ; ils peuvent ainsi effectuer les opérations nécessaires directement dans le système.

Les données relatives au nombre de membres du parti et à la structure organisationnelle de chaque section et comité sont mises à jour en temps réel. Les informations concernant les exemptions d'activités du parti, les changements d'adhésion, le statut des paiements de cotisations et la composition de l'équipe de cadres sont instantanément collectées, analysées statistiquement et exploitées pour faciliter la direction, l'orientation et la gestion des membres du parti.

Le processus de numérisation s'étend au-delà des informations administratives pour englober l'ensemble du processus de travail, y compris les récompenses, les mesures disciplinaires et les changements dans les activités du Parti.

Parallèlement, les sections locales poursuivent la numérisation des archives papier, le scannage des documents et la mise en œuvre de la signature électronique afin de constituer des dossiers électroniques complets pour chaque membre du Parti. Ceci facilite le travail de direction et d'orientation du Comité du Parti concernant les membres et les organisations du Parti, notamment l'évaluation, la planification, la formation, le perfectionnement, l'affectation et l'utilisation des cadres, ainsi que l'élaboration de rapports thématiques et de prévisions sur la situation des organisations du Parti.

Reconnaissant que la base de données des membres du Parti est un fondement essentiel pour l'innovation dans le travail de construction du Parti, le Comité du Parti de la commune de Thien Nhan a achevé la révision et l'ajustement des données de 1 757 membres du Parti appartenant à 44 organisations du Parti sur le Système de gestion des membres du Parti 4.0 ; a achevé l'installation à 100 % du « Manuel du membre du Parti » électronique et a organisé une formation pour les comités et les membres du Parti sur l'utilisation des plateformes numériques.

À ce jour, dans la commune de Thien Nhan, plus de 80 % des organisations subordonnées du Parti ont enregistré les réunions de leur comité et de leur section du Parti sur l'application électronique « Manuel du membre du Parti » ; 100 % des membres du Parti paient leurs cotisations par voie électronique.

Des procédures telles que le passage d'une adhésion à un parti à part entière, le passage d'une adhésion à un parti à titre temporaire et l'obtention d'un retour d'information du lieu de résidence sont également réalisées intégralement dans un environnement numérique.

Selon le camarade Pham Quoc Tuan, chef du bureau du Comité du Parti de la commune de Thien Nhan : la numérisation des données a permis de remédier au problème de la dispersion des informations, facilitant ainsi la mise à jour synchrone et interconnectée des données des membres du Parti. Grâce à cela, le Comité du Parti peut suivre l’évolution des effectifs, gérer les organisations du Parti, compiler des statistiques, extraire des données et traiter les procédures administratives plus rapidement et avec plus de précision, tout en réduisant considérablement les délais et la paperasserie et en améliorant l’efficacité de la gestion.

L'efficacité de la transformation numérique est clairement démontrée à la section du Parti du hameau de Duong Lieu, qui compte 70 membres. Pour chaque réunion, la section utilise un « Manuel des membres » électronique permettant de prendre les présences, de mettre à jour les comptes rendus, d'envoyer les rapports, de publier les projets de résolutions et les conclusions, et de percevoir les cotisations via le logiciel. Un groupe Zalo est géré par la section pour annoncer le calendrier des réunions, partager des documents, échanger des idées et garantir une diffusion rapide de l'information à chaque membre.

Selon Mme Pham Thi Thu Hien, secrétaire de la section du Parti du hameau de Duong Lieu : l’utilisation des technologies numériques a transformé la gestion des membres du Parti, passant d’un système manuel de tenue de registres à une gestion numérique. Les comités du Parti peuvent ainsi facilement rechercher et compiler des informations, suivre les activités, identifier les cas justifiant l’obtention d’une insigne du Parti et effectuer les démarches relatives aux affaires des membres. La section accompagne les membres plus âgés dans l’utilisation du « Manuel du membre du Parti » électronique et propose progressivement une formation combinant activités en présentiel et en ligne, permettant ainsi aux membres travaillant loin de leur domicile de continuer à participer aux activités et à consulter les supports de formation.

En tant que membre du Parti au sein de la section, le camarade Le Quang Vinh a constaté que le « Manuel du membre du Parti » électronique permet aux membres d'accéder proactivement aux documents, de consulter leur calendrier d'activités, d'effectuer des tâches et de payer leurs cotisations au Parti dans un environnement numérique. L'information est complète et mise à jour régulièrement, ce qui facilite la vie des membres du Parti qui travaillent fréquemment ou sont souvent absents de la section locale, tout en renforçant le lien entre le comité du Parti et ses membres.

Continuez d'améliorer les données relatives aux membres du parti afin qu'elles soient « exactes, complètes, propres et pertinentes ».

Non seulement à Xuan Lam ou à Thien Nhan, mais la numérisation des archives du parti et la gestion des membres du parti au moyen de données numériques sont mises en œuvre de manière synchrone dans toute la province.

Parallèlement, la province de Nghệ An a numérisé quatre procédures administratives du Parti, notamment le transfert des cartes de membre officielles et temporaires, la collecte et le paiement des cotisations, ainsi que la vérification du domicile des membres. Auparavant, ces procédures étaient principalement réalisées sur support papier et impliquaient de multiples vérifications et étapes de transfert. Désormais, elles sont traitées sur une plateforme unique, ce qui permet de réduire les délais, la paperasserie et d'améliorer la précision et la transparence de la gestion des membres.

Parallèlement aux initiatives mises en œuvre, la publication par le Comité central du Règlement n° 208, daté du 26 juillet 2026, relatif à la mise en œuvre de la Charte du Parti, a créé une base politique et juridique importante permettant à Nghe An de continuer à promouvoir la transformation numérique dans le travail de construction du Parti.

Le règlement fixe des exigences spécifiques en matière de numérisation et de gestion des dossiers électroniques des membres du Parti ; de création, de mise à jour, de gestion, d'exploitation et d'utilisation de la base de données des membres du Parti ; de transfert de l'adhésion au Parti dans l'environnement numérique ; d'utilisation des cartes de membre du Parti pour effectuer les procédures administratives du Parti dans l'environnement électronique ; et de mise en œuvre progressive des activités en ligne du Parti dans les domaines où les conditions le permettent.

Partant de ce constat, et selon le camarade Phan Van Son, chef du département de la transformation numérique et de la cryptographie du bureau du comité provincial du Parti : Nghe An poursuit l’amélioration de la base de données des membres du Parti afin qu’elle soit « exacte, complète, fiable et à jour », garantissant ainsi que toutes les modifications concernant les membres soient mises à jour rapidement, précisément et de manière synchrone dans l’ensemble du système. Outre le maintien du bon fonctionnement du système Base de données des membres du Parti 4.0 et du « Manuel du membre » électronique, les comités du Parti à tous les niveaux s’attachent à développer la gestion des procédures administratives du Parti dans l’environnement numérique ; à accroître le pourcentage d’organisations du Parti utilisant le « Manuel du membre » électronique lors des réunions des comités et des sections ; et à mettre progressivement en place des réunions en ligne dans les zones et unités concernées, créant ainsi des conditions favorables à la pleine participation des membres du Parti travaillant, étudiant ou résidant loin de leur domicile aux activités de l’organisation du Parti, conformément aux dispositions prévues.

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La province de Nghe An continue d'améliorer sa base de données des membres du Parti afin qu'elle soit « exacte, complète, propre et à jour », garantissant ainsi que tous les changements d'adhésion au Parti soient mis à jour rapidement, avec précision et de manière synchrone dans l'ensemble du système.

Camarade Phan Van Son - Chef du département de la transformation numérique et de la cryptographie, Bureau du Comité provincial du Parti de Nghệ An

En outre, la province continue de promouvoir la numérisation des documents papier, de compléter les dossiers électroniques de chaque membre du Parti, de renforcer la connexion et le partage des données entre les différents niveaux du système d'organisation du Parti et d'utiliser progressivement et efficacement les données pour servir le travail de statistiques, d'évaluation, de planification, de formation, de promotion, d'affectation et d'utilisation des cadres.

L’achèvement de la base de données des membres du Parti vise non seulement à remplacer les méthodes de gestion manuelles par des applications technologiques, mais aussi à mettre progressivement en place un système de gestion du travail du Parti fondé sur des données numériques. Il s’agit d’un fondement essentiel pour améliorer la qualité de la direction et de l’encadrement des comités du Parti à tous les niveaux, répondant ainsi aux exigences de la réforme des méthodes de direction du Parti dans cette nouvelle phase de développement.