Nghe An : Efforts déployés pour surmonter les « goulots d’étranglement » dans la transformation numérique au sein du Parti.
La transformation numérique au sein du Parti a porté ses fruits, induisant des changements dans chaque section. Ce travail se poursuit, les comités du Parti à tous les niveaux menant une campagne de 100 jours pour lever les obstacles à la transformation numérique du système politique, notamment par la numérisation et la création de dossiers électroniques pour les membres.
Efforts de chaque comité de section du Parti
Le bloc de Mẫu Đơn, dans le quartier de Vinh Lộc, n'a pas eu besoin d'être fusionné avec d'autres unités lors de la récente réorganisation des blocs et hameaux, car il répondait à tous les critères relatifs à la superficie et à la taille de la population. Ce fut l'un des facteurs importants qui ont permis au Comité du Parti et à la section du Parti du bloc de Mẫu Đơn de mettre rapidement en œuvre les exigences de transformation et d'application des technologies numériques dans le travail du Parti, en les intégrant au « Manuel électronique du membre du Parti ».
La cellule du Parti de Mẫu Đơn compte 127 membres, dont l'âge moyen est de 67 ans. Même le secrétaire du Parti de la section, M. Hoàn Thái Hữu, a 82 ans cette année. Au départ, lors de la mise en place de méthodes numériques pour la diffusion des documents aux membres via le « Manuel du membre » électronique et le paiement des cotisations en ligne, le comité de la cellule s'inquiétait sincèrement de l'âge avancé des membres et de leur manque de maîtrise des smartphones. Cependant, grâce au soutien du Comité de construction du Parti du quartier de Vinh Lộc, ainsi qu'à l'aide des jeunes membres et de leurs enfants, la plupart des membres, à l'exception de ceux dispensés d'assister aux réunions, ont désormais pu utiliser le logiciel numérique pour recevoir les documents des réunions et payer leurs cotisations.
Hoang Thai Huu, secrétaire de la section du Parti du quartier de Mau Don, a déclaré : « Lors de la mise en œuvre, dès qu’un point était obscur, nous avons intensifié nos échanges avec les responsables du Comité de construction du Parti du quartier et n’avons pas hésité à solliciter l’aide de nos enfants et petits-enfants, eux aussi membres du Parti et actifs dans différentes unités et agences. Parmi les difficultés rencontrées par les membres du Parti, on peut citer l’instabilité du logiciel du « Manuel du membre » électronique et la faiblesse fréquente de la connexion internet, qui les empêchait d’y accéder. De plus, de nombreux membres âgés n’ayant pas de compte bancaire, ils ne pouvaient pas payer leurs cotisations en ligne et devaient demander l’aide des membres du comité. Heureusement, les cinq membres du comité de la section du Parti du quartier de Mau Don ont fait preuve de réactivité et ont apporté un soutien précieux aux membres pour l’utilisation du logiciel numérique dans le cadre de leurs activités au sein du Parti. »
Par ailleurs, à la section du Parti du hameau de Phu Loc, dans la commune de Nghia Tho, on compte 76 membres, dont 6 sont dispensés d'assister aux réunions. Actuellement, 97,14 % des membres utilisent l'application électronique du manuel du Parti. Selon la camarade Tran Thi Hong, secrétaire de la section, le paiement en ligne des cotisations est effectué à 100 %, conformément aux dispositions légales. Cependant, dans les faits, ce paiement est réalisé par un petit nombre de membres maîtrisant le logiciel et par des camarades du comité du Parti.
Dans les sections du Parti situées en zones rurales, où les membres, notamment les plus âgés, sont peu familiarisés avec l'utilisation des comptes bancaires et où certains ne savent même pas se servir d'un smartphone ou d'applications internet, le paiement en ligne des cotisations n'est pas encore possible. Dans ce contexte, le Comité central a mis en place une politique autorisant les membres à « collecter et payer eux-mêmes les cotisations d'autres membres, ou à ce qu'un membre collecte et paie les cotisations pour le compte d'un autre ». Ainsi, les membres des comités et les membres les plus compétents aident les autres à atteindre un taux de cotisation de 100 %.
« Le pays tout entier accélère sa transformation numérique, et les membres les plus âgés du Parti s'efforcent eux aussi de se mettre à niveau. Même les camarades du comité du Parti, malgré leur âge, doivent activement se former auprès des jeunes générations et suivre des formations professionnelles à tous les niveaux afin d'appliquer les technologies numériques au travail du Parti. D'autres tâches liées au numérique exigent de notre part des efforts accrus à l'avenir, comme les procédures de transfert d'adhésion au Parti et la collecte d'avis des habitants sur les membres du Parti actuellement en poste… », a déclaré la camarade Tran Thi Hong, secrétaire de la section du Parti du hameau de Phu Loc.
Lors de cet échange, la camarade Nguyen Thi Thanh Lien, secrétaire adjointe permanente du Comité du Parti de la commune de Nghia Tho, a précisé que le Comité du Parti de la commune compte 975 membres répartis dans 38 sections, dont 12 en zone rurale. Depuis mai 2026, 99,11 % des membres ont installé et utilisent le « Manuel du membre » électronique. Actuellement, 100 % des membres ont réglé leur cotisation en ligne. Ce chiffre témoigne des efforts considérables déployés par les sections et les membres du Parti sur le terrain, notamment en milieu rural. Toutefois, il est nécessaire de poursuivre les efforts pour que les membres ruraux maîtrisent l’utilisation du « Manuel du membre » électronique et le paiement électronique des cotisations. Le Comité du Parti de la commune continue de charger le Comité de construction du Parti et le Bureau de coordonner et d’accompagner les sections et les membres dans l’accès et l’utilisation optimale du logiciel.
Conformément au Plan n° 44-KH/TU du 20 avril 2026 du Comité permanent du Comité provincial du Parti relatif à la mise en œuvre électronique de quatre procédures administratives du Parti (transfert de carte de membre officielle ; transfert de carte de membre temporaire ; perception et paiement des cotisations ; et recueil des avis des résidents), et à la Lettre officielle n° 959-CV/TU du 22 avril 2026 du Comité permanent du Comité provincial du Parti relative aux directives de mise en œuvre électronique des procédures administratives du Parti, les comités du Parti à tous les niveaux ont activement participé à des formations et à un accompagnement pratique afin d’assurer une mise en œuvre rapide au niveau des sections locales. À ce jour, il est confirmé que la plupart des membres du Parti de la province (à l’exception de quelques membres dispensés d’activités partisanes) ont accédé au « Manuel du membre » électronique et ont payé leurs cotisations par virement bancaire.
Au cours du processus de mise en œuvre, les comités du Parti des communes et des quartiers ont organisé de nombreuses sessions de formation et ont directement affecté des cadres pour aider les comités de section du Parti et les membres du Parti à utiliser les smartphones, les applications numériques et les méthodes de paiement électronique afin de maîtriser progressivement les procédures administratives du Parti dans l'environnement électronique.
Cependant, certaines localités rencontrent des difficultés pour intégrer et synchroniser les données avec la base de données de l'assurance sociale. Les informations de nombreux membres du Parti percevant une pension n'ont pas été entièrement mises à jour, ce qui empêche de déterminer le montant de leurs cotisations. Par ailleurs, la synchronisation des données de certains adhérents volontaires à l'assurance sociale pose problème, car elle complique la vérification, le calcul des cotisations et le traitement des dossiers électroniques.
De plus, l'infrastructure informatique s'est avérée instable dans certaines régions et à de nombreuses reprises ; la qualité des connexions réseau et du matériel utilisé par les membres du Parti est inégale, ce qui affecte la connexion, la vérification des informations et les transactions sur le système. De nombreuses sections du Parti ont demandé aux instances supérieures d'étudier l'intégration des logiciels et applications servant au travail du Parti au sein d'une plateforme unifiée afin de faciliter l'accès à ces ressources et de réduire la nécessité de gérer plusieurs comptes et mots de passe.
Poursuivre le parcours de transformation numérique.
Le Département central de l'organisation du Parti a publié le Plan n° 29-KH/BTCTW relatif à la transformation numérique du secteur de l'organisation du Parti à l'horizon 2030, ainsi qu'une campagne de 100 jours visant à lever les obstacles à cette transformation au sein du système politique. Cette campagne a pour objectif de passer radicalement de la gestion des dossiers papier à une gestion axée sur les données, aux dossiers électroniques et aux processus numériques. Il s'agit ainsi de mettre en place une méthode opérationnelle en temps réel, fondée sur les données, de minimiser les saisies manuelles, d'améliorer la qualité des conseils, des inspections et du contrôle, et d'aider les comités du Parti à tous les niveaux à prendre des décisions plus rapides et plus précises. Sur cette base, le Comité permanent du Comité provincial du Parti de Nghệ An a chargé le Département provincial de l'organisation du Parti d'élaborer et de publier le Plan n° 32-KH/BTCTU (daté du 16 juillet 2026) pour la numérisation et la création de dossiers électroniques des membres du Parti.
Conformément au Plan 32, le Département de l'organisation du Comité provincial du Parti a établi une feuille de route pour achever la numérisation des dossiers des membres du Parti relevant des comités du Parti à tous les niveaux dans la province d'ici le 15 septembre 2026, et celle de tous les dossiers des membres des comités du Parti directement rattachés au Comité provincial du Parti avant le 30 novembre 2026 (dans les zones où l'infrastructure technologique est limitée, cet objectif pourrait être atteint dès le 31 décembre 2026). Avant la mise en œuvre de ce plan, les comités du Parti à tous les niveaux de la province de Nghệ An ont déjà procédé à la révision des dossiers de leurs membres, permettant ainsi un démarrage immédiat de la numérisation.
Selon le camarade Hoang Thanh Son, responsable du Comité de construction du Parti du quartier de Vinh Loc, le Comité permanent du Comité du Parti du quartier a tenu une réunion du comité de pilotage chargé de la numérisation des dossiers des membres du Parti, en attribuant des responsabilités spécifiques aux départements, divisions et individus. Il reste à assurer une coordination étroite entre les membres durant ce processus afin de numériser les dossiers des membres du Parti de manière rapide et précise, conformément aux exigences du Comité provincial du Parti et du Comité central.
« Nous avons attribué des responsabilités spécifiques aux membres et évalué la faisabilité de la tâche. Actuellement, les échelons de quartier et de commune rencontrent des difficultés avec les équipements et les systèmes nécessaires au processus de numérisation, notamment les ordinateurs, les scanners, les dispositifs de stockage, les serveurs, les équipements réseau et autres équipements informatiques requis pour la création, le traitement, la transmission et le stockage des dossiers électroniques des membres du Parti. Nous espérons que les échelons supérieurs apporteront rapidement leur soutien et leurs directives afin de mener à bien la numérisation dans les délais impartis pour la campagne des 100 jours », a déclaré le camarade Hoang Thanh Son, chef du Comité de construction du Parti du quartier de Vinh Loc.
La numérisation à l'échelle nationale des dossiers des membres du Parti permettra aux organisations du Parti de gérer leurs dossiers et leurs membres de manière plus standardisée et unifiée. Une fois numérisées, les informations relatives aux organisations, aux membres et aux cadres du Parti seront régulièrement mises à jour et pourront être connectées, partagées et consultées au sein d'un système unique. La campagne de numérisation de 100 jours du secteur des organisations du Parti est menée de manière simultanée, en continuant d'examiner les dossiers papier, de les comparer aux données électroniques et de mettre à jour intégralement les changements concernant les organisations et les membres du Parti, afin de garantir que les données soient « exactes, complètes, fiables, à jour, unifiées et destinées à un usage commun ».
Le camarade Le Truong Giang, chef adjoint du département de l'organisation du Comité provincial du Parti, a déclaré : « Cette campagne de transformation numérique englobe de nombreux nouveaux domaines, tels que les bases de données sur les cadres, la structure organisationnelle, les effectifs et les postes ; les bases de données sur la formation et le perfectionnement des cadres ; les dossiers de sécurité politique intérieure ; et les bases de données sur la santé des cadres… Chaque sous-système dispose de ses propres procédures opérationnelles, documents d'orientation, critères d'acceptation et mécanismes de fonctionnement, garantissant ainsi l'uniformité dans l'ensemble du secteur. Sur cette base, le département de l'organisation du Comité provincial du Parti renforce l'accompagnement et la formation des comités et organisations du Parti à tous les niveaux, afin de les soutenir, de répondre à leurs questions et de les aider à surmonter les difficultés, et ainsi assurer la mise en œuvre rapide et précise de la numérisation. »
Photo : Tien Dong
Actuellement, les comités de construction du Parti, sous l'égide des comités provinciaux, sont engagés dans une course contre la montre pour numériser les dossiers de l'organisation et des membres du Parti. Ces efforts sont mis en œuvre de manière à s'adapter aux réalités locales et locales. Cette campagne de numérisation des dossiers des membres, menée en 100 jours, s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la résolution n° 57-NQ/TW du Politburo relative au développement des sciences, des technologies, de l'innovation et à la transformation numérique nationale. La numérisation des données contribue à une transition fondamentale des méthodes traditionnelles de gestion des archives vers une gouvernance axée sur les données, améliorant ainsi la qualité de la gestion, les capacités de leadership et la force de combat des organisations du Parti à l'ère du numérique.
Le Comité de pilotage pour la science, le développement technologique, l'innovation, la transformation numérique, la réforme administrative et le projet 06 de la province de Nghệ An a publié le Plan 02-KH/BCĐ (daté du 2 août 2026) relatif à un plan d'action de 100 jours visant à lever les obstacles à la transformation numérique dans la province de Nghệ An. L'objectif est de mener à bien 15 tâches d'ici le 30 novembre 2026, dont 14 tâches exigées par le gouvernement central conformément au Plan 05-KH/BCĐTW et une tâche identifiée par les autorités locales.
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