Nghe An accélère la normalisation des données des membres du Parti.
Dans le cadre de la transformation numérique globale du système politique, la mise en place d'une base de données synchronisée, précise et interconnectée des membres du parti est considérée comme une tâche essentielle au renforcement et à l'organisation du parti. À Nghệ An, les comités et les organisations du parti, à tous les niveaux, s'attachent activement à examiner, nettoyer et normaliser les données des membres du parti grâce au logiciel « Base de données des membres du parti 4.0 ».
Lancement de la campagne de pointe
Le 12 décembre 2025, le Comité permanent du Comité provincial du Parti de Nghệ An a publié le Plan n° 17-KH/TU relatif à la mise en œuvre du nettoyage et de la normalisation de la base de données des membres du Parti. Par la suite, le Département de l'organisation du Comité provincial du Parti a régulièrement publié de nombreux documents enjoignant et encourageant la mise en œuvre de ce plan.
Plus précisément, le 26 mai 2026, le Département de l'organisation du Comité provincial du Parti a publié le Plan n° 22 relatif à la transformation numérique globale du secteur de l'organisation et de la construction du Parti dans la province de Nghệ An en 2026 et jusqu'en 2030 ; et a simultanément publié le Plan n° 23 visant à mettre en œuvre une campagne intensive de révision et de numérisation des documents et de suppression des obstacles à la transformation numérique du Département de l'organisation du Comité provincial du Parti et du secteur de l'organisation et de la construction du Parti dans la province de Nghệ An jusqu'à fin juin 2026.
Ces plans sont mis en œuvre de manière synchrone afin de mener à bien la campagne intensive « 45 jours et 45 nuits » visant à éliminer les obstacles à la transformation numérique par le Comité central d'organisation et le secteur de l'organisation et de la construction du Parti.
En conséquence, les priorités ont été définies comme suit : examiner et normaliser les processus opérationnels ; mettre à jour et nettoyer les données sur les organisations du Parti, ses membres et ses responsables ; créer un catalogue, classer et numériser initialement les dossiers admissibles ; examiner l’infrastructure technique, les comptes, les lignes de transmission et les signatures numériques ; et garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Suite aux directives des autorités centrales et provinciales, les comités et organisations du Parti à tous les niveaux de la province de Nghe An se concentrent actuellement sur la révision, la mise à jour et la normalisation des données, ainsi que sur la coordination de la numérisation des archives et des documents.
Dans la commune de Thien Nhan, on compte 60 organisations du Parti, dont 2 comités et 58 sections, regroupant 1 765 membres. Le comité du Parti de la commune a achevé la mise à jour des dossiers et des données des membres dans le système.
Afin de garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données, le Comité permanent du Comité du Parti communal a chargé le Comité de construction du Parti de revoir tous les dossiers des membres du Parti ; a demandé aux membres du Parti de compléter les documents manquants ; et a investi dans du matériel supplémentaire pour faciliter la numérisation des dossiers.
M. Dang Hong Thang, secrétaire adjoint permanent du comité du Parti de la commune de Thien Nhan, a déclaré que la localité s'efforçait de réviser tous les dossiers des membres du Parti de la région, d'exiger des membres du Parti qu'ils complètent les documents manquants et d'investir dans davantage de scanners pour numériser les dossiers dans l'environnement numérique.
Cependant, selon M. Thang, la principale difficulté actuelle réside dans la perte de nombreux dossiers de membres âgés du parti, suite à des catastrophes naturelles et à des inondations prolongées survenues il y a de nombreuses années.
« La commune de Thien Nhan est une zone inondable, ce qui explique la perte de nombreux documents pour les membres âgés du Parti, notamment ceux affiliés avant les années 1980. Actuellement, beaucoup ne possèdent plus leur décision d'admission ni leur attestation de reconnaissance officielle d'adhésion. C'est la principale difficulté rencontrée lors de la numérisation des dossiers des membres du Parti », a expliqué M. Thang.
Tại xã Con Cuông, công tác rà soát, cập nhật dữ liệu cũng đang được triển khai khẩn trương với khối lượng công việc rất lớn.
Toàn xã hiện có hơn 1.900 đảng viên. Đến nay đã cập nhật được 1.896 hồ sơ đảng viên lên hệ thống. Tuy nhiên, vẫn còn một số trường hợp chưa hoàn thiện do liên quan đến chuyển sinh hoạt Đảng hoặc hồ sơ chưa được chuyển đầy đủ về địa phương.
Điều đáng nói, khó khăn lớn nhất hiện nay không nằm ở việc nhập dữ liệu lên phần mềm, mà nằm ở việc rà soát, đối chiếu hồ sơ giấy. Nhiều cán bộ phải làm việc cả ngày lẫn đêm để đối chiếu thông tin, kiểm tra từng loại giấy tờ, từng mốc thời gian trong hồ sơ đảng viên.
Ông Nguyễn Đàm Minh - Trưởng Ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Con Cuông cho biết, nhiều hồ sơ đảng viên lớn tuổi hiện chỉ còn lý lịch viết tay, thiếu gần như toàn bộ giấy tờ liên quan đến quá trình sinh hoạt Đảng như giấy chuyển sinh hoạt đảng, đánh giá, nhận xét đảng viên...
“Có những đồng chí không còn quyết định kết nạp Đảng, cũng không còn quyết định công nhận đảng viên chính thức. Ngày trước công tác lưu trữ còn thiếu thốn, hồ sơ qua nhiều lần chuyển địa điểm nên thất lạc rất nhiều. Vì vậy, để cập nhật đầy đủ theo yêu cầu hiện nay là rất khó”, ông Minh cho biết.
Trước thực tế đó, các địa phương đang huy động tối đa nhân lực, tranh thủ mọi thời gian để rà soát hồ sơ, lập danh sách các trường hợp còn thiếu giấy tờ và gửi về từng chi bộ, từng cá nhân để phối hợp bổ sung.
Theo ông Nguyễn Đàm Minh, đối với những hồ sơ thiếu giấy tờ gốc, địa phương sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Trung ương để khắc phục, bổ sung bằng các hình thức phù hợp như xác minh, lập lại hồ sơ lý lịch hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện thông tin.
Tạo nền tảng chuyển đổi số trong xây dựng Đảng
Selon le département de l'organisation du comité provincial du Parti de Nghe An, la normalisation des données des membres du parti sert non seulement des objectifs de gestion immédiats, mais constitue également le fondement de la mise en œuvre de la transformation numérique dans l'ensemble de l'organisation du Parti et du secteur de la construction.
M. Nguyen Van Chung, chef du département de l'organisation et des adhésions du Parti au sein du département de l'organisation du Comité provincial du Parti de Nghệ An, a déclaré que depuis fin 2025, son unité a conseillé au Comité permanent provincial du Parti d'élaborer un plan de mise en œuvre ; dans le même temps, le département de l'organisation du Comité provincial du Parti a publié de nombreux plans et documents officiels pour orienter et encourager la révision et le complément des données sur les organisations et les membres du Parti dans toute la province.
Actuellement, les comités du Parti relevant directement du Comité provincial du Parti se concentrent sur la vérification, le contrôle, le complément et la mise à jour des informations relatives aux organisations et aux membres du Parti dans le logiciel Base de données des membres du Parti 4.0.
En raison de la charge de travail importante et des délais serrés, de nombreuses unités ont pris l'initiative de se procurer des ordinateurs supplémentaires et d'augmenter leurs effectifs afin d'accélérer la mise en œuvre ; s'efforçant de terminer la mise à jour et le complément des informations de base des membres du Parti d'ici le 4 juin 2026.
Selon M. Nguyen Van Chung, la base de données des membres du Parti est la principale source de données pour la génération des données de base d'applications telles que : le manuel électronique du membre du Parti ; les procédures administratives du Parti sur le portail de services publics, comme le paiement des cotisations, le transfert d'adhésion… Lorsque les données relatives à l'organisation et aux membres du Parti seront normalisées, synchronisées et interconnectées, la gestion des membres deviendra plus scientifique ; elle contribuera également à réduire les procédures administratives internes et à améliorer l'efficacité de la gestion afin de répondre aux exigences de la nouvelle ère.
Il s'agit également d'une condition préalable importante à la mise en place d'un écosystème de données numériques pour le travail de construction du Parti, garantissant à l'avenir la connexion et l'intégration avec le système d'information partagé et la base de données du Département central de l'organisation.
En pratique, la tâche de nettoyage et de normalisation des données des membres du parti est difficile et exige une grande persévérance, de la prudence et un sens aigu des responsabilités de la part des comités et organisations du parti à tous les niveaux.
Les difficultés résident non seulement dans le grand nombre de dossiers et les délais serrés, mais aussi dans le fait que de nombreux dossiers anciens sont perdus, incomplets ou incomplets ; notamment les dossiers des membres âgés du parti qui ont changé plusieurs fois de lieu de travail ou d'affiliation politique, ou qui ont été touchés par des catastrophes naturelles ou des guerres par le passé.
Toutefois, grâce à une forte détermination politique, à un esprit proactif et à la responsabilité des comités, des localités et des unités du Parti dans toute la province, le travail de révision et de normalisation des données des membres du Parti est mis en œuvre de manière décisive, systématique et synchrone.
L'approche constante de Nghe An consiste à prioriser les tâches urgentes et faciles, en s'attaquant aux plus complexes ultérieurement, sans pour autant négliger les défis. Chaque tâche dispose d'un interlocuteur désigné pour un suivi continu ; les processus sont schématisés et standardisés afin de faciliter leur inspection, leur supervision et leur mise en œuvre.
Dans un contexte où la transformation numérique est devenue une tendance inévitable, la constitution d'une base de données précise, complète et synchronisée des membres du Parti constitue non seulement une exigence professionnelle, mais aussi une étape cruciale vers la modernisation de l'organisation et du travail de développement du Parti.
Grâce à des efforts continus, Nghe An met progressivement en place une plateforme de données numériques au service du leadership, de l'orientation et de la gestion ; contribuant ainsi à améliorer la qualité de la gestion des membres du Parti, à réformer les procédures administratives au sein du Parti et à répondre aux exigences de la nouvelle phase de développement.
