Nghe An accélère la normalisation des données des membres du Parti.
Dans le cadre de la transformation numérique globale du système politique, la mise en place d'une base de données synchronisée, précise et interconnectée des membres du parti est considérée comme une tâche essentielle au renforcement et à l'organisation du parti. À Nghệ An, les comités et les organisations du parti, à tous les niveaux, s'attachent activement à examiner, nettoyer et normaliser les données des membres du parti grâce au logiciel « Base de données des membres du parti 4.0 ».
Lancement de la campagne de pointe
Le 12 décembre 2025, le Comité permanent du Comité provincial du Parti de Nghệ An a publié le Plan n° 17-KH/TU relatif à la mise en œuvre du nettoyage et de la normalisation de la base de données des membres du Parti. Par la suite, le Département de l'organisation du Comité provincial du Parti a régulièrement publié de nombreux documents enjoignant et encourageant la mise en œuvre de ce plan.
Plus précisément, le 26 mai 2026, le Département de l'organisation du Comité provincial du Parti a publié le Plan n° 22 relatif à la transformation numérique globale du secteur de l'organisation et de la construction du Parti dans la province de Nghệ An en 2026 et jusqu'en 2030 ; et a simultanément publié le Plan n° 23 visant à mettre en œuvre une campagne intensive de révision et de numérisation des documents et de suppression des obstacles à la transformation numérique du Département de l'organisation du Comité provincial du Parti et du secteur de l'organisation et de la construction du Parti dans la province de Nghệ An jusqu'à fin juin 2026.
Ces plans sont mis en œuvre de manière synchrone afin de mener à bien la campagne intensive « 45 jours et 45 nuits » visant à éliminer les obstacles à la transformation numérique par le Comité central d'organisation et le secteur de l'organisation et de la construction du Parti.
En conséquence, les priorités ont été définies comme suit : examiner et normaliser les processus opérationnels ; mettre à jour et nettoyer les données sur les organisations du Parti, ses membres et ses responsables ; créer un catalogue, classer et numériser initialement les dossiers admissibles ; examiner l’infrastructure technique, les comptes, les lignes de transmission et les signatures numériques ; et garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Suite aux directives des autorités centrales et provinciales, les comités et organisations du Parti à tous les niveaux de la province de Nghe An se concentrent actuellement sur la révision, la mise à jour et la normalisation des données, ainsi que sur la coordination de la numérisation des archives et des documents.
Dans la commune de Thien Nhan, on compte 60 organisations du Parti, dont 2 comités et 58 sections, regroupant 1 765 membres. Le comité du Parti de la commune a achevé la mise à jour des dossiers et des données des membres dans le système.
Afin de garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données, le Comité permanent du Comité du Parti communal a chargé le Comité de construction du Parti de revoir tous les dossiers des membres du Parti ; a demandé aux membres du Parti de compléter les documents manquants ; et a investi dans du matériel supplémentaire pour faciliter la numérisation des dossiers.
M. Dang Hong Thang, secrétaire adjoint permanent du comité du Parti de la commune de Thien Nhan, a déclaré que la localité s'efforçait de réviser tous les dossiers des membres du Parti de la région, d'exiger des membres du Parti qu'ils complètent les documents manquants et d'investir dans davantage de scanners pour numériser les dossiers dans l'environnement numérique.
Cependant, selon M. Thang, la principale difficulté actuelle réside dans la perte de nombreux dossiers de membres âgés du parti, suite à des catastrophes naturelles et à des inondations prolongées survenues il y a de nombreuses années.
« La commune de Thien Nhan est une zone inondable, ce qui explique la perte de nombreux documents pour les membres âgés du Parti, notamment ceux affiliés avant les années 1980. Actuellement, beaucoup ne possèdent plus leur décision d'admission ni leur attestation de reconnaissance officielle d'adhésion. C'est la principale difficulté rencontrée lors de la numérisation des dossiers des membres du Parti », a expliqué M. Thang.
Dans la commune de Con Cuong, le travail de révision et de mise à jour des données est également mené de toute urgence, avec un volume de travail très important.
La commune compte actuellement plus de 1 900 membres du Parti. À ce jour, 1 896 dossiers de membres ont été mis à jour dans le système. Cependant, certains dossiers restent incomplets en raison de problèmes liés au transfert d'adhésion ou parce que les informations n'ont pas encore été intégralement transmises aux autorités locales.
Il est important de noter que le principal défi actuel ne réside pas dans la saisie des données dans le logiciel, mais dans l'examen et le recoupement des documents papier. De nombreux fonctionnaires doivent travailler jour et nuit pour vérifier les informations, contrôler chaque document et examiner chaque période dans les dossiers des membres du parti.
Selon M. Nguyen Dam Minh, chef du Comité de construction du Parti du Comité du Parti de la commune de Con Cuong, de nombreux dossiers de membres âgés du Parti ne contiennent actuellement que des informations biographiques manuscrites, et sont dépourvus de presque tous les documents relatifs à leur historique d'adhésion au Parti, tels que les certificats de transfert d'adhésion, les évaluations et les bilans.
« Certains camarades ne remplissent plus les conditions requises pour l’approbation de leur adhésion au Parti, ni pour la reconnaissance officielle de leur statut de membre. Par le passé, l’archivage était insuffisant et de nombreux dossiers ont été perdus en raison de transferts fréquents. Il est donc très difficile de les mettre à jour intégralement pour répondre aux exigences actuelles », a déclaré M. Minh.
Face à cette situation, les autorités locales mobilisent toutes les ressources disponibles et saisissent chaque occasion pour examiner les dossiers, dresser des listes des cas incomplets et les transmettre à chaque branche du Parti et à chaque individu pour complément coordonné.
Selon M. Nguyen Dam Minh, pour les dossiers dépourvus de documents originaux, les collectivités locales suivront les directives du gouvernement central pour rectifier et compléter les informations par des méthodes appropriées telles que la vérification, le rétablissement des dossiers personnels ou la coordination avec les unités compétentes pour compléter les informations.
Créer les bases de la transformation numérique dans le secteur du développement des partis.
Selon le département de l'organisation du comité provincial du Parti de Nghe An, la normalisation des données des membres du parti sert non seulement des objectifs de gestion immédiats, mais constitue également le fondement de la mise en œuvre de la transformation numérique dans l'ensemble de l'organisation du Parti et du secteur de la construction.
M. Nguyen Van Chung, chef du département de l'organisation et des adhésions du Parti au sein du département de l'organisation du Comité provincial du Parti de Nghệ An, a déclaré que depuis fin 2025, son unité a conseillé au Comité permanent provincial du Parti d'élaborer un plan de mise en œuvre ; dans le même temps, le département de l'organisation du Comité provincial du Parti a publié de nombreux plans et documents officiels pour orienter et encourager la révision et le complément des données sur les organisations et les membres du Parti dans toute la province.
Actuellement, les comités du Parti relevant directement du Comité provincial du Parti se concentrent sur la vérification, le contrôle, le complément et la mise à jour des informations relatives aux organisations et aux membres du Parti dans le logiciel Base de données des membres du Parti 4.0.
En raison de la charge de travail importante et des délais serrés, de nombreuses unités ont pris l'initiative de se procurer des ordinateurs supplémentaires et d'augmenter leurs effectifs afin d'accélérer la mise en œuvre ; s'efforçant de terminer la mise à jour et le complément des informations de base des membres du Parti d'ici le 4 juin 2026.
Selon M. Nguyen Van Chung, la base de données des membres du Parti est la principale source de données pour la génération des données de base d'applications telles que : le manuel électronique du membre du Parti ; les procédures administratives du Parti sur le portail de services publics, comme le paiement des cotisations, le transfert d'adhésion… Lorsque les données relatives à l'organisation et aux membres du Parti seront normalisées, synchronisées et interconnectées, la gestion des membres deviendra plus scientifique ; elle contribuera également à réduire les procédures administratives internes au Parti, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion pour répondre aux exigences de la nouvelle ère.
Il s'agit également d'une condition préalable importante à la mise en place d'un écosystème de données numériques pour le travail de construction du Parti, garantissant à l'avenir la connexion et l'intégration avec le système d'information partagé et la base de données du Département central de l'organisation.
En pratique, la tâche de nettoyage et de normalisation des données des membres du parti est difficile et exige une grande persévérance, de la prudence et un sens aigu des responsabilités de la part des comités et organisations du parti à tous les niveaux.
Les difficultés résident non seulement dans le grand nombre de dossiers et les délais serrés, mais aussi dans le fait que de nombreux dossiers anciens sont perdus, incomplets ou incomplets ; notamment les dossiers des membres âgés du parti qui ont changé plusieurs fois de lieu de travail ou d'affiliation politique, ou qui ont été touchés par des catastrophes naturelles ou des guerres par le passé.
Toutefois, grâce à une forte détermination politique, à un esprit proactif et à la responsabilité des comités, des localités et des unités du Parti dans toute la province, le travail de révision et de normalisation des données des membres du Parti est mis en œuvre de manière décisive, systématique et synchrone.
L'approche constante de Nghe An consiste à prioriser les tâches urgentes et faciles, en s'attaquant aux plus complexes ultérieurement, sans pour autant négliger les défis. Chaque tâche dispose d'un interlocuteur désigné pour un suivi continu ; les processus sont schématisés et standardisés afin de faciliter leur inspection, leur supervision et leur mise en œuvre.
Dans un contexte où la transformation numérique est devenue une tendance inévitable, la constitution d'une base de données précise, complète et synchronisée des membres du Parti constitue non seulement une exigence professionnelle, mais aussi une étape cruciale vers la modernisation de l'organisation et du travail de développement du Parti.
Grâce à des efforts continus, Nghe An met progressivement en place une plateforme de données numériques au service du leadership, de l'orientation et de la gestion ; contribuant ainsi à améliorer la qualité de la gestion des membres du Parti, à réformer les procédures administratives au sein du Parti et à répondre aux exigences de la nouvelle phase de développement.
